Activer la délégation des tâches de processus de gestion
Sécurité : domaine
Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
dans le domaine fonctionnel System.Vous pouvez configurer des paramètres de délégation au niveau de l'environnement client qui s'appliquent aux utilisateurs qui demandent la délégation pour leur propre compte. Lorsque vous activez des groupes de sécurité par rôle ou par utilisateur pour demander la délégation pour le compte d'autres personnes, ces paramètres ne s'appliquent pas.
- Accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - processus de gestion.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionLes utilisateurs peuvent déléguer des tâches àSélectionnez au moins une option.Lorsque vous gérez des délégations en tant qu'administrateur de processus de gestion ou employé, Workday limite les délégataires disponibles en fonction de ce paramètre.Exemple : lorsque l'option Organisationssubordonnéesest sélectionnée dans l'invite Lesutilisateurs peuvent déléguer des tâches pour, seuls les subordonnés de votre organisation hiérarchique sont disponibles dans l'inviteDélégatairede la tâcheGérer les délégations. Vous pouvez explorer la hiérarchie d'organisations lorsque vous sélectionnez une organisation subordonnée. Les mêmes délégataires sont disponibles dans l'inviteDélégataire, que vous déléguez vos propres tâches ou déléguez les tâches d'un employé.Dates de fin obligatoiresS'applique aux délégations Mes tâches et non à la délégation de tâche unique.Appliquer des restrictions de routage pendant la délégationLorsque vous cochez cette case et qu'un délégataire approuve une étape, Workday considère que le délégataire est un approbateur précédent. La possibilité d'intervenir sur une étape disparaît lorsque l'étape comporte une restriction de routage pour un approbateur précédent, même s'il s'agit d'une étape parallèle à l'étaped'approbation.Si vous sélectionnez cette option, le champDélégataire secondairen'est pas obligatoire dans le service webPut Business Process Délégation.
- Dans le menu des actions associées d'un processus de gestion dont vous souhaitez activer la délégation, sélectionnezRègle de processus de gestion>Modifier.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionAutoriser la délégation des processus de gestionDans la sectionRestrictions de règle, cochez la caseAutoriser la délégation des processus de gestionpour activer la délégation de toutes les tâches ou de certaines tâches de processus de gestion.Lancer le processus de gestion(Pour la délégation des actions de lancement d'un processus de gestion uniquement) Spécifiez les groupes de sécurité autorisés à déléguer les actions de lancement dans l'invite Groupes de sécurité autorisés à déléguer cette action à d'autres. Vous pouvez effectuer cette opération uniquement lorsque la définition du processus de gestion vous permet de déléguer des actions de lancement.
- (Facultatif) Exiger la révision ou l'approbation des délégations de processus de gestion avant qu'elles ne prennent effet.Configurez la définition du processus de gestionDemander un changement de délégationde manière à inclure une étapede révisionoud'approbationdans la définition du processus de gestion. lorsque vous voulez que quelqu'un révise les délégations avant qu'elles ne prennent effet. Lorsqu'un utilisateur configure une délégation pour une période donnée, Workday lance le processus de gestionDemander un changement de délégation.