Étapes : définir les processus de gestion des organisations matricielles
Les organisations matricielles représentent les relations de reporting indirect. Les employés ne peuvent appartenir qu'à une seule organisation hiérarchique, mais ils peuvent appartenir à plusieurs organisations matricielles. Ils permettent :
- Vous pouvez créer et gérer les relations en pointillés entre les employés et un ou plusieurs responsables.
- Autoriser les responsables à être associés aux approbations des processus de gestion HCM, tels que les modifications liées à l'emploi, les augmentations au mérite et les évaluations de la performance, pour les employés de leurs organisations matricielles. Vous pouvez configurer Workday de sorte que les responsables puissent ou non consulter les informations d'indemnisation des employés.
Les définitions de processus de gestion doivent être configurées pour inclure les responsables des organisations matricielles afin qu'ils puissent participer aux processus de gestion HCM, tels que les modifications liées à l'emploi. Le processus de gestion
Affecter plusieurs membres à une organisation matricielle
vous permet d'affecter un ou plusieurs employés à une organisation matricielle. Le processus de gestion Affecter une organisation matricielle
vous permet de n'affecter qu'un seul employé à une organisation matricielle.- Configurez la règle de sécurité pour les processus de gestion suivants dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles :Processus de gestionDescriptionAffecter une organisation matricielleVous pouvez affecter des groupes de sécurité pour les étapes d'affichage et d'approbation, ainsi que les actions de lancement suivantes :
- Affecter une organisation matricielle
- Affecter un membre à une organisation matricielle
- Insérer l'affectation d'une organisation matricielle (service web)
- Importer la tâche Affecter une organisation matricielle (traitement en arrière-plan WS)
Affecter plusieurs membres à une organisation matricielleVous pouvez affecter des groupes de sécurité pour les étapes d'affichage et d'approbation, ainsi que l'action de lancementAffecter plusieurs membres à une organisation matricielle.Lors de la configuration de l'étape d'approbation, tenez compte du fait que l'approbateur peut afficher tous les employés et les postes que vous affectez.Seuls les rôles matriciels et les groupes de sécurité non limités sont autorisés à effectuer des actions de lancement. Si un utilisateur a accès à l'action de lancement via un rôle matriciel, il peut lancerAffecter plusieurs membres à une organisation matriciellepour les organisations matricielles dans lesquelles il a un rôle. Si un utilisateur a accès à l'action de lancement via un groupe de sécurité non limité, il peut lancer l'actionAffecter plusieurs membres à une organisation matriciellepour n'importe quelle organisation matricielle.Retirer un employé d'une organisation matricielleVous pouvez affecter des groupes de sécurité pour les étapes d'affichage et d'approbation, ainsi que les actions de lancement suivantes :- Retirer un employé d'une organisation matricielle
- Retirer un membre d'une organisation matricielle
- Insérer le retrait d'une organisation matricielle (service web)
- Importer le retrait d'une organisation matricielle (traitement en arrière-plan WS)
Retirer plusieurs membres d'une organisation matricielleVous pouvez affecter des groupes de sécurité pour les étapes d'affichage et d'approbation, ainsi que l'action de lancementRetirer plusieurs membres d'une organisation matricielle.Lors de la configuration de l'étape d'approbation, tenez compte du fait que l'approbateur peut afficher tous les employés et les postes associés que vous supprimez.Seuls les rôles matriciels et les groupes de sécurité non limités sont autorisés à effectuer des actions de lancement. Si un utilisateur a accès à l'action de lancement via un rôle matriciel, il peut lancer le processusRetirer plusieurs membres d'une organisation matriciellepour les organisations matricielles dans lesquelles il a un rôle. Si un utilisateur a accès à l'action de lancement via un groupe de sécurité non limité, il peut lancer le processusRetirer plusieurs membres d'une organisation matriciellepour n'importe quelle organisation matricielle. - Configurez lesdonnées de l'employé : Sélectionner un poste. Selon votre configuration, les utilisateurs peuvent affecter et supprimer des employés et des postes dans des organisations matricielles à l'aide des processus de gestionAffecter plusieurs membres à une organisation matricielle. Si un utilisateur a accès à ce domaine via :
- Un groupe de sécurité non limité, ils peuvent afficher tous les employés et leurs postes à la fin du processus de gestion.
- Groupe de sécurité limité, ils peuvent uniquement afficher les employés et les postes pour lesquels ils sont sécurisés de manière contextuelle via ce groupe de sécurité.
- Configurez les processus de gestion suivants dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles :
- Affecter une organisation matricielle
- Affecter plusieurs membres à une organisation matricielle
- Retirer un employé d'une organisation matricielle
- Retirer plusieurs membres d'une organisation matricielle