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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2026-03-13
Configurer des champs facultatifs

Configurer des champs facultatifs

Sécurité : domaine
Set Up: Configure Optional Fields
 dans le domaine fonctionnel System.
Pour mieux contrôler ce qui est visible par les utilisateurs lorsqu'ils accèdent aux tâches, vous pouvez définir des champs facultatifs comme :
  • Masqué pour tous les utilisateurs, certains groupes de sécurité ou un groupe spécifique d'employés.
  • Obligatoire pour tous les utilisateurs ou groupes de sécurité sélectionnés.
  • Ne peut pas être saisi par tous les utilisateurs ni par certains groupes de sécurité.
  1. Accédez à la tâche
    Configurer des champs facultatifs
     .
  2. Dans l'invite
    Par domaine fonctionnel
     , sélectionnez un processus de gestion ou une tâche.
  3. Exécutez la tâche :
    Option Description
    Règle de condition
    Ce champ :
    • La disponibilité dépend du processus de gestion ou de la tâche du domaine fonctionnel que vous sélectionnez.
    • Permet d'appliquer une règle de condition pour contrôler la visibilité de l'option pour un groupe spécifique d'employés répondant à des critères spécifiques.
    Champ
    Les options disponibles dépendent du processus de gestion ou de la tâche.
    Critères
    Sélectionnez
    Groupe de sécurité
     pour afficher l'invite du groupe de sécurité dans les colonnes
    Masqué pour
     ,
    Obligatoire pour
     ou
    Ne peut pas être saisi par
     .
    Lorsqu'un utilisateur est membre d'un groupe de sécurité pour lequel le champ n'est pas configuré comme masqué, le champ est visible par l'utilisateur. La visibilité persiste même lorsque Workday masque le champ pour les autres groupes de sécurité dont l'utilisateur est membre.
    Groupe de sécurité
    Sélectionnez les groupes pour lesquels la configuration de champ s'applique.
    Évaluer tous les groupes de sécurité
    Permet de contrôler la façon dont Workday évalue les groupes de sécurité dans les options d'affichage des champs :
    • Masqué (coché par défaut pour la rétrocompatibilité)
    • Obligatoire
    • Ne peut pas être renseigné
    Cochez cette case pour garantir que les configurations de champ s'appliquent uniquement lorsque votre accès au processus de gestion ou à la tâche est le même que celui des groupes de sécurité sélectionnés. Si vous désélectionnez cette case, Workday applique la configuration de champ lorsque vous êtes membre d'au moins un des groupes de sécurité sélectionnés.
    Mise en application obligatoire dans les services web
    Vous pouvez cocher cette case uniquement si le domaine fonctionnel prend en charge les services web. Sélectionnez cette option pour mettre en application les champs obligatoires dans tous les services web du domaine fonctionnel. Si vous désélectionnez cette case, vous pourrez corriger les données sans renseigner tous les champs du service web.
    Exemple : le service web
    Corriger une attribution
     vous permet de mettre à jour les informations dans Workday sans renseigner tous les champs. Si vous cochez cette case et que vous laissez tous les champs obligatoires vides dans le service web, un message d'erreur s'affichera.
    Masqué pour
    Sélectionnez les utilisateurs et les groupes de sécurité auxquels masquer le champ.
    Obligatoire pour
    Sélectionnez les utilisateurs et les groupes de sécurité pour lesquels ce champ doit être obligatoire.
    Ne peut pas être saisi par
    Sélectionnez les utilisateurs et les groupes de sécurité pour lesquels afficher le champ. Le champ n'est pas modifiable.
    Lorsque la tâche ou le processus de gestion pour lequel vous configurez des champs facultatifs ne prend pas en charge les champs en lecture seule, Workday affiche cette colonne mais n'affiche pas d'invite.
Lorsque vous cochez la case
Évaluer tous les groupes de sécurité
 pour un champ, Workday identifie des valeurs égales dans les colonnes
Accès de l'utilisateur au traitement
 et
Accès de l'utilisateur à la configuration du champ
 . Lorsque les valeurs sont égales, Workday applique le comportement associé aux champs, comme indiqué à la ligne 3 du tableau. À l'inverse, lorsque les valeurs ne sont pas égales, Workday n'applique pas la configuration, comme indiqué à la ligne 5.
La case à cocher indique que Workday doit évaluer tous les groupes de sécurité et déterminer que
l'accès de l'utilisateur au processus
 correspond à
l'accès de l'utilisateur à la configuration de champ
 pour que le comportement de champ s'applique.
Évaluer tous les groupes de sécurité
Groupes de sécurité de l'utilisateur
Groupes de sécurité de traitement
Groupes de sécurité Configuration de champ
Accès de l'utilisateur au processus
Accès de l'utilisateur à la configuration de champ
Résultat
Désélectionné (Faux)
A, C
A, B, C
A, B
Sans objet
A
Appliquée
Désélectionné (Faux)
C, F
A, B, C
A, B
Sans objet
vide
Non appliquée
Coché (Vrai)
A, B, F
A, B, C
A, B
A, B
A, B
Appliquée
Coché (Vrai)
A, E, F
A, B, C
A, B
A
A
Appliquée
Coché (Vrai)
A, B, C
A, B, C
A, B
A, B, C
A, B
Non appliquée
Coché (Vrai)
E, F
A, B, C
A, B
vide
vide
Non appliquée
Vous ne pouvez pas utiliser un proxy pour tester cette fonctionnalité. À la place, vous devez utiliser la tâche
Tester l'évaluation des champs facultatifs
 pour tester les configurations de champs pour un utilisateur donné.