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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-08-23
Exemple : déléguer le lancement d'un processus de gestion

Exemple : déléguer le lancement d'un processus de gestion

Cet exemple décrit comment déléguer le lancement d'un processus de gestion à un autre employé.
Un responsable est absent et souhaite autoriser son Assistant administratif à exécuter la tâche
Créer une note de frais
 pour créer et soumettre une note de frais pour son compte.
L'administrateur des processus de gestion doit :
  • Définissez l'invite
    Les utilisateurs peuvent déléguer des tâches à
     de la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - processus de gestion
     sur au moins l'une des options suivantes :
    • Anyone
    • Pairs
  • Cochez la case
    Autoriser la délégation des processus de gestion
     dans la règle de sécurité du processus de gestion de la note de frais.
  • Sélectionnez
    Règle de processus de gestion
     >
    Modifier
     dans le menu des actions associées du processus de gestion applicable et autorisez les groupes de sécurité à déléguer l'action de lancement à d'autres personnes dans la section
    Personnes autorisées à démarrer le processus de gestion
     .
  • Configurez le processus de
    gestion Demander un changement de délégation (définition par défaut)
     et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel System.
  1. En tant que responsable, accédez au rapport
    Gérer les paramètres de délégation
     et saisissez votre nom dans l'invite
    Employé
     .
  2. Cliquez sur
    Demander un changement de délégation
    .
  3. Sélectionnez les dates de début et de fin de la délégation (en fonction du fuseau horaire du délégant).
  4. Saisissez le nom de l'assistant administratif comme
    Délégataire
    .
  5. Dans le champ
    Démarrer en mon nom
     , saisissez la tâche
    Créer une note de frais
     comme action de lancement que l'assistant peut effectuer.
  6. Indiquez si vous voulez que cette tâche soit accessible pour tous les processus de gestion, certains ou aucun.
  7. Cliquez sur
    Soumettre
     pour confirmer la délégation.
L'employé délégué peut désormais accéder à la tâche
Créer une note de frais
 pour la durée de la fourchette de dates indiquée. Ils peuvent créer et soumettre la note de frais du responsable pour leur compte en utilisant cette tâche.