Définir les rôles affectables

Si vous ne pouvez pas supprimer le rôle :

Ajoutez une phrase au
nom du rôle
. Exemple :
Acheteur ZZZ(NE PAS UTILISER) (pour le bon de commande)
.
Désactivez l'invite
Affecté/révisé par les groupes de sécurité
.

Vous pouvez ainsi déterminer les types d'organisation pour lesquels le rôle affectable peut être utilisé. Workday recommande d'activer un rôle uniquement pour un type d'instance d'affectation de rôle unique. Lorsque vous activez des rôles pour plusieurs types d'instance d'affectation de rôle, il est difficile de récupérer les droits d'accès d'un employé et le routage du processus de gestion.

Les types d'organisation qui ont aussi un type de hiérarchie doivent être activés pour plusieurs types d'instance d'affectation de rôle. Exemple : Centres de coûts et Hiérarchie de centres de coûts, Unité légale et Hiérarchie d'unités légales. Pour garantir que les titulaires de rôle héritent des droits d'accès appropriés, configurez un rôle affectable pour chaque type d'instance d'affectation de rôle inclus dans la hiérarchie.

Vous pouvez uniquement sélectionner un rôle pour les types d'organisation que vous avez indiqués dans l'invite

Activé pour

. Vous pouvez indiquer un

Rôle par défaut

dans la tâche

Mettre à jour les rôles affectables

. Si un rôle n'est pas pourvu et qu'un rôle par défaut est configuré dans la tâche

Mettre à jour les rôles affectables

, un employé affecté directement au rôle par défaut a la priorité sur un employé qui hérite du rôle d'une organisation supérieure.

Lorsque vous utilisez des organigrammes avec vue des personnes, Workday vous recommande de configurer un

Rôle par défaut

qui n'est pas associé au rôle Responsable prédéfini par Workday.

Workday vous recommande également de ne pas sélectionner de

Rôle par défaut

pour le rôle que vous associez au rôle de responsable prédéfini par Workday dans une organisation hiérarchique.

Cochez cette case lorsque vous souhaitez affecter plusieurs responsables à une organisation hiérarchique. Accédez à la tâche

Mettre à jour les rôles affectables

et désélectionnez la case

Limité à une affectation unique

pour le rôle Responsable.

Lorsque vous cochez cette case, vous pouvez utiliser la colonne

Affectation unique

lorsqu'une affectation unique est requise pour les champs associés aux intégrations et rapports qui exigent une instance unique. Lorsque vous ne spécifiez pas d'employé unique, Workday sélectionne le responsable à affectation unique par ordre alphabétique.

Workday affiche les titulaires d'un rôle

de responsable

en tant que responsables dans les organigrammes et les aperçus. Le rôle de responsable contrôle les objets activés pour les rôles visibles dans le rapport et le worklet

Mes rôles de responsable

.

Lorsque vous affectez un poste à un rôle de support, Workday affiche le rôle dans le rapport

Mes rôles de support

.

Lorsque vous sélectionnez

Aucune des options ci-dessus

dans l'

invite Rôle de responsable/rapport de support

pour un rôle, vous devez affecter le domaine

Worker Data: Public Worker Reports

à ce rôle pour qu'il puisse afficher les membres de l'organisation.

Le filtre

Mes organisations

de l'invite

Organisations

dans les rapports inclut les organisations pour lesquelles l'affectation de rôle de l'utilisateur est à la fois :

Directement affectés (et non affectation de rôle héritée).
Affectés à un rôle configuré comme
Responsable
ou
Support
dans la tâche
Mettre à jour les rôles affectables
.

Lorsque vous avez affecté un rôle et que vous souhaitez afficher les titulaires hérités dans l'onglet

Rôles

d'une organisation, sélectionnez un groupe de sécurité par rôle avec une valeur

de Droits d'accès à l'organisation

égale à :

Lorsque vous laissez ce champ vide :

Lorsque le rôle est affecté, Workday affiche uniquement les rôles affectés.
Si le rôle n'est pas affecté, Workday affiche les titulaires hérités si le rôle affectable est associé à au moins un groupe de sécurité disposant des droits d'accès de l'un des groupes suivants :
Organisation actuelle et organisations subordonnées non affectées uniquement
Organisation actuelle et toutes les organisations subordonnées
Organisations actuelles et subordonnées au niveau

.

Lorsqu'un rôle comporte des groupes de sécurité dans le champ

"Rôle limité aux titulaires suivants"

, seuls les membres de ces groupes de sécurité peuvent être affectés à ce rôle.

Si vous saisissez un groupe de sécurité par rôle limité dans le champ

Titulaires du rôle limité à

, vous pouvez uniquement affecter des rôles aux membres du groupe de sécurité par rôle limité dans les objets de l'affectation de rôles qu'ils prennent en charge.

Workday vous recommande d'activer le rôle limité et le groupe de sécurité éligible pour le même type d'organisation, à l'exception des rôles de Recruteur principal et de Recruteur.

Pour les rôles de Recruteur principal et de Recruteur, Workday vous recommande de les activer pour différents types d'organisation. Exemple : type d'organisation Recruteur principal pour la demande de poste et Recruteur pour le type d'organisation Organisation hiérarchique.

Vous ne pouvez pas sélectionner les types de groupe de sécurité suivants dans le champ

"Rôle limité aux titulaires suivants"

 :

Niveau du segment
Niveau de rémunération pris en charge
Niveau Responsable du support
Centre de service de support (limité)
Centre de service du support (non limité)

Lorsque vous utilisez un groupe de sécurité par rôle limité, les membres du rôle Affecté par peuvent affecter des membres du rôle uniquement dans les organisations qu'ils gèrent. Par exemple, le partenaire RH d'une organisation hiérarchique peut affecter un responsable, mais uniquement aux organisations qu'il gère.

Les rôles que vous n'affectez pas à un groupe de sécurité ne sont pas disponibles :

Dans le menu des actions associées de l'instance d'affectation de rôle.
À l'étape
d'approbation
du processus de gestion d'affectation des rôles.