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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2026-03-13
Concept : conformité réglementaire (GBR)

Concept : conformité réglementaire (GBR)

PAYE

Workday Payroll for the UK contribue à les obligations légales des employeurs en effectuant ces calculs de cotisations.
Taxe
La prise en charge des paiements de taxes inclut :
  • Calcul de la paie libre et de la paie imposable supplémentaire.
  • Règles concernant les paiements après une absence de longue durée.
  • Régimes fiscaux de l'Écosse, du Pays de Galles et du reste du Royaume-Uni.
Pour calculer le montant de la déduction fiscale d'un employé pour une période de paie, Workday détermine le salaire imposable de l'employé :
  • Cumul annuel pour les calculs de cotisation cumulé.
  • Cumul depuis le début de la période pour les calculs de taxes semaine 1/mois 1.
Sécurité sociale
Workday Payroll for the UK contribue à le calcul des cotisations d'assurance nationale (NI) pour les salariés et les employeurs, notamment :
  • NI categories A, B, C, D, E, F, H, I, J, K, L, M, N, S, V, X, and Z
  • Standard NI.
  • Méthode cumulée annuelle standard de sécurité sociale du directeur.
    Un salarié qui est directeur au début de l' exercice fiscal a une période de gains annuelle pour cet exercice fiscal, même s'il n'est plus un directeur avant la fin de exercice fiscal . La période des gains annuels s'étend du 6 avril au 5 avril.
    Workday prend également en contribue à les événements suivants en milieu d'année :
    • Nouveau directeur désigné.
    • Un employé devient un directeur.
    • Un directeur change de catégorie de sécurité sociale.
  • L'autre méthode de sécurité sociale du directeur est prise en charge dans le cadre des FPS. Vérifier la sécurité sociale des directeurs à chaque période, ou à leur départ ou en fin d'exercice, et ajuster la saisie en conséquence.
  • Paiements après absence de longue durée.
Pour calculer les montants des déduction de sécurité sociale du salarié et de l'employeur pour une période de paie, Workday détermine la paie de sécurité sociale du salarié :
  • Cumul annuel pour les calculs de la méthode cumulée standard de sécurité sociale du directeur.
  • Cumul depuis le début de la période pour les calculs de la méthode alternative du directeur standard.
  • La taxe d'apprentissage est également calculée et comptabilisée dans l'ANS.
Prêts étudiant et postuniversitaires
Workday Payroll for the UK contribue à le calcul des déductions de prêts étudiants et postuniversitaires des employé , y compris interaction avec les décisions judiciaires, afin de garantir qu'elles sont :
  • Classement par ordre de priorité correctement.
  • Non déduit lorsque les décisions judiciaires actives (par exemple, pour la taxe au conseil) l'interdisent.
Pour calculer les montants des déduction des prêts étudiants et postuniversitaires de employé pour une période de paie, Workday détermine le cumul depuis le début de la période de paie.

Décisions judiciaires

Workday Payroll for the UK contribue à les types de calcul de décision judiciaire , y compris les frais de décision judiciaire , et corrige la priorité lorsqu'un employé fait l'objet de plusieurs décision judiciaire:
  • Pièce jointe à l'ordre de gains dans le cadre de la taxe du conseil (priorité)
  • Pièce jointe de l'ordre des gains dans le cadre de la taxe du conseil (priorité) pour le pays de Galles, à partir du 1er avril 2022
  • Pièce jointe à l'ordre des gains dans le cadre des retenues (priorité)
  • Pièce jointe à l'ordre des gains dans le cadre de la mise à jour (priorité)
  • Déduction de l'ordre des gains (priorité)
  • Pièce jointe à l'ordre des gains (non prioritaire)
  • Écart de gains
  • Arrondi de maintenance actuel
  • Amortissement des gains joints
  • Pièce jointe aux gains directs
  • Plan d'arrangement de la dette

Paiements réglementaires

Workday Payroll for the UK contribue à le calcul et le paiement des paiements réglementaires suivants :
  • Indemnité légale d'adoption (SAP)
  • Indemnité légale de maternité (SMP)
  • Indemnité légale de soins néonatals (SNCP)
  • Indemnité parentale partagée (ShPP)
  • Indemnité légale de deuil d'enfant
  • Indemnité légale de deuil d'enfant en Irlande du Nord (SPPPNIR)
  • Indemnité légale de paternité (SPP)
  • Indemnité légale de maladie (SSP)

Adhésion automatique aux régimes de retraite

Workday Payroll for the UK contribue à les exigences d'inscription automatique aux régimes de retraite, ce qui vous permet de :
  • Identifier les dates de mise en correspondance et de nouvelle adhésion.
  • Définissez les régimes de retraite utilisés pour l'adhésion automatique.
  • Effectuer l'évaluation de employé dans le calcul de la paie.
  • Inscrire des employés au régime de retraite à adhésion automatique et déduire les cotisations de retraite associées.
  • Appliquer un report au niveau de l'employeur ou de employé .

Rapport sur les mises à jour de conformité de la paie

Vous pouvez utiliser le rapport
Documentation sur les mises à jour liées à la conformité de la paie
ou le tableau de bord Mises à jour liées à la conformité de la paie pour afficher les mises à jour correspondantes prédéfinies par Workday (publiées depuis le 14 mars 2015) par :
  • Pays.
  • Type.
  • Exercice fiscal.
  • fourchette de dates de livraison .
  • Gains et déductions.
  • Auxquels le candidat postule.

Vérification des obligations légales

Workday Payroll for the UK est conçu pour faciliter la déduction des taxes et autres contributions, ainsi que le règlement des montants légaux obligatoire . Toutefois, vous devez effectuer une vérification indépendante de vos obligations légales obligatoire par le HMRC et les autres organismes.