Concept : étape du rapport

Vous pouvez indiquer que Workday exécute n'importe quel rapport standard ou personnalisé en tant qu'étape de processus de gestion en ajoutant une étape de type Rapport
et en indiquant le rapport à utiliser.

Lors de l'exécution du processus de gestion, la sécurité associée au rapport est appliquée (c'est-à-dire que le rapport affiche uniquement les informations sécurisées via le destinataire). Par conséquent, si deux destinataires ont accès à des données de rapport différentes, un destinataire peut recevoir un rapport contenant des données différentes de celles de l'autre destinataire.

Pour indiquer le type de sortie du rapport :

Sélectionnez

Processus de

gestionConfigurer une étape de rapport

dans le menu des actions associées de l'étape Rapport
du processus de gestion.

Saisissez la

Date d'effet

. La date d'effet par défaut correspond à la date du jour.

Saisissez le

fuseau horaire

. Le fuseau horaire par défaut est le fuseau horaire actuel de l'utilisateur.

Vous pouvez saisir un fuseau horaire uniquement si vous avez sélectionné l'option

Fuseau horaire pour la configuration du processus de gestion

dans la tâche

Modifier la définition de l'environnement client - système

Si vous saisissez la date du jour dans le fuseau horaire indiqué, les modifications prennent effet immédiatement. Les utilisateurs se trouvant dans d'autres fuseaux horaires voient immédiatement les modifications.

Si vous saisissez une date future dans le fuseau horaire indiqué, les modifications prendront effet à minuit à la date indiquée dans le fuseau horaire indiqué. Les utilisateurs se trouvant dans d'autres fuseaux horaires voient les modifications à la date et à l'heure correspondants à leurs fuseaux horaires.

Si vous saisissez une date passée dans le fuseau horaire indiqué, les modifications prennent effet à 23:59:59 à la date indiquée dans le fuseau horaire indiqué. Les utilisateurs se trouvant dans d'autres fuseaux horaires voient les modifications à la date et à l'heure correspondants à leurs fuseaux horaires.

Cliquez sur l'onglet

Sortie

. Les types de sortie suivants sont disponibles :

Excel

Rapport (PDF)

Formulaire (PDF)

Si vous sélectionnez

Formulaire (PDF)

comme type de sortie, sélectionnez la présentation de rapport à utiliser dans la liste déroulante.

Vous pouvez sélectionner les deux conceptions de rapport, sous la forme de fichiers de conception Report Designer ou de présentations XSLT dans la liste déroulante. Notez toutefois que Workday prévoit de retirer les présentations XSLT des rapports personnalisés et de les remplacer par des conceptions de rapport créées dans Report Designer de Workday Studio. Pour plus d'informations, reportez-vous à la référence sur les fonctionnalités retirées
dans Workday Community.

Lorsqu'un rapport est exécuté en tant qu'étape d'un processus de gestion, sa sortie est automatiquement envoyée dans

Mes rapports

au lieu d'être affichée immédiatement. Vous pouvez éventuellement créer une étape À faire
dans le processus de gestion qui regroupe les liens vers un ou plusieurs rapports dans une seule étape À faire
. Dans la définition du processus de gestion, ajoutez l'étape À faire
après l'étape Rapport
. Les étapes "Rapport"
et "À faire"
doivent toutes deux être routées vers la même personne, sinon le rapport ne s'affichera pas pour elle. Veillez à sélectionner une tâche À faire pour laquelle la case

Afficher le document de rapport

est cochée. Lorsque la case est cochée, Workday fournit un lien vers les rapports et affiche le rapport dans l'étape À faire
. Vous pouvez modifier une tâche À faire existante en accédant à la tâche

Mettre à jour les tâches À faire

Vous pouvez également configurer le processus de gestion de façon à ne pas attendre la finalisation d'une étape de rapport
mais à passer immédiatement à l'étape suivante du processus de gestion.