Éléments de définition : hiérarchies
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des hiérarchies. Elle explique :
- Pourquoi la configurer ?
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Ce que c'est
À l'aide de hiérarchies, Workday établit des relations parent-enfant ou des relations hiérarchiques entre les organisations. Les hiérarchies sont des attributs structurels des objets Workday, mais elles ne stockent pas les définitions d'objets individuels, tels que les postes, les employés ou les comptes. Avec les organisations et les rôles, les hiérarchies font partie de la base qui offre une sécurité configurable et contextuelle dans Workday. La façon dont vous structurez vos hiérarchies influe sur de nombreuses fonctions importantes de Workday, notamment les affectations de rôles, la planification et le reporting.
Avantages pour l'entreprise
Les hiérarchies sont conçues pour évoluer à mesure que votre unité légale, vos besoins et vos sites se développent. La configuration de hiérarchies permet de rationaliser le routage des processus de gestion, la sécurité, l'analyse et la génération de rapports. Vous n'affectez pas de hiérarchie aux employés. Les hiérarchies sont héritées de l'organisation de l'employé. Vous pouvez configurer la sécurité pour que les subordonnés d'un rôle de niveau supérieur dans une hiérarchie héritent automatiquement du rôle, ce qui élimine toute configuration supplémentaire à mesure que votre organisation se développe. Vous pouvez définir les hiérarchies de façon à ce que les hiérarchies subordonnées héritent automatiquement des processus de gestion des hiérarchies parents, mais vous pouvez également configurer des processus uniques pour chaque subordonné.
Les hiérarchies n'indiquent pas toujours un lien subordonné. Dans de nombreux cas, la configuration de hiérarchies regroupe simplement les entités et vous permet d'éliminer les étapes redondants. Exemple : au lieu d'affecter les rôles individuellement, vous pouvez affecter les rôles une fois à un niveau supérieur et les organisations incluses dans cette hiérarchie peuvent hériter des affectations de rôles.
Cas d'utilisation
Workday propose deux types de hiérarchie : supérieure-subordonnée et agrégat. Les hiérarchies supérieures-subordonnées définissent les structures d'organisation communes. Exemple : chaînes hiérarchiques. Les hiérarchies d'agrégat prennent en charge le reporting multidimensionnel et sont généralement utilisées pour le regroupement et le reporting. Exemple : District > Magasins.
Ces types d'organisation ont une hiérarchie correspondante dans Workday. Exemple : entité universitaire associée à une hiérarchie d'entités universitaires :
- Entité universitaire
- Entité
- Unité légale
- Centre de coûts
- Fonds
- Don
- Subvention
- Location
- Programme
- Projet
- Région
Produit ou fonctionnalité | Cas d'utilisation |
|---|---|
Entités universitaires. | Créez des hiérarchies d'entités universitaires pour :
|
Fonds pour l'Éducation et le gouvernement. | Regroupez les fonds associés dans des hiérarchies pour :
|
Subventions. | Regroupez les subventions associées dans des hiérarchies pour :
|
Sites pour la gestion financière. | Définissez des hiérarchies de sites pour :
|
Hiérarchies de niveau managérial pour la gestion du capital humain (HCM). | Définissez des hiérarchies de niveaux managériaux pour :
|
Hiérarchies de projets pour la gestion financière. | Configurez des hiérarchies de projets pour :
|
Hiérarchies de catégories de dépense. | Créez des hiérarchies de catégories de dépense pour :
|
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Votre unité légale bénéficierait-elle d'un regroupement géographique des sites de bureau à des fins de reporting, de gestion financière ou de réglementation ? | Si vous devez affecter des rôles par site, définissez des hiérarchies de sites. Le premier niveau doit correspondre à un mappage un-à-un de la hiérarchie de sites à chaque site physique. Le deuxième périmètre peut regrouper chaque site en groupes logiques pouvant s'agréger dans le périmètre global. |
Votre organisation bénéficierait-elle d'une hiérarchie organisationnelle cohérente appliquée automatiquement ? | Configurez vos hiérarchies d'organisations de sorte que :
|
Votre unité légale a-t-elle des sites dans plusieurs pays ? | Pensez à définir des hiérarchies d'unités légales et des hiérarchies de plans virtuels pour planifier et générer des rapports sur les transactions dans plusieurs devises entre les unités légales subordonnées. |
Recommandations
Utilisez les champs calculés suivants pour traiter les données de votre environnement client :
- Recherche de hiérarchie: affiche les données avec une structure hiérarchique et le nœud hiérarchique dans une seule instance.
- Recherche de regroupement de hiérarchies: affiche les données hiérarchiques pour analyse.
Utilisez les préfixes de recherche suivants dans les invites et les recherches globales :
- cch :pour les hiérarchies de centres de coûts.
- l Pay :pour les hiérarchies de sites.
Conditions
Aucun impact.
Restrictions
- Les organisations ne peuvent pas s'agréger dans plusieurs hiérarchies si elles finissent par s'agréger dans une hiérarchie commune, car les organisations seraient alors comptabilisées plusieurs fois.
- Lorsqu'une structure hiérarchique est en vigueur, vous pouvez uniquement créer des organisations subordonnées de sous-types qui sont valides dans la structure hiérarchique.
Définition de l'environnement client
Vous pouvez définir des restrictions d'accès pour les hiérarchies d'organisations en cochant dans la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - système
. Si vous cochez cette case, l'option Organisations actives par hiérarchie
des invites d'organisation affiche uniquement les hiérarchies visibles par tous.Sécurité
Configurez au moins l'un des domaines suivants :
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Business Process Administration dans le domaine fonctionnel System. | Permet de modifier le processus de gestion Créer une hiérarchie de projets . |
Create: Company dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles. | Permet de créer des unités légales et des hiérarchies d'unités légales. |
Create: Cost Center dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles. | Permet de créer des centres de coûts et des hiérarchies de centres de coûts. |
Create: Region dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles. | Permet de créer des régions et des hiérarchies de régions. |
Domaine Manage: Grant Hierarchies - Create dans le domaine fonctionnel Grants Management. | Permet de créer et de modifier des hiérarchies de subventions et d'affecter des rôles associés. |
Manage: Location Hierarchy dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles. | Permet de créer des hiérarchies de sites et de mettre à jour les affectations d'organisations de la hiérarchie de sites. |
Domaine Set Up: Academic Unit Hierarchies dans le domaine fonctionnel Academic généré. | Permet de mettre à jour les hiérarchies d'entités universitaires. |
Domaine Set Up: Spend Categories dans le domaine fonctionnel Common Financial Management. | Permet de définir des catégories de dépense et d'afficher les rapports associés. |
Processus de gestion
Aucun impact.
Reporting
Rapports et champs de rapport | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Afficher dans le rapport de l'arborescence
| Permet d'afficher les organisations, le détail de l'organisation et les niveaux d'une hiérarchie dans une seule vue. |
Rapport Audit des exceptions de hiérarchies avec doublons
| Permet d'afficher les organisations incluses plusieurs fois dans la même hiérarchie. |
Rapports :
| Parcourir les hiérarchies d'organisations d'un niveau à la fois, ce qui facilite la recherche d'une organisation spécifique. |
Champ de rapport Invite - Cost Center Hierarchies and Subordinates
| Permet de sélectionner une hiérarchie de centres de coûts dans les rapports personnalisés. |
Champ de rapport Invite - Site Hierarchies and Subordinates
| Permet de sélectionner une hiérarchie de sites dans les rapports personnalisés. |
Intégrations
Aucun impact.
Relations et interactions
Les hiérarchies interagissent avec quasiment toutes les fonctionnalités de Workday. Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.