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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : saisie de données dans les feuilles de calcul du générateur d'interfaces Entreprise (EIB) d'affectation de lot de paie

Concept : saisie de données dans les feuilles de calcul du générateur d'interfaces Entreprise (EIB) d'affectation de lot de paie

Pour affecter des lots de paie à plusieurs employés, vous pouvez créer un générateur d'interfaces Entreprise (EIB) à partir du service web
Affecter un lot de paie
. Vous pouvez ensuite saisir des données dans une feuille de calcul qui correspond au générateur d'interfaces Entreprise entrant et la charger dans Workday.
Le service web est l'étape de lancement du processus de gestion
Affecter un lot de paie
. Il déclenche donc les étapes et les approbations du workflow existant.

Sécurité

Si vous ne l'avez pas déjà fait, affectez les groupes de sécurité que vous souhaitez créer et lancez les générateurs d'interfaces Entreprise (EIB) :
Domaine
Autorisations
Exemple
Integration Build
Permet aux utilisateurs de créer des générateurs d'interfaces Entreprise (EIB).
Administrateur de la paie
Integrations: EIBs
Permet aux utilisateurs de lancer des générateurs d'interfaces Entreprise (EIB).
Partenaire de gestion de la paie
Modifiez la règle de sécurité du processus de gestion
Affecter un lot de paie
. Ajoutez les groupes de sécurité appropriés à la section de l'action de lancement
Affecter un lot de paie (service web)
. Par exemple, l'administrateur de la paie.

Données de l'employé

Workday ne génère pas de feuille de calcul EIB prérenseignée avec les données des employés. Pour simplifier la saisie des données, vous pouvez exécuter un rapport personnalisé qui inclut les colonnes suivantes :
  • Matricule du salarié
  • Lot de paie
  • Code de l'emploi
Exécutez le rapport pour les employés souhaités, exportez-le au format Excel et copiez les données dans la feuille de calcul EIB.

Instructions de traitement

Vous pouvez utiliser l'invite
Processing Instruction
 de l'onglet Aperçu pour indiquer le niveau d'automatisation du workflow dans le processus de gestion
Affecter un lot de paie
. Sélectionnez :
  • Manual Processing
     ou laissez l'invite vide pour déclencher le workflow de révision et d'approbation.
  • Automatic Processing
     pour finaliser automatiquement les affectations de lot de paie, en ignorant les révisions, approbations et autres étapes.
  • L'une des options
    Exécuter maintenant
     pour démarrer le traitement manuel ou automatique avant la fin du chargement de la feuille de calcul EIB.

Autres éléments à prendre en compte

Vous devez préciser le lot de paie de chaque employé. Le service web ne fait pas référence aux règles d'affectation automatique ou aux restrictions de poste que vous définissez.
Workday vous recommande de limiter le nombre d'employés que vous traitez simultanément à 500 000 maximum.
L'affectation d'un lot de paie ne définit pas le statut du résultat de paie de l'employé sur
Nouveau calcul nécessaire
. Après avoir chargé les affectations de lot de paie, utilisez la tâche
Exécuter le calcul de la paie
 pour recalculer les anciens et les nouveaux lots de paie.