Exemple : définir des catégories d'exécution de la paie pour les employés actifs et en fin d'emploi (GBR)
Cet exemple décrit comment :
- Traiter uniquement les salariés actifs et en fin d'emploi dans une catégorie d'exécution standard.
- Incluez les calculs légaux prédéfinis par Workday dans un traitement de la paie standard.
Global Modern Services souhaite définir une catégorie d'exécution pour traiter :
- Tous ses employés actifs.
- Les employés en fin d'emploi qui :
- Ils continuent à percevoir un salaire.
- Une saisie d'élément de paie ponctuelle.
- Un paiement unique ou le versement d'une prime par le biais de Workday Compensation.
Global Modern Services doit calculer les éléments suivants :
- Les cotisations légales et obligatoires sur tous les versements aux employés actifs ou en fin d'emploi.
- Avantages sociaux payés par l'employeur pour les employés actifs.
Global Modern Services doit également évaluer les employés pour l'adhésion automatique à la retraite lors des exécutions en cycle standard et hors cycle. Ils doivent évaluer les employés qui ont été actifs pendant la période de paie.
Sécurité : domaine
Set Up: Payroll - Pay Group Specific
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.- Accédez à la tâcheCréer une catégorie d'exécution.
- Dans le champNom, saisissez Regular (GBR).
- Cochez la caseCatégorie d'exécution standard.
- Dans la grilleEmployés à traiterde l'ongletGénéral, saisissez les statuts suivants :
- Actif
- Fin d'emploi avec saisies ponctuelles d'élément de paie
- Fin d'emploi avec paiement unique de la rémunération
- Dans la sectionBrut/net, sélectionnez les paramètres suivants afin de définir les éléments de paie à calculer pour les employés actifs dans les exécutions en cycle standard :OptionParamètresCumul du brutGBR Brut [GBR]Cumul du netGBR Net [GBR]Autres éléments de paie à calculerGBR Pensions Auto Enrollment Assessment [GBR]Autres groupes d'éléments de paie à calculer
- GBR Employer Paid Benefits [GBR]
- GBR Cotisations légales et obligatoires (ER) [GBR]
- Laissez l'ongletInactif (remplacement à la demande, en cycle standard)vide.Pour les employés en fin d'emploi, Global Modern Services utilise des saisies d'élément de paie ponctuelles pour saisir toute paie brute supplémentaire. Workday calcule toujours les cotisations légales et obligatoires pour les paiements en cycle standard et de remplacement à la demande.
- Dans l'ongletHors cycle (manuel, supplémentaire à la demande), définissez les éléments de paie à calculer pour les employés actifs et en fin d'emploi dans les paiements supplémentaires à la demande :OptionParamètresÉléments de paie à calculerGBR Pensions Auto Enrollment Assessment [GBR]Type d'exécutionPaie à la demandeMotifs de paie hors cyclePaiement supplémentaireStatutActifWorkday calcule toujours les cotisations légales et obligatoires pour les paiements supplémentaires à la demande.
Alice est une salariée active de Global Modern Services. Lorsque Global Modern Services traite la paie en cycle standard du mois de mars, Workday calcule les résultats de paie d'Alice en fonction des éléments de paie des groupes d'éléments de paie et des cumuls suivants :
- GBR Brut [GBR]
- GBR Net [GBR]
- GBR Employer Paid Benefits [GBR]
- GBR Cotisations légales et obligatoires (ER) [GBR]
GBR Pensions Auto Enrollment Assessment [GBR]
pour évaluer Alice pour l'adhésion automatique aux régimes de retraite.L'emploi de Charles, salarié de Global Modern Services, a pris fin le 15 janvier après deux ans de service. Lorsque Global Modern Services traite la paie en cycle standard du mois de mars, Workday calcule les résultats pour Charles car il a une prime en mars, enregistrée sous forme de saisie d'élément de paie ponctuelle. Workday calcule toutes les cotisations légales et obligatoires sur le montant qu'il perçoit.