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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2026-03-13
Concept : étape de rapport

Concept : étape de rapport

Vous pouvez spécifier que Workday exécute un rapport standard ou un rapport personnalisé en tant étape du processus de gestion en ajoutant une étape de type
Rapport
 et en indiquant le rapport à utiliser.
Lorsque le processus de gestion s'exécute, la sécurité associée au rapport est appliquée (c'est-à-dire que le rapport affiche uniquement les informations sécurisé pour le destinataire). Par conséquent, si deux destinataires ont accès à des données de rapport différentes, un destinataire peut recevoir un rapport avec des données différentes de celles de l'autre destinataire.
Pour spécifier le type de sortie du rapport :
  1. Sélectionnez
    Processus de
    gestionConfigurer une étape de rapport
     dans le menu des action associée de l'étape
    de rapport
     du processus de gestion.
  2. Saisissez la
    Date d'effet
    . La date d'effet par défaut est la date du jour.
  3. Saisissez le
    Fuseau horaire
     . Le fuseau horaire par défaut est le fuseau horaire actuel de l'utilisateur.
    Vous ne pouvez saisir un fuseau horaire que si vous avez sélectionné l' option
    Fuseau horaire pour la configuration de processus de gestion
     dans la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - système
     .
    • Si vous saisissez la date du jour dans le fuseau horaire indiqué, les modifications prennent effet immédiatement. Les utilisateurs situés dans d'autres fuseaux horaires voient immédiatement les modifications.
    • Si vous saisissez une date future dans le fuseau horaire indiqué, les modifications prennent effet à minuit, à la date indiquée dans le fuseau horaire indiqué. Les utilisateurs d'autres fuseaux horaires voient les modifications à la date et à l'heure correspondantes dans leur fuseau horaire.
    • Si vous saisissez une date passée dans le fuseau horaire indiqué, les modifications prennent effet à 23:59:59 à la date indiquée dans le fuseau horaire indiqué. Les utilisateurs d'autres fuseaux horaires voient les modifications à la date et à l'heure correspondantes dans leur fuseau horaire.
  4. Définissez les valeurs invite :
    • Pour les types de rapport pris en charge, définissez des valeurs invite dans l'onglet
      Critères du rapport
       pour filtre les données affichées par Workday .
    • Pour les rapports composites, vous devez définir des valeurs invite pour vous assurer que les données multi-sources restent contextuelles par rapport au titulaire du processus de gestion .
  5. Cliquez sur l'onglet
    Sortie
    . Les types de sortie suivants sont disponibles :
    • Excel
    • Rapport (PDF)
    • Formulaire (PDF)
      Si vous sélectionnez
      Formulaire (PDF)
       comme type de sortie, sélectionnez la présentation de rapport à utiliser dans la liste déroulante.
Vous pouvez sélectionner les deux conceptions de rapport, sous la forme de fichiers de conception Report Designer ou de présentations XSLT dans la liste déroulante. Toutefois, notez que Workday prévoit de désactiver les présentations XSLT des rapports personnalisés pour les rapporter aux conceptions de rapport créées dans Report Designer de Workday Studio. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
rubrique de référence sur les fonctionnalités désactivées
 sur Workday Community.
Lorsqu'un rapport est exécuté en tant étape du processus de gestion, sa sortie est envoyée automatiquement à
mes rapports
 , au lieu d'être affichée immédiatement. Si vous le souhaitez, vous pouvez créer une étape
À faire
 dans le processus de gestion qui regroupe les liens vers un ou plusieurs rapports dans une seule étape
À faire
 . Dans la définition du processus de gestion, ajoutez l'étape
À faire
 après l'étape
de rapport
 . Les étapes
"Rapport"
 et
"À faire"
 doivent être routées à la même personne, sinon le rapport ne lui sera pas visible. Veillez à sélectionner une tâche À faire pour laquelle la case à cocher
le document du rapport
 est cochée. Lorsque la case à cocher est cochée, Workday fournit un associer vers les rapports et affiche le rapport à l'étape
À faire
 . Vous pouvez modifier une tâche À faire existante en accédant à la tâche
Mettre à jour les tâches À faire
 .
Vous pouvez également configurer le processus de gestion pour ne pas attendre la fin d'une étape
du rapport
 , mais pour passer immédiatement à l'étape suivante du processus de gestion.