Référence : domaines de sécurité pour le processus de gestion Événement lié à la note de frais

Administrator Guide

Liste des domaines de sécurité du domaine fonctionnel Expenses :

Domaine	Description
Process: Expense Reports	Ce domaine permet aux utilisateurs titulaires de rôles fondés sur l'unité légale ou non limités de gérer les notes de frais et d'accéder aux rapports associés. Pour un contrôle plus détaillé sur les actions liées aux notes de frais, vous pouvez accorder des autorisations sur les différents sous-domaines suivants : Process: Expense Report - Attachments : ce sous-domaine permet d'ajouter des pièces jointes une fois les notes de frais approuvées. Process: Expense Report - Cancel : ce sous-domaine permet d'annuler des notes de frais. Pour modifier les notes de frais, vous devez également accorder un accès au sous-domaine Process: Expense Report - Core . Process: Expense Report - Change : ce sous-domaine permet de modifier des notes de frais. Pour modifier les notes de frais, vous devez également accorder un accès au sous-domaine Process: Expense Report - Core . Process: Expense Report - Core : ce sous-domaine permet de créer ou de modifier des notes de frais pour les employés et personnes non employées. Pour créer des notes de frais pour les employés ou personnes non employées, vous devez également configurer l'action de lancement dans le processus de gestion Note de frais. Process: Expense Report - Other : ce sous-domaine permet d'accéder à des tâches supplémentaires qui ne sont pas directement liées à la gestion des notes de frais, comme les tâches relatives au profil de déplacement, au cumul du kilométrage et à toute tâche de correction disponible pour les notes de frais. Pour effectuer des tâches de correction, les utilisateurs doivent également disposer d'un accès en mode Modifier au sous-domaine Process: Expense Report - Core . Les tâches du profil de déplacement ne nécessitent pas Core. Process: Expense Report - Reporting : ce sous-domaine permet d'accéder aux sources de données et aux filtres de rapport pour les rapports sur les notes de frais. Process: Expense Report - View : ce sous-domaine permet d'afficher des notes de frais.
Access Expense Item (Segmented)	Contrôle quels utilisateurs peuvent accéder à quels éléments de frais.
Gérer la note de frais du candidat en cours d'embauche	Ce domaine permet de gérer les notes de frais pour le compte des candidats en cours d'embauche et d'afficher les rapports associés.
Manage: Payment Election	Ce domaine permet de gérer les options de paiement pour le compte de tiers et d'afficher les rapports associés.
Organisation : Gérer les transactions par carte logée	Ce domaine permet d'accéder à la gestion des transactions par carte logée pour les organisations configurées sur le compte de facturation pour carte de crédit d'entreprise.
Imprimer la note de frais	La sécurité de ce domaine non configurable provient des autorisations Afficher ou Afficher/Modifier du domaine Process: Expense Report - View .
Process: Expense Report Work Area.	Donne accès au rapport Espace de travail des notes de frais, qui permet aux utilisateurs d'intervenir sur les notes de frais en attente d'approbation, par exemple pour les réviser, les renvoyer ou les approuver.
Process: Receivable Repayment	Ce domaine permet aux utilisateurs titulaires de rôles fondés sur l'unité légale ou non limités de gérer les remboursements à recevoir. Pour un contrôle plus détaillé sur les actions de remboursement à recevoir, vous pouvez accorder des autorisations sur les différents sous-domaines suivants : Process: Receivable Repayment - Cancel : ce sous-domaine permet d'annuler les remboursements à recevoir. Pour modifier les remboursements à recevoir, vous devez également accorder l'accès au sous-domaine Process: Receivable Repayment - Core . Process: Receivable Repayment - Core : ce sous-domaine permet de créer ou de modifier des remboursements à recevoir. Process: Receivable Repayment - Reporting : ce sous-domaine permet d'accéder aux sources de données et aux filtres de rapport pour les rapports sur les remboursements à recevoir. Process: Receivable Repayment - View :Ce sous-domaine permet d'afficher les remboursements à recevoir.
Process: Spend Authorization	Ce domaine permet aux utilisateurs titulaires de rôles fondés sur l'unité légale ou non limités de gérer les autorisations de dépense et d'accéder aux rapports associés. Pour un contrôle plus détaillé sur les actions d'autorisation de dépense, vous pouvez accorder des autorisations sur les différents sous-domaines suivants : Process: Spend Authorization - Cancel : ce sous-domaine permet d'annuler des autorisations de dépense. Les utilisateurs doivent également disposer d'un accès en mode Modifier au sous-domaine Process: Spend Authorization - Core . Process: Spend Authorization - Change : ce sous-domaine permet de modifier des autorisations de dépense. Les utilisateurs doivent également disposer d'un accès en mode Modifier au sous-domaine Process: Spend Authorization - Core . Process: Spend Authorization - Close : ce sous-domaine permet de fermer des autorisations de dépense. Les utilisateurs doivent également disposer d'un accès en mode Modifier au sous-domaine Process: Spend Authorization - Core . Process: Spend Authorization - Core : ce sous-domaine permet de créer ou de modifier des autorisations de dépense pour les employés. Pour créer des autorisations de dépense pour les employés, vous devez également configurer l'action de lancement dans le processus de gestion Autorisation de dépense. Process: Spend Authorization - Reporting : ce sous-domaine permet d'accéder aux sources de données et aux filtres de rapport pour les rapports d'autorisation de dépense. Process: Spend Authorization - View : ce sous-domaine permet d'afficher des autorisations de dépense. Process: Spend Control and Analysis (Expenses) : ce domaine permet d'accéder à l'analyse des dépenses et au gel des dépenses d'une organisation.
Process: Spend Authorization Mass Close	Ce domaine permet d'accéder aux documents de fermeture en masse des autorisations de dépense et d'afficher les rapports associés.
Processus : contrôle et analyse des dépenses (frais)	Ce domaine permet d'accéder à l'analyse des dépenses et de geler les dépenses d'une organisation.
Traiter la réservation de voyage	Ce domaine permet de charger des dossiers de réservation de voyage et d'afficher les rapports associés.
Traiter les fichiers de réservation de voyage	Ce domaine permet aux utilisateurs de charger et de gérer des fichiers de déplacements provenant de sources externes. Vous pouvez uniquement ajouter des utilisateurs non limités à ce domaine.
Reports: Expense Report Payment	Donne accès à l'affichage d'un paiement lié à une note de frais spécifique.
Reports: Organization Expense Report Reporting	Ce domaine permet aux utilisateurs titulaires de rôles fondés sur l'organisation d'afficher les notes de frais et les rapports de niveau ligne sur les notes de frais. Pour un contrôle plus détaillé sur les actions liées aux notes de frais, vous pouvez accorder des autorisations sur les différents sous-domaines suivants : Reports: Organization Expense Report Line Reporting : ce sous-domaine permet aux utilisateurs titulaires de rôles fondés sur l'organisation d'accéder aux sources de données et aux filtres de rapport pour les rapports de niveau ligne sur les notes de frais. View: Organization Expense Report : ce sous-domaine permet aux utilisateurs titulaires de rôles fondés sur l'organisation d'afficher des notes de frais applicables à leurs organisations.
Self-Service: Expense Report	En libre-service pour traiter les notes de frais et afficher les rapports associés. Ce domaine sécurise également le worklet Frais sur la page d'accueil de Workday. Pour un contrôle plus détaillé sur les notes de frais liées aux dépenses, vous pouvez accorder des autorisations sur les différents sous-domaines suivants : Self-Service: Automated Expenses : permet aux utilisateurs d'accéder à un flux de dépenses rationalisé ainsi qu'à une interface utilisateur qui inclut la création automatisée de dépenses lorsque Workday reçoit des transactions par carte de crédit ou des justificatifs scannés. Ce workflow inclut également la fusion automatisée des transactions par carte de crédit et des justificatifs associés à la même dépense. Self-Service Expense Reports - Attachments : ce domaine permet d'accéder en libre-service à l'ajout de pièces jointes aux notes de frais après leur approbation. Workday recommande d'accorder avec précaution l'accès Modifier à ce domaine, car il autorise la suppression des pièces jointes dans les notes de frais approuvées et payées. Self-Service: Receipt Scanning : permet aux utilisateurs d'accéder à la fonction de scan des justificatifs.
Domaine Set Up: Payment Election	Ce domaine permet d'accéder en libre-service au traitement des options de paiement et à l'affichage des rapports associés.
Self-Service: Receivable Repayments	Fournit un accès en libre-service aux remboursements à recevoir.
Self-Service: Travel Booking	Ce domaine permet à un employé d'accéder en libre-service à l'affichage et à la modification des dossiers de réservation de voyage.
Self-Service: Spend Authorization	Donne un accès en libre-service pour traiter les autorisations de dépense et afficher les rapports associés.
Set Up: Expense Item	Permet de définir des éléments de frais et d'afficher les rapports associés.
Domaine Set Up: Expense Protect	Ce domaine permet aux utilisateurs titulaires de rôles non limités d'accéder à la définition d'Expense Protect.
Domaine Set Up: Expense Processing	Ce domaine permet de gérer les affectations de frais d'une unité légale qui diffèrent des affectations de paie.
Domaine Set Up: Payment Election	Ce domaine permet de définir le détail du traitement des options de paiement et d'afficher les rapports associés.
View: Expense Item	Donne accès à l'affichage d'un élément de frais spécifique.
Vue : Compte bancaire du bénéficiaire pour règlement	Contrôle qui peut afficher les informations relatives aux comptes bancaires des bénéficiaires.
Worker Data: Expense Report	Ce domaine permet d'afficher les notes de frais d'un employé.
Worker Data: Payment Elections by Organization	Ce domaine permet de définir le détail du traitement des options de paiement et d'afficher les rapports associés pour les employés sélectionnés au sein des organisations auxquelles vous avez accès via le rôle défini dans le lot de paie ou l'unité légale de l'employé. (Les groupes par utilisateur/non contextuels pourront accéder à tous les employés.)
Worker Data: Spend Authorization	Donne accès aux autorisations de dépense d'un employé.
Worker Data: Travel Profile	Ce domaine permet de gérer le profil de déplacement d'un employé.
Manage: Expense Report	Sécurise le rapport Rechercher des notes de frais et permet aux utilisateurs autorisés de modifier les notes de frais enregistrées pour plus tard.
Manage: Expense Advance Repayment	Ce domaine permet d'enregistrer des reçus de remboursements d'avances de frais et d'afficher les rapports associés (applicable à la fonctionnalité des avances).
Gérer : déverrouiller l'accès aux options de paiement	Ce domaine permet aux utilisateurs de déverrouiller les personnes bloquées pour la gestion des coordonnées bancaires et des options de paiement du fait de plusieurs tentatives de vérification ayant échoué.
Process: Expense Report Payment/Settlement	Ce domaine permet d'accéder à la fonction de règlement des remboursements de frais et d'afficher les rapports associés.
Processus : mise en déshérence des paiements de notes de frais	Ce domaine permet de mettre en déshérence des notes de frais et des paiements de frais payés par carte de crédit et d'afficher les rapports associés.