Référence : domaines de sécurité pour le processus de gestion Événement lié à la note de frais

Administrator Guide

Liste des domaines de sécurité dans le domaine fonctionnel Expenses :

Domaine	Description
Process: Expense Reports	Ce domaine permet aux utilisateurs titulaires de rôles fondés sur l'unité légale ou non limités de gérer les notes de frais et d'accéder aux rapports associés. Pour un contrôle plus précis des actions sur les note de frais , vous pouvez subvention des autorisations sur les différents sous-domaines suivants : Process: Expense Report - Attachments : ce sous-domaine permet d'ajouter des pièces jointes une fois les notes de frais approuvées. Process: Expense Report - Cancel : ce sous-domaine permet d'annuler des notes de frais. Pour modifier les notes de frais, vous devez également subvention l'accès au sous-domaine Process: Expense Report - Core . Process: Expense Report - Change : ce sous-domaine permet de modifier/changer des notes de frais. Pour modifier les notes de frais, vous devez également subvention l'accès au sous-domaine Process: Expense Report - Core . Process: Expense Report - Core : ce sous-domaine permet de créer ou de modifier des notes de frais pour les employés et les personnes non employées. Pour créer des notes de frais pour des employés ou des personnes non employées, vous devez également configurer l'action de lancement dans le processus de gestion Note de frais . Process: Expense Report - Autre : ce sous-domaine permet d'accéder à des tâches supplémentaires qui ne sont pas directement liées à la gestion des notes de frais, comme les tâches relatives au profil de déplacement, au cumul kilométrique et à toutes les tâches de correction disponibles pour la note de frais. Pour effectuer des tâches de correction, les utilisateurs doivent également disposer d'un accès en modifier au sous-domaine Process: Expense Report - Core . Les tâches de profil de déplacement ne nécessitent pas de Core. Process: Expense Report - Reporting : ce sous-domaine permet d'accéder aux sources de données et aux filtres de rapport pour les rapports sur les note de frais . Process: Expense Report - View : ce sous-domaine permet d'afficher des notes de frais.
Access Expense Item (Segmented)	Détermine quels utilisateurs sont autorisés à accéder à quels éléments de frais.
Manage: Expense Report for Pre-Hire	Ce domaine permet de gérer les notes de frais pour le compte des candidats en cours d'embauche et d'afficher les rapports associés.
Manage: Payment Election	Ce domaine permet de gérer les options de paiement pour le compte de tiers et d'afficher les rapports associés.
Organization: Manage Central Travel Card Transactions	Ce domaine permet d'accéder à la gestion des transactions par carte logée pour les organisations configurées sur le compte de facturation pour carte de crédit d'entreprise.
Imprimer : note de frais	La sécurité de ce domaine non configurable provient des autorisations Afficher ou Afficher/Modifier du domaine Process: Expense Report - View .
Process: Expense Report Work Area	Donne accès au rapport Espace de travail des notes de frais, qui permet aux utilisateurs d'effectuer des actions sur les notes de frais en attente d'approbation, comme les réviser, les renvoyer ou les approuver.
Process: Receivable Repayment	Autorise les utilisateurs titulaires de rôles fondés sur l'unité légale ou non limités à gérer les remboursements à recevoir. Pour un contrôle plus détaillé sur les actions remboursement à recevoir, vous pouvez subvention des autorisations sur les différents sous-domaines suivants : Process: Receivable Repayment - Cancel : ce sous-domaine permet d'annuler des remboursements à recevoir. Pour modifier les remboursements à recevoir, vous devez également subvention l'accès au sous-domaine Process: Receivable Repayment - Core . Process: Receivable Repayment - Core :Ce sous-domaine permet de créer ou de modifier les remboursements à recevoir. Process: Receivable Repayment - Reporting :Ce sous-domaine permet d'accéder aux sources de données et aux filtres de rapport pour les rapports sur les remboursement à recevoir pour les frais. Process: Receivable Repayment - View :Ce sous-domaine permet d'afficher les remboursements à recevoir.
Process: Spend Authorization	Ce domaine permet aux utilisateurs titulaires de rôles fondés sur l'unité légale ou non limités de gérer les autorisations de dépenses et d'accéder aux rapports associés. Pour un contrôle plus détaillé sur les actions autorisation de dépense , vous pouvez subvention des autorisations sur les différents sous-domaines suivants : Process: Spend Authorization - Cancel : ce sous-domaine permet d'annuler des autorisations de dépense. Les utilisateurs doivent également disposer d'un accès en modifier au sous-domaine Process: Spend Authorization - Core . Process: Spend Authorization - Changer : ce sous-domaine permet de modifier/changer des autorisations de dépense. Les utilisateurs doivent également disposer d'un accès en modifier au sous-domaine Process: Spend Authorization - Core . Process: Spend Authorization - Close : ce sous-domaine permet de fermer des autorisations de dépense. Les utilisateurs doivent également disposer d'un accès en modifier au sous-domaine Process: Spend Authorization - Core . Process: Spend Authorization – Core : ce sous-domaine permet de créer ou de modifier des autorisations de dépense pour les employés. Pour créer des autorisations de dépense pour les employés, vous devez également configurer l'action de lancement dans le processus de gestion Autorisation de dépense. Process: Spend Authorization - Reporting : ce sous-domaine permet d'accéder aux sources de données et aux filtres de rapport pour les rapports sur les autorisation de dépense . Process: Spend Authorization - View : ce sous-domaine permet d'afficher les autorisations de dépense. Process: Spend Control and Analysis (Expenses) : ce domaine permet d'accéder à l'analyse des dépenses et de figer les dépenses d'une organisation.
Process: Spend Authorization Mass Close	Autorise l'accès aux documents de clôture en masse des autorisation de dépense et permet d'afficher les rapports associés.
Process: Spend Control and Analysis (Expenses)	Ce domaine permet d'accéder à l'analyse des dépenses et de figer les dépenses d'une organisation.
Traiter la réservation de voyage	Permet de charger des dossiers de réservation de voyage et d'afficher les rapports associés.
Traiter les fichiers de réservation de voyage	Ce domaine permet aux utilisateurs de charger et de gérer les fichiers de déplacement provenant de sources externes. Vous ne pouvez ajouter que des utilisateurs non limités à ce domaine.
Reports: Expense Report Payment	Donne accès au paiement d'une note de frais spécifique.
Reports: Organization Expense Report Reporting	Ce domaine permet aux utilisateurs titulaires de rôles fondés sur l'organisation d'afficher les notes de frais et les rapports sur les notes de note de frais de niveau de ligne . Pour un contrôle plus précis des actions sur les notes de frais, vous pouvez subvention des autorisations sur les différents sous-domaines suivants : Reports: Organization Expense Report Line Reporting : ce sous-domaine permet aux utilisateurs titulaires de rôles fondés sur l'organisation d'accéder aux sources de données et aux filtres de rapport pour les rapports de niveau de ligne sur les note de frais . View: Organization Expense Report : ce sous-domaine permet aux utilisateurs titulaires de rôles fondés sur l'organisation d'afficher des notes de frais applicables à leurs organisations.
Self-Service: Expense Report	Donne accès en libre-service au traitement des notes de frais et à l'affichage des rapports associés. Ce domaine sécurise également le worklet Frais sur la page d'accueil Workday . Pour un contrôle plus détaillé sur les notes de frais, vous pouvez subvention des autorisations sur les différents sous-domaines suivants : Self-Service: Automated Expenses : permet aux utilisateurs d'accéder à un workflow de dépenses rationalisé ainsi qu'à une interface utilisateur qui inclut la création automatisée de dépenses lorsque Workday reçoit des transactions par carte de crédit ou des justificatifs scannés. Ce workflow comprend également la fusion automatisée des transactions par carte de crédit et des justificatifs associés à la même dépense. Notes de frais en libre-service - pièces jointes : ce domaine permet d'accéder en libre-service à l'ajout de pièces jointes aux notes de frais après leur approbation. Workday recommande d' subvention l'accès en mode Modifier à ce domaine avec précaution, car il permet la suppression de pièces jointes sur les notes de frais approuvées et payées. Self-Service: Receipt Scanning : donne aux utilisateurs accès à la fonction Receipt Scanning.
Set Up: Payment Election	Donne accès en libre-service au traitement des options de paiement et à l'affichage des rapports associés.
Self-Service: Receivable Repayments	Donnent un accès en libre-service aux remboursements à recevoir.
Self-Service: Travel Booking	Ce domaine permet d'accéder en libre-service à l'affichage et à la modifier des dossiers de réservation de voyage pour un employé.
Self-Service: Spend Authorization	Donne accès en libre-service au traitement des autorisations de dépense et à l'affichage des rapports associés.
Set Up: Expense Item	Permet de définir des éléments de frais et d'afficher les rapports associés.
Set Up: Expense Protect	Ce domaine permet aux utilisateurs titulaires de rôles non limités d'accéder à la définition d'Expense Protect.
Set Up: Expense Processing	Ce domaine permet de gérer les affectations de frais d'une unité légale qui diffèrent des affectations de paie de l'unité légale.
Set Up: Payment Election	Ce domaine permet de définir le détail de traitement des option de paiement et d'afficher les rapports associés.
View: Expense Item	Donne accès à l'affichage d'un élément de frais spécifique .
View: Payee Bank Account for Settlement	Contrôle qui peut afficher les informations compte bancaire des bénéficiaire, salarié .
Worker Data: Expense Report	Ce domaine permet d'afficher les notes de frais d'un employé.
Worker Data: Payment Elections by Organization	Ce domaine permet de définir le détail de traitement des option de paiement et d'afficher les rapports associés pour les employés sélectionnés au sein des organisations pour lesquelles vous avez accès, via un rôle, au lot de paie de l'employé ou à unité légale. (Les groupes par utilisateur/non contextuels pourront accéder à tous les employés.)
Worker Data: Spend Authorization	Donne accès aux autorisations de dépense d'un employé.
Worker Data: Travel Profile	Ce domaine permet de gérer le profil de déplacement d'un employé.
Manage: Expense Report	Sécurise le rapport Rechercher une note de frais et permet aux utilisateurs autorisés de modifier les notes de frais qui ont été enregistrées pour plus tard.
Manage: Expense Advance Repayment	Ce domaine permet d'enregistrer des réception de remboursement d'avances de frais et d'afficher les rapports associés. (applicable à la fonctionnalité Avances).
Manage: Unlock Payment Election Access	Permet aux utilisateurs de déverrouiller les personnes bloquées dans la gestion des coordonnées bancaires et des options de paiement en raison de plusieurs tentatives de vérification infructueuses.
Process: Expense Report Payment/Settlement	Ce domaine permet d'utiliser la fonction de règlement des remboursements de frais et d'afficher les rapports associés.
Process: Expense Report Payment Escheatment	Ce domaine permet de mettre en déshérence des note de frais et des paiements de frais payés par carte de crédit et d'afficher les rapports associés.