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Dernière mise à jour : 2025-03-14
Concept : conformité réglementaire (GBR)

Concept : conformité réglementaire (GBR)

PAYE

Workday Payroll for the UK prend en charge les obligations légales des employeurs en effectuant les calculs de cotisations suivants.
Taxe
La prise en charge du paiement de la taxe inclut les éléments suivants :
  • Calcul de la prime libre et de la rémunération soumise à cotisations supplémentaires.
  • Règles concernant les paiements après le départ.
  • Régimes fiscaux de l'Alsace, du Pays de Pays et du reste du Royaume-Uni.
Pour calculer le montant de la déduction d'un employé pour une période de paie, Workday détermine le salaire imposable de l'employé :
  • Cumul annuel pour les calculs de cotisation cumulés.
  • Cumul depuis le début de la période pour les calculs des cotisations de la semaine 1/mois 1.
Sécurité sociale
Workday Payroll for the UK prend en charge le calcul des cotisations salariales et patronales d'assurance (NI) de catégorie 1, y compris :
  • NI categories A, B, C, D, E, F, H, I, J, K, L, M, N, S, V, X, and Z
  • NI standard.
  • Méthode annuelle cumulée standard de sécurité sociale du directeur.
    Un salarié qui est administrateur au début de l'année fiscale a une période de gains annuelle pour cette année fiscale, même s'il cesse d'être administrateur avant la fin de l'exercice fiscal. La période des gains annuels s'étend du 6 avril au 5 avril.
    Workday prend également en charge les événements suivants en cours d'année :
    • Nouveau directeur désigné.
    • Un employé devient directeur.
    • Un directeur change sa catégorie de sécurité sociale.
  • L'autre méthode d' sécurité sociale du directeur est prise en charge dans le cadre du rapport FPS. Vérifiez la sécurité sociale des directeurs pour chaque période, ou lors de leur départ ou en fin d'exercice, et ajustez l'enregistrement en conséquence.
  • Paiements après l'absence de longue durée.
Pour calculer les montants des déductions de sécurité sociale du salarié et de l'employeur pour une période de paie, Workday détermine la paie de sécurité sociale du salarié :
  • Cumul annuel pour les calculs de la méthode cumulée standard de sécurité sociale du directeur.
  • Cumul depuis le début de la période pour les calculs standard des autres méthodes du directeur.
  • La taxe d'apprentissage est également calculée et comptabilisée dans le plan d'apprentissage.
Prêts étudiant et post-cycle
Workday Payroll for the UK prend en charge le calcul des déductions de prêt étudiant et post-diplôme des employés, y compris l'interaction avec les décisions judiciaires, afin de s'assurer qu'elles :
  • Priorisés correctement.
  • Non déduit lorsque les décisions judiciaires actives (par exemple, pour la taxe d'affectation) l'interdisent.
Pour calculer les montants des déductions de prêts étudiants et post-diplômes des employés pour une période de paie, Workday détermine le cumul depuis le début de la période de paie.

Décisions judiciaires

Workday Payroll for the UK prend en charge les types de calcul de décision judiciaire suivants, y compris les frais de décision judiciaire et la correction de l'ordre de priorité lorsqu'un employé a plusieurs décisions judiciaires actives :
  • Ordre des gains liés à la taxe du conseil (priorité)
  • Pièce jointe des gains pour la taxe du conseil d'administration (priorité) pour le Pays de Galles, du 1er avril 2022
  • Ordre des gains pour le paiement des frais (priorité)
  • Ordre des gains pour la maintenance (priorité)
  • Déduction des gains (priorité)
  • Ordre de la pièce jointe du gain (non prioritaire)
  • Avancement des gains
  • Arrêté de maintenance en cours
  • Arriéré des gains combinés
  • Pièce jointe des gains directs
  • Système d'arrangement de saisie

Paiements réglementaires

Workday Payroll for the UK prend en charge le calcul et le versement des paiements réglementaires suivants :
  • Indemnité légale d'adoption (SAP)
  • Indemnité légale de maternité (SMP)
  • Indemnité légale de Nouveau-né (Statutory Care System)
  • Indemnité parentale partagée (ShPP)
  • Indemnité légale de deuil d'enfant (SPBP)
  • Indemnité légale de paternité (SPP)
  • Indemnité légale de maladie (SSP)

Adhésion automatique au régime de retraite

Workday Payroll for the UK prend en charge les critères d'adhésion automatique au régime de retraite, ce qui vous permet d'effectuer les opérations suivantes :
  • Identifier les dates temporaires et de réinscription.
  • Définissez les régimes de retraite utilisés pour l'adhésion automatique.
  • Effectuer l'évaluation de l'employé dans le calcul de la paie.
  • Inscrire les employés au régime d'adhésion automatique des employés et déduire les cotisations retraite associées.
  • Appliquer le report au niveau de l'employeur ou de l'employé.

Rapport sur les mises à jour de conformité de la paie

Vous pouvez utiliser le rapport
Documentation sur les mises à jour liées à la conformité de la paie
, ou le tableau de bord Mises à jour liées à la conformité de la paie, pour consulter les mises à jour correspondantes prédéfinies par Workday (publiées depuis le 14 mars 2015) par :
  • Pays.
  • Type.
  • Exercice fiscal.
  • Fourchette de dates de livraison.
  • Gains et déductions.
  • Auxquels le candidat postule.

Vérification des obligations légales

Workday Payroll for the UK est conçu pour faciliter la déduction des taxes et autres contributions, ainsi que le paiement des montants légaux applicables. Toutefois, vous devez effectuer une vérification indépendante de vos obligations légales requises par le HMRC et les autres organismes.