Éléments de définition : processus de gestion d'événement du cycle de paie

Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation du processus de gestion Événement du cycle de paie
. Elle explique :

Pourquoi effectuer cette configuration.

Comment cette configuration s'intègre dans Workday.

Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.

Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.

Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.

Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.

Présentation

Le processus de gestion Événement du cycle de paie
route les tâches aux utilisateurs autorisés en fonction de leur appartenance à des groupes de sécurité, de la hiérarchie d'organisations et de la logique conditionnelle. Vous pouvez indiquer l'ordre des tâches de traitement de la paie dans votre organisation et les rôles chargés de leur réalisation. Vous pouvez également accéder à un audit étape par étape indiquant pour chacune la personne qui l'a réalisée et approuvée, ainsi que la date.

Avantages pour l'entreprise

Le processus de gestion Événement du cycle de paie
simplifie le traitement de la paie et renforce la responsabilité en vous permettant de configurer des notifications. Il permet également de s'assurer que chaque rôle dans votre organisation réalise bien toutes les étapes de la paie. Le processus de gestion Événement du cycle de paie
:

Simplifie le traitement de la paie.

Renforce la responsabilité en vous permettant de configurer des notifications.

Élimine toute confusion quant à l'ordre des étapes.

Renforce la séparation des tâches et la responsabilité, car seuls les groupes de sécurité affectés peuvent effectuer des tâches spécifiques dans le processus.

Consolide le processus souhaité, ce qui est particulièrement utile lors de la formation des nouveaux salariés.

Peut être modifié selon l'évolution des besoins de l'entreprise.

Cas d'utilisation

Vous pouvez :

Configurez les notifications pour permettre un traitement plus rapide et vous assurer que chaque rôle dans votre organisation effectue bien toutes les étapes de la paie.

Accéder aux révisions des rapports et aux étapes d'audit pour réduire les risques d'erreurs.

Questions à se poser

Question	Éléments à prendre en compte
Souhaitez-vous que la révision des rapports et des audits détecte les erreurs de traitement ?	Vous pouvez ajouter des révisions de rapports et d'audit sous forme de tâches À faire dans le processus de gestion.
Comment définir les rôles et les responsabilités liés au traitement de la paie ?	Le processus de gestion Événement du cycle de paie vous permet de spécifier qui fait quoi et de conserver une piste d'audit de chaque tâche et de la date à laquelle elle a été terminée.
Distinguez-vous les obligations liées au traitement de la paie ?	L'utilisation de ce processus de gestion permet de répartir les tâches, et également d'envoyer une notification à chaque rôle lorsqu'une tâche est prête à être exécutée.

Recommandations

Utilisez ce processus de gestion avec le Centre de commande des cycles de paie (PCCC) pour accéder aux tâches et aux rapports de traitement de la paie.

Actions requises

Aucun impact.

Limites

Vous ne pouvez pas :

Utiliser le processus de gestion Événement du cycle de paie
lorsque la période de paie est déjà en cours.

Inclure les tâches par lots pour les calculs rétroactifs.

Exécuter des calculs hors cycle.

Exécuter de nouveaux calculs.

Effectuer un règlement.

Définition de l'environnement client

Aucun impact.

Sécurité

Domaine	Éléments à prendre en compte
Business Process Administration dans le domaine fonctionnel System.	Affichez et modifiez les définitions des processus de gestion.
Manage: Business Process Definitions dans le domaine fonctionnel System.	Affichez et modifiez tous les aspects d'un processus de gestion, comme l'ajout d'étapes ou de conditions.
Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation) dans le domaine fonctionnel Core Payroll.	Exécutez et planifiez les calculs de la paie.
Process: Run Batch Cancel (Pay Cancel) dans le domaine fonctionnel Core Payroll.	Annulez un calcul de paie pour un lot de paie ou un groupe d'exécution de la paie.

Processus de gestion

Aucun impact.

Génération de rapports

Vous pouvez inclure des rapports personnalisés dans le processus de gestion, ainsi que n'importe lequel des rapports prédéfinis suivants :

Rapport	Description
Audit - résultats du calcul de la paie pour une période	Permet d'afficher les résultats du calcul de la paie répondant aux critères de sélection prédéfinis pour tous les employés d'un groupe d'exécution de la paie ou d'un lot de paie au cours d'une période donnée. Permet d'identifier et de corriger les erreurs de paie.
Audit - comparaison des résultats du calcul de la paie avec ceux d'une période précédente (par employé)	Permet de comparer les résultats du calcul de la paie pour chaque poste d'une période donnée aux résultats d'une période précédente pour un groupe d'exécution de la paie ou un lot de paie. Permet d'identifier et de corriger les erreurs de paie.
Audit - comparaison des résultats du calcul de la paie à ceux d'une période précédente (par lot de paie)	Permet de comparer les résultats du calcul de la paie pour un lot de paie et une période spécifiques aux résultats d'une période précédente. Permet d'identifier et de corriger les erreurs de paie.
Audit - comparaison des résultats du calcul de la paie à ceux d'une période précédente (synthèse de période)	Permet de comparer les résultats récapitulatifs du calcul de la paie d'une période donnée aux résultats de synthèse d'une période précédente. Permet d'identifier et de corriger les erreurs de paie.
Employee Data Changes Between Date Range (modifications de données de salarié dans une fourchette de dates)	Permet d'afficher les modifications de données saisies au cours d'une fourchette de dates spécifique.
Centre de commande des cycles de paie	Permet d'accéder aux tâches et rapports couramment utilisés pour traiter la paie.
Comptabilisation de la paie par unité légale/période	Effectuer un audit comptable préalable à la paie.
Exceptions de l'audit de la paie	Permet d'appliquer un filtre par statut et par importance, d'afficher le détail des exceptions d'audit et de suivre la progression de l'audit.
Saisie d'élément de paie non traitée	Auditer les saisies de saisie d'élément de paie non traitées.

Intégrations

Vous pouvez utiliser le service web Import Payroll Input
pour charger les saisies d'élément de paie d'un fournisseur tiers.

Relations et interactions

Fonctionnalités	Éléments à prendre en compte
Lots de paie et groupes d'exécution de la paie	Les lots de paie vous permettent de regrouper des employés pour le traitement de la paie et de définir les règles d'éligibilité pour les gains et déductions. Vous pouvez définir des groupes d'exécution de la paie pour traiter les résultats de paie pour plusieurs lots de paie à la fois, et générer des rapports.
Comptabilisation de la paie	Workday génère automatiquement des écritures comptables de la paie dans le cadre du traitement de calcul.
Calendriers de périodes	Les calculs de la paie interagissent avec le calendrier de périodes pour déterminer les dates de début et de fin de période et la date de paiement. Si vous utilisez la fonctionnalité de calcul continu de la paie, vous pouvez également configurer quand le premier calcul de la période doit être automatiquement exécuté.
Catégories d'exécution	Les catégories d'exécution définissent les éléments de paie et les types d'employé à traiter dans les calculs de la paie.

Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.

Concept : affectations et routage des audits de la paie

Référence : rapports d'audit de la paie