Concept : délégation d'une tâche unique
La délégation d'une tâche unique réaffecte temporairement une tâche unique à un autre utilisateur de manière ad hoc, ce qui permet à un autre utilisateur d'effectuer une action individuelle pour votre compte. La délégation est différente de la réaffectation, car elle ne supprime pas la responsabilité (la propriété) de la tâche à l'utilisateur auquel elle a été initialement affectée. Les tâches sont effectuées pour le compte du délégant, comme indiqué dans les notifications relatives à la tâche.
Exemple : le responsable A délègue une note de frais spécifique au responsable B car le responsable B a plus de contexte sur les éléments à couvrir par les frais. Si la note de frais est approuvée, l'utilisateur qui l'a soumise reçoit une notification indiquant que le responsable B l'a approuvée pour le compte du responsable A.
Lorsque vous sélectionnez un délégataire, il est limité aux utilisateurs suivants :
- Tâches que vous leur déléguez.
- La limite de vos propres droits d'accès. Exemple : le délégataire ne peut pas renvoyer une tâche si vous n'êtes pas autorisé à le faire vous-même.
Selon vos droits de sécurité et la configuration de votre environnement client, vous pouvez déléguer une tâche unique en procédant comme suit :
- Déléguer la tâchedans le menu des actions associées d'un élément Mes tâches.
- Accéder directement à la tâcheDéléguerune tâche. Cette tâche est accessible aux administrateurs des processus de gestion. Configurez le processus de gestionDéléguer une tâcheet la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel System.
Les paramètres de délégation au niveau de l'environnement client que vous configurez dans la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - processus de gestion
déterminent quels types d'utilisateur peuvent être délégués, tels que :- N'importe qui
- pair(e)s
- Organisations subordonnées
- Niveaux supérieurs