Exemple : configurer le processus de gestion d'événement du cycle de paie

Cet exemple montre une façon de configurer le processus de gestion Événement du cycle de paie
.

Pour garantir que certaines étapes sont systématiquement réalisées par Workday pendant le traitement de la paie, vous configurez le processus de gestion Événement du cycle de paie
de façon à exécuter le processus souhaité. Vous configurez ainsi le processus de gestion Événement du cycle de paie
pour le lot de paie CAN Semi-monthly (bimensuel CAN) afin d'intégrer les étapes dans la liste de vérification de votre traitement de la paie.

Accédez à la définition du processus de gestion

Événement du cycle de paie (définition par défaut)

. Dans le menu des actions associées, sélectionnez

Processus de gestion

Copier ou associer une définition de processus de gestion

Sélectionnez

Copier la définition de workflow dans l'objet de gestion

Sélectionnez le lot de paie approprié.

Modifiez le processus de gestion de manière à inclure les étapes suivantes :

Ordre	Type	Spécifier
a	Lancement	Un processus de gestion commence toujours par une étape de lancement . Choisissez l'une des options suivantes : Soumettre : enregistre les actions actuellement effectuées pour cette étape et permet au processus de gestion de passer à l'étape suivante. Enregistrer pour plus tard : enregistre la saisie de cette étape pour révision ou modification ultérieure. Workday enregistre temporairement les données afin qu'elles réapparaissent lorsque vous rouvrez l'étape. Toutefois, Workday ne soumet pas les données tant que vous n'avez pas cliqué sur Soumettre . Pour plus d'informations, voir Concept : étape de lancement.
b	À faire	Update Prenotes (mettre à jour les virements test) (Non utilisé au Royaume-Uni) Mettre à jour les paiements par virement test afin de les marquer comme erronés, les annuler, contrepasser leur écriture ou les marquer comme terminés.
b	Rapport	Transactions de processus de gestion en attente d'une action Afficher les processus de gestion en attente d'une action, la personne dont on attend l'action, la durée de l'attente à ce jour et le nombre de jours déjà échus.
c	À faire	Exécuter le calcul de la paie rétroactive Recalculer les gains et déductions pour les employés ayant des modifications de la paie rétroactive prises en charge pour une période terminée. Workday calcule la différence entre le résultat précédent et le nouveau résultat calculé et l'inclut dans les résultats de paie actuels de l'employé.
d	À faire	Rapport sur le traitement du calcul de la paie rétroactive Analyser les motifs du traitement de la paie rétroactive et son incidence sur vos résultats de paie. Vous pouvez également utiliser ce rapport pour exécuter les actions suivantes sur les résultats de paie rétroactive pour un ou plusieurs employés : Finaliser Suspendre Annuler
e	À faire	Exécuter la finalisation de la paie rétroactive Finaliser le calcul de la paie rétroactive pour un employé ou un groupe d'employés. Vous ne pouvez pas relancer le processus après qu'il a été finalisé.
f	Rapport	Employee Data Changes Between Date Range (modifications de données de salarié dans une fourchette de dates) Afficher les modifications saisies au cours d'une fourchette de dates donnée.
g	Action	Réviser la saisie d'élément de paie (par un/des employés) Répertorier les saisies d'élément de paie des employés selon certains critères de sélection, tels que Date de début , Date de fin et Éléments de paie . Indique également si une saisie d'élément de paie donnée a été incluse dans des résultats de calcul de la paie standard ou de la paie rétroactive.
h	Lot/tâche	Exécuter le calcul de la paie Calculer la paie dans les lots de paie/groupes d'exécution de la paie sélectionnés, pour les employés dont le statut du résultat de paie est Non commencé .
i	Action	Réviser les résultats du calcul de la paie Réviser les résultats de paie afin de rechercher les éventuelles erreurs et les données manquantes.
i	À faire	Exécuter l'audit de la paie Exécuter les règles d'audit configurées pour trouver les exceptions dans les résultats de paie.
i	Rapport	Exceptions de l'audit de la paie Appliquer un filtre par statut et par importance, afficher le détail des exceptions et suivre la progression de l'audit.
i	Rapport	Saisie d'élément de paie non traitée Rechercher les saisies d'élément de paie qui n'ont pas été traitées.
i	Rapport	Comptabilisation de la paie par unité légale/période Effectuer un audit de pré-comptabilisation de la paie.
i	À faire	Conduct a Pre-Payroll Accounting Audit (exécuter un audit de pré-comptabilisation de la paie) Audit de la comptabilisation de la paie avant l'exécution de la paie.
j	À faire	Final Payroll Approval (approbation de la paie finale)
k	Lot/tâche	Exécuter la finalisation de la paie Finaliser le traitement de la paie.
l	Rapport	Comptabilisation de la paie par unité légale/période Rapport à exécuter pour effectuer l'audit de post-comptabilisation de la paie (voir ci-dessous).
l	À faire	Post-Payroll Accounting Audit (audit de post-comptabilisation de la paie) Audit de comptabilisation de la paie après exécution de la paie.
m	À faire	Créer un lot de règlements Créer, modifier, afficher un aperçu et traiter des lots de règlements pour régler les pièces non soldées à payer et les paiements en attente. Workday interagit avec les banques pour envoyer les paiements sortants et recevoir les paiements entrants.
n	À faire	Tax Filing Periodic Data by Company (données périodiques de déclaration fiscale par l'unité légale) Affiche les données de déclarations fiscales pour les périodes, groupes d'exécution de la paie ou lots de paie sélectionnés. Rapprocher les taxes périodiques à payer.