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Dernière mise à jour : 2024-12-13
Concept : calcul au prorata de l'exercice avec un événement HCM (CAN, USA)

Concept : calcul au prorata de l'exercice avec un événement HCM (CAN, USA)

Workday calcule au prorata les engagements et les obligations lorsqu'une période de paie s'étend sur deux exercices. Vous pouvez activer les options de
calcul au prorata des gains
 ou
de régularisation future
 dans la tâche
Edit Company Payroll Commitment Options
. Workday calcule le prorata des gains existants avant d'appliquer le prorata de l'exercice.
Lorsqu'un événement HCM tel qu'une
nouvelle embauche
 ou une
modification de la rémunération
 se produit dans une sous-période calculée au prorata, Workday utilise les options de
calcul au prorata
 suivantes de la tâche
Modifier les gains
 pour calculer le prorata dans cette sous-période :
  • Calculer au prorata des jours travaillés
  • Calculer au prorata des jours calendaires
  • Calculer au prorata des jours ouvrés annuels
Lorsque la dernière période de paie d'un exercice chevauche l'exercice suivant et que le calcul au prorata de l'exercice est configuré, Workday calcule au prorata les soldes des obligations et des engagements :
  • Pour l'exercice en cours, Workday crée une sous-période qui commence à la date de début de la période de paie et se termine à la date de fin de l'exercice.
  • Pour l'exercice suivant, Workday crée une sous-période qui commence à la date de début de l'exercice et se termine à la date de fin de la période de paie.
Lorsque vous finalisez la paie pour la dernière période de paie complète de l'exercice en cours, Workday calcule au prorata et liquide les montants de la première sous-période à la fin de l'exercice.

Exemple : calcul au prorata de la régularisation future en utilisant les jours calendaires

Un responsable de budget doit calculer au prorata les gains d'un employé pour une période de paie qui s'étend sur deux exercices. Le responsable du budget :
  • Paramètre des régularisations futures dans la tâche
    Modifier un calendrier de périodes
    .
  • Active l'option de
    calcul au prorata de la régularisation future
     dans la tâche
    Edit Company Payroll Commitment
    .
  • Sélectionne l'option
    Calculer au prorata des jours calendaires
     dans la tâche
    Modifier un gain
    .
Un administrateur RH modifie la rémunération des gains de l'employé pour la même période de paie.
Champ
Résultat
Exercice
01/07/2019 - 30/06/2020
Dernière période de paie 2019
26/06/2019 - 09/07/2019
Régularisation future - période à régulariser (jours)
3
Régularisation future - période de référence (jours)
14
Jours calendaires pour une période de paie complète
10
Gain de l'employé pour la période de paie
4 000
Modification de la rémunération le 04/07/2019
5 000
Workday calcule les gains pour les sous-périodes au prorata en fonction des régularisations futures comme suit :
Sous-périodes
Résultat
Sous-périodes de paie (26/06/2019 - 30/06/2019)
(Période à régulariser (jours)/Période de référence (jours)) × Gains : (3/10) × 4 000 = 1 200
Sous-périodes de paie (01/07/2019 - 09/07/2019)
((Période de référence (jours) - Période à régulariser (jours))/Période de référence (jours)) × Gains : (7/10) × 4 000 = 2 800
Workday calcule ensuite l'obligation au prorata comme suit :
Description
Résultat
Jours calendaires dans la sous-période (01/07/2019 - 03/07/2019) avant la modification de la rémunération
3
Jours calendaires dans la sous-période (04/07/2019 - 09/07/2019) après modification de la rémunération
6
Nombre total de jours calendaires dans la sous-période
9
Obligation au prorata avant modification de la rémunération (01/07/2019 - 03/07/2019)
[(Jours dans la sous-période avant la modification de la rémunération)/Jours calendaires dans la sous-période complète)] × [Montant de la paie de la sous-période] : (3/9) × 2 800 = 933,33
Obligation au prorata après modification de la rémunération (01/07/2019 - 03/07/2019)
[(Jours dans la sous-période après modification de la rémunération)/Jours calendaires dans la sous-période complète)] × [Montant de la sous-période après modification de la rémunération] : (6/9) × [(7/10) × 5 000] = 2 333,33