Concept : gérer les éléments Mes tâches d'un employé
La tâche
Gérer les processus de gestion d'un employé
vous permet d'accéder aux éléments Workday Mes tâches pour un autre employé à partir d'un seul endroit pratique. Cet élément est également disponible en tant que sous-processus dans certains types d'événement. Dans la tâche Gérer les processus de gestion pour un employé
, vous pouvez intervenir pour le compte d'un employé dans les domaines suivants :
- Mes tâches affectées à l'employé: généralement, la seule action que vous pouvez effectuer sur les éléments de Mes tâches affectés à un employé est de lesréaffecterà un autre employé. En revanche, vous pouvezAnnulerle processus de gestion si l'annulation est autorisée. Vous pouvez éventuellement ajouter un commentaire pour expliquer le motif de la réaffectation de la tâche ou de l'annulation du processus de gestion, qui s'affiche dans l'historique de l'événement. La colonneAffectéà affiche une valeur numérique si au moins une personne en attente est associée à une personne en attente d'une action de celle-ci. Vous pouvez explorer la valeur pour afficher tous les titulaires dont l'étape est en attente d'une action.Workday charge les éléments Mes tâches de l'employé lorsque vous faites défiler la page dans la grilleMes tâches affectées à l'employé. Lorsque l'employé a 1 000 éléments de Mes tâches et que vous filtrez ou triez la grille, la durée de chargement de la grille peut être plus longue. Le cas échéant, supprimez le filtre ou le tri utilisé.Vous pouvez soumettre jusqu'à 350 lignes dans l'ongletMes tâches affectées à l'employé. Au-delà de cette limite, vous devez accéder de nouveau à cette tâche et sélectionner de nouveau vos actions dans l'onglet .
- Processus de gestion concernant l'employé: vous pouvez annuler les processus de gestion sélectionnés concernant l'employé uniquement si le processus de gestion peut être annulé et que vous avez les autorisations pour annuler le processus de gestion. Si vous n'êtes pas autorisé à annuler le processus de gestion, Workday génère une demande d'annulation à l'attention de l'Administrateur du processus de gestion pour qu'il approuve l'annulation. Vous pouvez éventuellement ajouter un commentaire expliquant le motif de l'annulation du processus de gestion concernant l'employé, qui s'affiche dans l'historique de l'événement.
- Délégations à l'employé: permet d'afficher les éléments Mes tâches qui ont été délégués à un employé sur lesquels il peut intervenir. Il peut s'agir de la délégation d'une tâche unique ou de la délégation de Mes tâches pour une période spécifique.
La tâche
Gérer les processus de gestion d'un employé
est sécurisée via le domaine Business Process Administration
. Avant de réaffecter les éléments Mes tâches d'un employé, l'administrateur du processus de gestion doit vérifier que le titulaire dispose des autorisations nécessaires pour intervenir sur ces tâches. Le titulaire doit appartenir à un groupe de sécurité indiqué dans la section Personnes autorisées à effectuer des actions sur l'ensemble du processus de gestion
de la règle de sécurité du processus de gestion associée.Gérer les processus de gestion pour l'étape de l'employé
Vous pouvez configurer l'
étape Gérer les processus de gestion pour l'employé
comme étape d'action dans les processus de gestion suivants :
- Changer d'emploi
- Rétrograder un salarié
- Mettre fin au contrat d'un intervenant extérieur
- Promouvoir le salarié
- Demander une absence de longue durée
- Mettre fin à l'emploi d'un salarié
- Transférer un intervenant extérieur
- Muter un salarié
Si vous ne configurez pas l'étape
Gérer les processus de gestion de l'employé
en tant qu'action dans les définitions des processus de gestion
Mettre fin au contrat d'un intervenant extérieur
et Fin d'emploi
, Workday crée une exception d'audit et affiche un message d'avertissement indiquant que l'étape doit être ajoutée à ce processus de gestion. Définition pour empêcher les transactions en attente d'un salarié dont l'emploi a pris fin.Avant de saisir l'étape
Gérer les processus de gestion de l'employé
, Workday vérifie si l'une des options suivantes est vraie :
- L'employé a actuellement un élément délégué dans ses tâches Mes tâches.
- Une délégation est prévue avec l'employé comme délégataire. Il s'agit d'une délégation avec une date d'effet future.
- Il existe actuellement un événement en cours concernant l'employé qui peut être annulé. Cela exclut l'événement dans lequel se trouve cette étape.
- L'employé a un élément Mes tâches en attente d'une action de sa part qui peut être annulé ou réaffecté. Il s'agit d'une étape de processus de gestion qu'il a déléguée et qui n'est pas conservée ou accessible dans Mes tâches.
Lorsque l'un de ces critères est vérifié, Workday saisit l'étape et la transfère à tous les participants.
Étape de service Gérer automatiquement les processus de gestion
Vous pouvez configurer l'étape de service
Gérer automatiquement les processus de gestion
dans une définition de processus de gestion, ce qui vous permet de configurer Workday pour qu'il intervienne automatiquement sur les processus de gestion en fonction des règles définies pour l'étape. Vous pouvez ajouter Gérer automatiquement les processus de gestion
comme étape de service plusieurs fois et dans les processus de gestion suivants :
- Changer d'emploi
- Mettre fin au contrat d'un intervenant extérieur
- Demander une absence de longue durée
- Fin d'emploi
L'étape de service
Gérer automatiquement les processus de gestion
vous permet de configurer des règles d'automatisation pour qu'elles interviennent automatiquement sur les éléments suivants :
- Processus de gestion concernant l'employé et auxquels il reste encore échelons. Vous pouvez soit annuler le processus de gestion, soit l'avancer jusqu'à la fin. L'employé doit avoir son rôle affecté pour l'étape de service permettant de gérer ses processus de gestion.
- Étapes de processus de gestion en attente d'une action de l'employé. Vous pouvez réaffecter les étapes à quelqu'un d'autre ou retirer la personne en tant que personne affectée s'il existe d'autres titulaires.