Exemple : activer une déduction volontaire dans le libre-service
Cet exemple décrit comment activer une déduction pour qu'elle puisse être sélectionnée dans le libre-service du salarié (ESS).
Vous voulez permettre aux employés de faire des dons à Global Charity deux fois par an.
- Créez la déduction du don caritatif intitulée Mon don caritatif.
- Créez un type de worktag personnalisé appelé Cause bénéficiaire du don.
- Sécurité : domaineSet Up: Payrolldans le domaine fonctionnel Core Payroll.
- Accédez à la tâcheMaintain Voluntary Deduction Configurations.
- Dans l'invitePays, sélectionnezÉtats-Unis.
- Cliquez surOK.
- Ajoutez deux lignes et saisissez les paramètres suivants pour les deux périodes d'option :DéductionType de worktagTexte d'aidePremière date de visibilitéDernière date de visibilitéPremière date de prise d'effetDernière date de prise d'effetType de valeurCalculMaximumMon don caritatifCause bénéficiaire du donSaisissez une déduction au 31 janvier.1er janvier de l'année en cours31 janvier de l'année en cours1er février de l'année en cours30 juin de l'année en coursPourcentageBase (sans prorata)0,1Mon don caritatifCause bénéficiaire du donSaisissez une déduction au 31 juillet.1er juillet de l'année en cours31 juillet de l'année en cours1er août de l'année en cours31 décembre de l'année en coursPourcentageBase (sans prorata)0,1
- Cliquez surOK.
Les employés peuvent désormais utiliser le rapport en libre-service
Déductions volontaires
pour choisir l'organisme caritatif Global Charity et sélectionner une cause spécifique dans l'invite Objet
.Workday traite la déduction comme un ajustement dans le résultat de paie de l'employé.
Activez l'accès des employés au rapport
Déductions volontaires
:
- Configurez la règle de sécuritéSelf-Service: Payroll (My Voluntary Deductions)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
- Ajoutez le rapportDéductions volontairesau menu du tableau de bordPaiedes employés. Ajoutez-le également au groupe de profilPaiedu profil de l'employé.