Afficher les réponses au questionnaire dans les étapes d'approbation
- Pour afficher les réponses au questionnaire d'une étapeApprobationouChaîne d'approbationd'un processus de gestion, les groupes de sécurité de l' étape du processus de gestion doivent avoir accès au domaineQuestionnaire Resultsou à un segment de sécurité dans le domaine.
- Pour afficher les réponses au questionnaire d'une étapeChaîne d'approbation, chaque approbateur de la chaîne doit avoir accès au domaineQuestionnaire Results.
- L' étapeRemplir le questionnairedoit précéder l' étaped'approbationoude chaîne d'approbationdans la définition du processus de gestion pour pouvoir afficher les réponses au questionnaire.
- Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Administration des processus de gestion
- Gérer : définitions de processus de gestion
Workday permet aux approbateurs et aux chargés de révision des processus de gestion de consulter les résultats des questionnaires que les utilisateurs ont remplis dans des étapes précédentes du processus de gestion. Chaque utilisateur qui remplit un questionnaire a une réponse unique. Plusieurs utilisateurs ne peuvent pas partager la même réponse.
Vous ne pouvez pas réviser les résultats du questionnaire à une étape
d'approbation groupée
. Vous devez ajouter une étape d'approbation
distincte pour ce faire. - Dans le menu des actions associées d'une étapeApprobationouChaîne d'approbationdu processus de gestion, sélectionnez.Vous pouvez configurer les données de confirmation de certaines étapesd'actionlorsqu'un questionnaire existe dans une étape précédente du processus de gestion. Exemple : étape d'actionRéviser l'embauche d'un salarié.
- Sélectionnez unedate d'effet.La date d'effet par défaut correspond à la date du jour.
- Saisissez lefuseau horaire.Le fuseau horaire par défaut est le fuseau horaire actuel de l'utilisateur. Vous pouvez saisir un fuseau horaire uniquement si vous cochez la caseFuseau horaire pour la configuration du processus de gestiondans la tâcheModifier la définition de l'environnement client - système. Lorsque vous saisissez :
- La date du jour, les modifications prendront effet le jour du traitement dans le fuseau horaire indiqué. Les utilisateurs associés à d'autres fuseaux horaires voient les modifications à 00:00 (minuit) dans le fuseau horaire spécifié.
- Une date future, les modifications prennent effet à minuit à la date indiquée dans le fuseau horaire indiqué et à la date et heure correspondantes dans d'autres fuseaux horaires.
- Une date passée, les modifications prennent effet à 23:59:59 à la date indiquée dans le fuseau horaire indiqué et à la date et heure correspondantes dans d'autres fuseaux horaires.
- Dans l'inviteÉtape Remplir le questionnaire, sélectionnez un questionnaire complété dans une précédente étapeRemplir le questionnairedu processus de gestion.Lorsque vous copiez une définition de processus de gestion qui inclut une étapeRemplir le questionnaire, Workday copie également toutes les informations configurées dans les étapes correspondantesd'approbationetde chaîne d'approbationvers la nouvelle définition du processus de gestion. Si un questionnaire est inactif ou n'est pas autorisé pour ce processus de gestion, Workday ne copie pas le questionnaire ou les données correspondantes dans la nouvelle définition du processus de gestion.
Lorsque le processus de gestion est affecté à l'approbateur ou au chargé de révision, le nom du questionnaire est affiché dans la section
Informations supplémentaires
. Cliquez sur le nombre en regard de Personnes interrogées
pour afficher les réponses à chaque question pour chaque personne ayant répondu au questionnaire. Vous pouvez également exporter les réponses au questionnaire au format Excel ou PDF.