Définir le processus de gestion d'événement du cycle de paie

Sécurité : domaine Business Process Administration
ou Manage: Business Process Definitions
dans le domaine fonctionnel System.

Vous pouvez définir le processus de gestion Événement du cycle de paie
pour indiquer l'ordre des tâches de traitement de la paie dans votre organisation et les rôles chargés de leur réalisation. L'utilisation du processus de gestion applique la prise en compte et la répartition des devoirs. L'historique de l'événement affiche un audit étape par étape indiquant pour chacune l'auteur et la date de l'approbation.

L'utilisation du processus de gestion Événement du cycle de paie
ne vous empêche pas d'utiliser d'autres tâches de paie prédéfinies par Workday, telles que

Exécuter le calcul de la paie

Exécuter le calcul de la paie rétroactive

. Vous ne pouvez toutefois pas utiliser ce processus de gestion lorsque la période de paie est déjà En cours
.

Les lots de paie et les périodes de paie sont uniquement disponibles pour le traitement de la paie dans le processus de gestion Événement du cycle de paie
si vous n'avez pas encore lancé le traitement de la paie pour eux.

Accédez à l'organisation à associer au processus de gestion Événement du cycle de paie
.

Dans le menu des actions associées de l'organisation, sélectionnez

Processus de gestion

Créer, copier ou associer une définition

Définissez la

Date d'effet

à laquelle ce processus de gestion devient disponible pour utilisation. Si vous indiquez une date future, vous ne pouvez pas utiliser la définition personnalisée pour créer une instance avant cette date d'effet.

Sélectionnez le

Type de processus de gestion

Événement du cycle de paie
.

Sélectionnez

Copier un événement de définition du cycle de paie existant

(définition par défaut)

Sélectionnez la

Date d'échéance

, qui correspond au nombre de jours au bout duquel vous voulez que l'événement soit terminé après son lancement.

Ajoutez ou supprimez des lignes pour modifier le processus de gestion en fonction des besoins de votre organisation. Tenez compte au moins des étapes suivantes :

Type d'étape	Options
Action	Réviser les résultats du calcul de la paie Réviser la saisie d'élément de paie
Approbation	Approbation Chaîne d'approbations Approbations groupées Chaîne d'approbations groupées
Lot/tâche	Exécuter le calcul de la paie Exécuter la finalisation de la paie
Liste de vérification	Nouvelle embauche Review Pending Operational Transactions (Réviser les transactions opérationnelles en attente) Créer une liste de vérification
Intégration
Rapport	Rapports standard Rapports personnalisés
Groupe de rapports	All Report Groups Mes groupes de rapports Créer un groupe de rapports
Réviser des documents
Service	Envoi des documents Récupération de documents
À faire	Tous les types de tâche À faire actifs Créer une tâche À faire

Définissez la sécurité du processus de gestion Événement du cycle de paie
.

Configurez les rapports personnalisés à inclure dans le processus de gestion.

Pour désactiver tout ou partie du processus de gestion, accédez à la tâche

Désactiver la définition de processus de gestion

et indiquez les objets de gestion pour lesquels vous souhaitez désactiver le processus de gestion personnalisé. Lorsque vous désactivez un processus de gestion personnalisé pour tous les objets de gestion, Workday le supprime complètement et vous ne pouvez pas le réactiver. Pour plus d'informations, voir Concept : gestion des processus de gestion.