Concept : notifications de délégation
Les notifications de délégation pour le délégataire, le délégant et (le cas échéant) l'approbateur dépendent de la configuration de votre environnement client et de la configuration de la délégation.
Déléguer des notifications
Lorsque des tâches vous sont déléguées, Workday vous envoie une notification
Mise à jour
des tâches déléguées dans Workday. Exemple : Betty reçoit une notification de Mise à
jour des tâches déléguées de Workday
qui répertorie l'utilisateur délégant ( Étapes), la tâche (Réviser les attestations/certificats
) et le processus de gestion (Gérer les attestations/certificats
). Il s'agit également d'une nouvelle tâche en attente dans Betty's My Tasks. À partir de là, elle peut changer de compte pour intervenir sur le compte de Steve et effectuer une action sur ce dernier. Il se peut que vous ne receviez pas une notification de Mise à
jour des tâches déléguées par Workday
immédiatement après que le délégant soumet sa demande de délégation dans son environnement client. Selon la configuration de Workday et les tâches déléguées, la demande de délégation peut d'abord nécessiter des révisions et des approbations. Dans ce cas, Workday envoie des notifications de confirmation au délégant, au délégataire et, le cas échéant, au délégataire secondaire lorsque les délégations sont approuvées et entrées en vigueur.Notifications aux délégateurs
Après avoir délégué une tâche unique, vous ne recevez plus de notifications à son sujet et elle est supprimée de vos Mes tâches. Toutefois, vous pouvez afficher vos tâches déléguées incomplètes dans
Gérer les délégations
> Tâches actuellement
déléguées et les tâches terminées dans l'onglet Tâches déléguées
. Lorsque vous déléguez un processus de gestion spécifique et que vous choisissez de
conserver l'accès aux tâches déléguées dans Mes tâches
dans la tâche Gérer les délégations
, vous continuez de recevoir des notifications sur les tâches déléguées et pouvez intervenir sur celles-ci si nécessaire. Cette option est utile pour les employés qui délèguent des tâches pour une absence de longue durée, mais qui planifient toujours de surveiller ou d'exécuter certaines de ces tâches pour cette période. Si une demande de délégation doit être approuvée avant d'être effective, le délégataire et vous-même recevez une notification concernant la Mise à
jour des tâches déléguées dans Workday
lorsque la demande est approuvée. Si l'approbateur refuse la délégation, les délégataires ne reçoivent pas de notification. Toutefois, vous pouvez accéder à la tâche Mes délégations
pour afficher le statut de délégation dans l'onglet Historique
des délégations.