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Dernière mise à jour : 2024-03-08
Concept : organigrammes de l'organisation

Concept : organigrammes de l'organisation

Les organigrammes de l'organisation Workday vous permettent de parcourir une organisation et ses relations avec les organisations supérieures et subordonnées. Accédez aux rapports suivants pour afficher un organigramme de l'organisation :
  • Organisation
    Afficher l'organigramme à une date précise
     dans le menu des actions associées d'une organisation.
  • Afficher l'équipe
     dans la fenêtre d'aperçu d'un employé ou d'un poste.
Workday affiche les noms d'organisation à la date d'effet dans la tâche
Afficher l'organigramme à une date précise
 .
Dans l'organigramme de l'organisation, les postes de responsable s'affichent par ordre d'embauche plutôt que par ordre alphabétique. Les employés dont l'emploi a pris fin ne s'affichent pas dans la vue Organisation que si la date d'affichage de l'organisation/Date d'effet est identique ou antérieure à leur date de fin d'emploi.

Filtres

Dans la section
Organigramme
 de la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - HCM
 , vous pouvez sélectionner les filtres que les utilisateurs peuvent appliquer lorsqu'ils consultent les organigrammes de l'organisation. Vous pouvez également masquer les postes à pourvoir et les intervenants extérieurs aux utilisateurs.
Les intervenants extérieurs qui sont des responsables apparaissent toujours dans l'organigramme de l'organisation.

Organigramme - Afficher un organigramme

Workday affiche la vue de l'organisation lorsque vous accédez à l'organigramme de l'organisation à partir du menu des actions associées d'une organisation. L'organigramme de l'organisation affiche :
  • Organisations avec une bannière jaune.
  • Les emplois ou postes de collaborateurs individuels associés à une bannière bleue.
Les vignettes de l'organigramme de l'organisation représentent les organisations et les emplois ou postes plutôt que les employés. Les employés sur les vignettes représentent le responsable ou le responsable de l'organisation ou l'employé qui pourvoit le poste ou l'emploi de collaborateur individuel.

Organigramme - Afficher les personnes

Les employés sécurisés via le domaine
View: People-View Org Card
 peuvent consulter l'organigramme de l'organisation lorsqu'ils accèdent aux rapports suivants :
  • Mon organigramme
    .
  • Afficher l'équipe
     dans la fenêtre d'aperçu d'un employé ou d'un poste.
Contrairement à la vue de l'organisation, les vignettes du graphique de l'organisation qui s'affiche pour les personnes représentent les employés.
L'organigramme de l'organisation qui voit les utilisateurs inclut toutes les organisations hiérarchiques et matricielles dont l'employé est responsable ou membre. Workday affiche les subordonnés directs et indirects de tous les postes de l'employé. Lorsque vous utilisez l'organigramme de l'organisation, Workday recommande de configurer un rôle par défaut pour le rôle affectable qui n'est pas associé au rôle de responsable prédéfini par Workday.
Les bordures des rapports matriciels sont identifiées par une ligne grise à points. Vous pouvez les inclure ou les exclure avec le filtre
Inclure les rapports matriciels
 .
Les employés sécurisés via le domaine
View: People-View Org Map
 n'ont pas accès aux indicateurs de l'organigramme de l'organisation.

Parcourir la hiérarchie

Pour afficher la hiérarchie d'une organisation, utilisez la tâche Parcourir la hiérarchie ou cliquez sur
Hiérarchie > Afficher la hiérarchie
 dans le menu des actions associées de l'organisation.
Contrairement aux organigrammes des organisations et des utilisateurs, les vignettes des organisations hiérarchiques représentent les organisations hiérarchiques ou subordonnées ainsi que leur structure hiérarchique.

Métriques

Les employés sécurisés via le domaine
Metric View Org Map
 peuvent accéder aux indicateurs de l'organigramme de l'organisation en cliquant sur l'icône Metrics View Org sélectionnez dans les organigrammes des organisations.
Utilisez l'icône engrenage pour sélectionner un tableau de bord et jusqu'à trois métriques à afficher. Les tableaux de bord et les métriques disponibles dépendent de l'organisation affichée.
Vous pouvez cliquer sur des indicateurs individuels pour afficher le tableau de bord du scorecard des indicateurs d'une organisation.

Impression et exportation

Vous pouvez utiliser l'icône d'imprimante pour exporter n'importe quel organigramme aux formats de fichier suivants :
  • Excel
  • PDF
  • PowerPoint
Les employés sécurisés via l'un des domaines suivants peuvent exporter dans les trois formats de fichier :
  • Imprimer l'organigramme hiérarchique
  • Imprimer l'organigramme de l'organisation hiérarchique en date du
  • Imprimer : parcourir l'organisation hiérarchique
Vous pouvez limiter les formats de fichier vers lesquels les employés peuvent exporter un organigramme en les supprimant des trois domaines ci-dessus, ainsi que du domaine
Reports: Navigate Organization
 , et en les sécurisant vers au moins l'un des domaines suivants :
  • Imprimer l'organigramme - Excel
  • Imprimer : Organigramme - PDF
  • Imprimer : Organigramme - PowerPoint
Vous pouvez exporter une hiérarchie d'organisations au format PDF dans Org Studio lorsque vous êtes sécurisé via le domaine
Org Designs: Export Design
 .
Lorsque vous exportez un organigramme vers Excel, vous pouvez l'importer dans Visio. Workday recommande d'utiliser Visio 2016 ou une version ultérieure sous Windows.