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Dernière mise à jour : 2024-04-19
Utiliser le générateur d'interfaces Entreprise (EIB) du calendrier de périodes

Utiliser le générateur d'interfaces Entreprise (EIB) du calendrier de périodes

  • Vérifiez que vous utilisez la dernière version du service web.
  • Sécurité :
    • Domaine
      Set Up: Payroll – Pay Group Specific
       dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
    • Set Up: Time Off (Calculations – Absence Specific)
       dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
    • Set Up: Payroll Interface
       dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
    • Set Up: Period Schedule
       dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Pour créer plusieurs calendriers de périodes ou ajouter des périodes à un calendrier existant, vous pouvez créer une intégration du générateur d'interfaces Entreprise (EIB) à partir du service web Put Period Schedule. Vous pouvez ensuite saisir des données dans une feuille de calcul qui correspond au générateur d'interfaces Entreprise entrant.
  1. Définissez un générateur d'interfaces Entreprise (EIB) entrant nommé Put Period Schedule à l'aide du service web Put Period Schedule. Pour plus d'informations, voir Définir le générateur d'interfaces Entreprise (EIB) entrant.
  2. Sélectionnez
    Modèle prédéfini>Modifier
     dans le menu des actions associées du générateur d'interfaces Entreprise.
  3. Cliquez sur
    Edit Template with Data Options
    .
  4. Sélectionnez l'option
    Condition Rule Filter
     dans la section
    Filtre
     .
  5. Ajoutez une condition de règle. Exemple : pour un calendrier de périodes bimensuelles, saisissez :
    1. Champ externe source ou règle de condition
      : Nom du calendrier de périodes
    2. Opérateur relationnel
      : égal à
    3. Type de comparaison
      : valeur indiquée dans ce filtre
    4. Valeur de comparaison
      : Bimensuelle
  6. Regénérez le modèle.
  7. Sélectionnez l'option
    Generate Spreadsheet with Data
     . Workday renseigne la feuille de calcul avec le ou les calendriers de périodes que vous avez configurés dans le filtre.
  8. Lorsque vous renseignez la feuille de calcul d'entrée EIB, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Champ
    Spreadsheet Key
     dans la section
    Tout
    Indiquez une valeur unique pour chaque calendrier de périodes.
    Champ
    Add Only
     de la section
    Tout
    Sélectionnez
    Y
     pour ajouter uniquement de nouveaux plannings et non des plannings existants.
    Champ
    Code du calendrier de périodes
     dans la section
    Données du calendrier de périodes (tout)
    • Pour mettre à jour un planning existant, saisissez son code de référence.
    • Si vous créez un nouveau planning, saisissez un code de référence de votre choix ou laissez le champ vide afin que Workday affecte une valeur.
    Champ
    de fréquence
     dans la section
    Données du calendrier de périodes (tout)
    Fréquence du planning. Pour rechercher la valeur du code de référence, exécutez le rapport
    Afficher les codes de référence
    et sélectionnez l'objet de gestion
    Fréquence
     .
    Champ
    d'utilisation
     de la section
    Données du calendrier de périodes (tout)
    Saisissez toutes les utilisations qui s'appliquent au calendrier, en utilisant une nouvelle ligne pour chaque utilisation. Pour rechercher les valeurs de code de référence, exécutez le rapport
    Codes d'intégration
    et sélectionnez l'objet de gestion
    Utilisation du calendrier de périodes
     .
    Code de ligne
     dans la section
    Données de la période+ (Tout > Données du calendrier de périodes)
    Saisissez une valeur de code de ligne unique pour chaque date de début et de fin de période.
    Champs
    Date de début de la période
     et
    Date de fin de la période
     dans la section
    Données de la période+ (Toute > Données du calendrier de périodes)
    Saisissez la date de début et la date de fin de la période au format YYYYMMD. Vous pouvez également indiquer l'heure, le cas échéant. Exemple : 01/02/2021T00:00:00 ou 01/02/2021.
    Champ
    Date de paiement de la paie
     dans la section
    Données de la période+ (Toutes > Données du calendrier de périodes)
    Saisissez la date de paiement de la paie au format YYYYMMD. Vous pouvez également indiquer l'heure, le cas échéant.
    Code de la période
     dans la section
    Données de la période+ (Toute > Données du calendrier de périodes)
    • Si vous mettez à jour une période existante, indiquez le code de référence de la période.
    • Si vous créez une nouvelle période, vous pouvez saisir le code de référence de votre choix ou laisser le champ vide et Workday affectera une valeur. N'utilisez pas une valeur de code de référence déjà utilisée car elle remplacera une période existante. Pour rechercher des valeurs en cours d'utilisation, exécutez le
      rapport Codes de référence
      et sélectionnez l'objet de gestion
      Période
       .
Le service web Put Period Schedule télécharge les périodes nouvelles ou existantes dans Workday et utilise les données que vous avez saisies dans la feuille de calcul du générateur d'interfaces Entreprise (EIB).
Affectez les calendriers de périodes de paie aux lots de paie.
Consultez régulièrement le rapport
Audit des employés avec plusieurs calendriers de périodes
 pour vérifier que des employés ne répondent pas aux critères d'admissibilité de plusieurs calendriers de périodes.