Éléments de définition : régularisations futures de la paie
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des régularisations futures de la paie. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Les régularisations futures de la paie vous permettent d'estimer les coûts de la paie jusqu'à la fin de la période de reporting financier pour les périodes de paie couvrant plusieurs périodes de reporting financier. Par exemple :
- Période de reporting financier : du 01/12/2020 au 31/12/2020
- Période de paie : du 14/12/2020 au 27/12/2020
Avantages pour l'entreprise
Les régularisations futures de la paie vous permettent d'effectuer les actions suivantes :
- Réduire les calculs manuels.
- Clôturer les périodes comptables avant la finalisation de la paie.
- Déclarer des données financières précises.
Cas d'utilisation
Vous pouvez utiliser les régularisations futures pour calculer les éléments suivants :
- Gains
- Cotisations patronales
- Avantages sociaux payés par l'employeur
- Charges liées aux avantages en nature
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Est-il possible d'exclure les gains que vous ne voulez pas cumuler ? | Vous pouvez cocher la case Exclure des régularisations futures dans l'onglet Sans date d'effet de la tâche Créer un gain ou Modifier un gain . |
Est-il possible de mettre à jour la configuration des régularisations futures pour une période de paie avec des résultats de paie finalisés ? | Vous ne pouvez pas mettre à jour la configuration des régularisations futures pour les paiements de la paie en cycle standard lorsqu'une période de paie a des résultats de paie finalisés. Pour mettre à jour les résultats de paie en cours, utilisez les tâches suivantes :
|
Comment inclure les avantages sociaux payés par l'employeur dans vos régularisations futures ? | Pour vous assurer d'inclure les charges payées par l'employeur dans les régularisations futures, vous devez :
|
Est-il possible d'exclure les charges payées par l'employeur que vous ne voulez pas cumuler ? | Vous pouvez utiliser la tâche Mettre à jour les options de comptabilisation de la paie pour exclure des avantages ou cotisations patronales spécifiques. |
Quelles règles d'imputation comptable devez-vous configurer ? | Vous pouvez configurer l'une des règles d'imputation comptable suivantes pour utiliser un compte et un worktag différents pour les écritures de régularisation future du débit :
Vous pouvez configurer ces règles d'imputation comptable et utiliser la dimension Régularisation future pour les écritures de régularisation future du crédit :
|
Recommandations
Workday vous recommande de définir les régularisations futures au début de l'exercice. Vous pouvez configurer les régularisations futures lorsque vous définissez des calendriers de périodes.
Actions requises
Workday vous demande de créer et d'ouvrir les périodes de l'exercice en cours et suivant.
Limites
Vous ne pouvez pas effectuer de régularisations futures pour les éléments suivants :
- Gains rétroactifs.
- Heures.
- Ajustements comptables de la paie.
- Paiements hors cycle (supplémentaires à la demande, de remplacement à la demande et manuels).
Vous ne pouvez pas utiliser la répartition des coûts en milieu de période pour les régularisations futures.
Définition de l'environnement client
Vous pouvez utiliser la tâche
Mettre à jour les options de comptabilisation de la paie
pour :
- Activer les régularisations futures pour les charges liées aux avantages en nature.
- Désactiver la répartition des coûts de régularisation future dans les valeurs par défaut de l'employé en cas d'excédent des cotisations patronales.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
| Permet d'accéder à la tâche Créer un calendrier de périodes ou Modifier un calendrier de périodes pour définir les éléments suivants :
|
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) dans le domaine fonctionnel Core Payroll. | Permet d'accéder aux tâches suivantes :
|
| Permet d'accéder au rapport Afficher un ensemble de règles d'imputation comptable . |
Processus de gestion
Aucun impact.
Génération de rapports
Vous pouvez exécuter le rapport
Afficher un calendrier de périodes
pour vérifier la configuration des régularisations futures pour toutes les périodes de paie que vous avez planifiées. Intégrations
Vous pouvez utiliser les services web suivants pour définir ou récupérer des calendriers de périodes :
- Put Period Schedule
- Get Period Schedules
Relations et interactions
Lorsque vous activez les régularisations futures des charges liées aux avantages en nature, Workday utilise les règles d'engagement lié à la paie que vous avez configurées pour calculer les régularisations futures des avantages en nature.
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.