Concept : suivre les signatures de document
Vous pouvez utiliser les enregistrements de l'historique du processus de gestion pour suivre le statut de l'étape de révision de document. Par exemple, lorsque vous cliquez sur un processus dans le worklet
Statut du processus
, Workday affiche le statut de tous les événements du processus de gestion, y compris l'étape Réviser les documents
, dans la section Historique du processus
de l'onglet Processus
.Lorsque le statut de l'étape
Réviser les documents
est Terminé
, sélectionnez dans le menu des actions associées de l'événement. Cliquez sur l'onglet Documents
pour afficher la signature, le type de signature, le relevé de signature et la date de signature de chaque document révisé dans le cadre du processus de gestion. Les documents signés peuvent ne pas être visibles par certains utilisateurs de l'onglet Documents
s'ils répondent aux critères d'exclusion d'un groupe de sécurité d'intersection. Exemple : en tant qu'administrateur de la sécurité, vous utilisez un groupe de sécurité par rôle pour limiter l'accès aux données de rémunération des partenaires RH et exclure les utilisateurs du groupe de sécurité Partenaires RH. Vous pouvez également afficher un instantané du document à la date à laquelle il a été révisé et signé.Workday ajoute "_télécharger" au nom de tous les documents téléchargés.
De plus, si un événement lié à un employé se termine avec l'étape
Réviser les documents
, l'événement met automatiquement à jour le fichier des documents de l'employé avec la signature, le type de signature, le relevé de signature et la date de signature pour chaque document révisé dans le cadre du processus de gestion.Pour afficher le fichier des documents d'un employé donné, exécutez le rapport
Mettre à jour les documents d'un employé
.