Éléments de définition : Org Studio et Actions en masse
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation d'Org Studio et des actions en masse. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Workday fournit Org Studio et des actions en masse afin que vous puissiez visualiser, planifier et approuver des réorganisations en collaboration et implémenter les modifications dans Workday. Org Studio fournit une interface glisser-déposer qui vous permet de parcourir les phases de planification avec les parties prenantes à l'aide des organigrammes et des données actuels. Une fois les plans approuvés par les parties prenantes, Workday transfère votre modèle et vos données vers Worksheets. Dans Worksheets, vous pouvez affiner et corriger vos plans, puis appliquer votre nouvelle structure en tant qu'action en masse. Vous pouvez également utiliser les actions en masse pour traiter en bloc d'autres événements de processus de gestion via Worksheets.
Avantages pour l'entreprise
Org Studio et les actions en masse réduisent les processus manuels et le recours à des outils externes en vous permettant de planifier et d'implémenter des modifications dans Workday.
Cas d'utilisation
Vous pouvez utiliser Org Studio et les actions en masse pour :
- Créer des modélisations d'organisation et collaborer sur ces modélisations.
- Copier des modélisations Org Studio pour évaluer plusieurs alternatives de réorganisation.
- Tester plusieurs versions de la structure d'une réorganisation.
- Créer, transférer, modifier ou désactiver des organisations hiérarchiques.
- Ajouter et transférer des employés.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Comment souhaitez-vous restructurer votre organisation ? | Tenez compte de l'étendue de votre réorganisation. S'il s'agit d'une petite réorganisation, commencez avec une organisation qui se trouve le plus bas dans la hiérarchie. Plus vous commencez en haut de la hiérarchie, plus vos modifications auront d'impact sur votre organisation. |
Qui collaborera à la réorganisation, et à quel rôle ? | Déterminez qui doit planifier les réorganisations, ainsi que qui doit être en mesure d'effectuer les actions suivantes :
|
Quand voulez-vous implémenter votre réorganisation ? | Org Studio et les actions en masse utilisent les données en temps réel de vos organisations. Lorsque vous finalisez des modélisations dans Org Studio et que vous les déplacez dans un classeur pour action en masse, les données de votre environnement client peuvent être modifiées et nécessiter une action supplémentaire. Workday recommande de limiter le nombre de jours entre la révision et la soumission des modélisations afin d'éviter les erreurs résultant de modifications de données en dehors du processus de planification. |
Recommandations
Pour éviter tout routage de l'approbation et plusieurs tâches dans
Mes tâches
lors de la finalisation d'une réorganisation ou du lancement d'actions en masse, configurez des définitions de processus de gestion fondées sur des règles pour ces processus de gestion avec le champ de rapport Type d'action en masse
:
- Affecter une organisation supérieure
- Modifier les affectations d'organisations d'un employé
- Changer d'emploi
- Fermer le poste
- Créer un poste
- Mettre fin au contrat d'un intervenant extérieur
- Transférer des employés (organisation hiérarchique)
- Fin d'emploi
Alors que le nombre de transactions recommandé dans une modélisation est de 1 000 à 2 000 transactions, la performance varie en fonction de la taille de la modélisation, de la durée d'ouverture de la modélisation et de la complexité des modifications. Pour obtenir les meilleures performances, sélectionnez un montant proche de 1000 transactions. Si nécessaire, vous pouvez répartir le montant total des transactions sur plusieurs modélisations.
Actions requises
Définissez Org Studio, Drive et Worksheets dans Workday.Limites
Actuellement, Workday prend en charge les transactions Org Studio et Actions en masse suivantes :
- Ajouter une organisation subordonnée
- Ajouter un employé
- Affecter des rôles
- Affecter une organisation supérieure
- Modifier les affectations d'organisations d'un employé
- Fermer le poste
- Changer d'emploi
- Créer un poste
- Créer une organisation subordonnée
- Modifier une organisation
- Mettre fin au contrat d'un intervenant extérieur
- Désactiver une organisation
- Transférer des employés (organisation hiérarchique)
- Fin d'emploi
Workday ne prend pas en charge les sessions de délégation ou de proxy pour Org Studio et les actions en masse.
Le processus de gestion
Événement d'action en masse
ne prend pas en charge les étapes d'approbation
.L'étape
Finaliser une action en masse
ne prend pas en charge les groupes de sécurité limités. Workday vous recommande d'utiliser un groupe de sécurité non limité ou le groupe de sécurité de l'initiateur dans l'étape Finaliser une action en masse
. Vous pouvez partager des feuilles de calcul pour action en masse avec des groupes de sécurité limités, mais l'accès en mode Afficher et Modifier à ces feuilles dépend des paramètres de sécurité de poste et de domaine que vous appliquez aux profils.
Org Studio prend en charge la tâche
Configurer des champs facultatifs
pour les transactions suivantes :
- Mettre fin au contrat d'un intervenant extérieur
- Fin d'emploi
Environnement client
Aucun impact.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Domaine Maintain: Org Designs dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles. | Ce domaine permet aux utilisateurs de créer, de modifier, de gérer, de collaborer et de générer des rapports sur toutes les modélisations associées aux organisations et aux rôles via lesquels les modélisations sont sécurisées.
Vous devez sécuriser les groupes via le domaine Maintain: Org Designs ou le domaine Participate: Org Designs , mais pas les deux. Le domaine Maintain: Org Designs permet d'accéder à toutes les modélisations au sein d'une structure d'organisation. Si vous souhaitez limiter l'accès, utilisez plutôt le domaine Participate: Org Designs . |
Domaine Mass Action Events dans le domaine fonctionnel System. | Ce domaine permet de soumettre et d'effectuer des actions en masse. |
Domaine Participate: Org Designs dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles. | Ce domaine permet aux utilisateurs de créer, de modifier ou de partager leurs modélisations, ou de collaborer sur des modélisations que d'autres utilisateurs partagent avec eux.
Sécurisez les groupes via le domaine Participate: Org Designs ou le domaine Maintain: Org Designs , mais pas les deux. Vous pouvez sélectionner les fonctionnalités et transactions Org Studio auxquelles les utilisateurs ont accès en utilisant le domaine Participate: Org Designs . |
Sous-domaines du domaine Participate: Org Designs dans le domaine fonctionnel Organization and Roles :
| Chaque sous-domaine permet d'accéder à une fonction spécifique ou à une action associée dans les modélisations Org Studio, ce qui vous permet de mieux contrôler les activités des utilisateurs. |
Domaine Worker Position: View dans le domaine fonctionnel Staffing. | Ce domaine permet aux utilisateurs d'afficher les postes pourvus ou les employés dans une modélisation Org Studio. |
Domaine Worker Data: All Positions dans le domaine fonctionnel Staffing. | Ce domaine permet aux utilisateurs d'afficher les postes à pourvoir dans une modélisation Org Studio. |
Processus de gestion
- Événement d'action en masse
- Réorganisation avec Org Studio
Reporting
Les modifications que vous planifiez dans Org Studio et finalisez dans un classeur de réorganisation s'affichent dans les historiques d'employés en tant qu'événements normaux.
Vous pouvez utiliser le rapport
Afficher tous les événements d'action en masse
pour réviser vos événements de réorganisation. Vous pouvez également créer des rapports personnalisés pour les modélisations Org Studio et Action en masse en utilisant l'objet de gestion Modélisation d'organisation. L'objet de gestion Modélisation d'organisation inclut des champs de rapport pour vous aider à suivre et gérer les modélisations. Exemples :
- Actions de processus de gestion
- Type d'action
- Type d'organisation
- Nom de la modélisation d'organisation
- Propriétaire
- Rôle ajouté
- Partagé avec
- Modèle d'affectation de personnel
- Point de départ
- Statut
Vous pouvez utiliser les sources de données de rapport suivantes pour rechercher des informations spécifiques sur les modifications proposées dans vos conceptions :
- Toutes les organisations de la modélisation d'organisation (hiérarchique)
- Tous les postes dans la modélisation d'organisation (hiérarchique)
- Action de modélisation d'organisation pour l'organisation (hiérarchique)
- Action de modélisation d'organisation pour les employés (organisation hiérarchique)
Vous pouvez utiliser la tâche
Mettre à jour les configurations de rapport Org Studio
pour configurer les rapports utilisant ces sources de données de rapport qui sont disponibles dans Org Studio.Intégrations
Aucun impact.
Relations et interactions
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.
Org Studio et les actions en masse peuvent avoir une incidence sur les domaines suivants dans Workday :
- Processus de gestion
- Organizations
- Affectation de personnel