Concept : étape du groupe de rapports

Workday fournit une étape

Groupe de rapports

pour permettre aux utilisateurs de partager des instances de rapports ou de tâches avec d'autres utilisateurs. Le processus de gestion suit la configuration du groupe de rapports pour sélectionner les utilisateurs avec lesquels partager les rapports ou les tâches, ainsi que le type de sortie.

Lorsque vous ajoutez une étape

de groupe de rapports

à une définition du processus de gestion , vous devez sélectionner ou créer un groupe de rapports.

Lorsque vous sélectionnez un Groupe de rapports, le processus de gestion génère une instance pour chaque rapport contenu dans le groupe. Chaque instance de rapport est ensuite associée au groupe de sécurité approprié qui doit avoir un accès contextuel à la sortie du rapport. En outre, la valeur

Exécuter en tant qu'utilisateur

indique le propriétaire du groupe de rapports.

Vous ne pouvez pas configurer le groupe de sécurité auquel une étape

de groupe de rapports

peut être routée.

Pour configurer une étape de groupe de rapports :

Sélectionnez
Processus de gestionConfigurer
une étape de groupe de rapports
dans le menu des actions associées de l'étape du processus de gestion.
Saisissez la
Date d'effet
. La date d'effet par défaut correspond à la date du jour.
Lorsque vous configurez une première étape
de groupe de rapports
, vous ne pouvez pas modifier la date d'effet. Toutefois, vous pouvez sélectionner une
Date d'effet
à n'importe quelle date ultérieure lorsque vous configurez l'étape
Groupe de rapports
.
Saisissez le
fuseau horaire
. Le fuseau horaire par défaut est le fuseau horaire actuel de l'utilisateur.
Vous pouvez saisir un fuseau horaire uniquement si vous avez sélectionné l'option
Fuseau horaire pour la configuration du processus de gestion
dans la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - système
.
Si vous saisissez la date du jour dans le fuseau horaire indiqué, les modifications prennent effet immédiatement. Les utilisateurs se trouvant dans d'autres fuseaux horaires voient immédiatement les modifications.
Si vous saisissez une date future dans le fuseau horaire indiqué, les modifications prendront effet à minuit à la date indiquée dans le fuseau horaire indiqué. Les utilisateurs se trouvant dans d'autres fuseaux horaires voient les modifications à la date et à l'heure correspondants à leurs fuseaux horaires.
Si vous saisissez une date passée dans le fuseau horaire indiqué, les modifications prendront effet à 23:59:59 à la date indiquée dans le fuseau horaire indiqué. Les utilisateurs se trouvant dans d'autres fuseaux horaires voient les modifications à la date et à l'heure correspondants à leurs fuseaux horaires.

Dans l'onglet

Critères du rapport

, vous pouvez sélectionner le

Type de valeur

et

la Valeur

pour chaque champ de rapport. Dans l'onglet

Sortie

, sélectionnez le nombre de jours au-delà duquel le fichier de sortie du rapport est supprimé et indiquez si vous souhaitez que le rapport soit vide ou non.

Vous pouvez également configurer la définition du processus de gestion pour ne pas attendre la fin d'une étape

de groupe de rapports

, mais pour passer immédiatement à l'étape suivante du processus de gestion.