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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-03-08
Exemple : configurer des dates d'échéance pour l'adhésion ouverte

Exemple : configurer des dates d'échéance pour l'adhésion ouverte

L'administrateur Workday configure les dates d'échéance en fonction d'une
date d'événement
 ou d'une
date du calendrier
. Les dates d'échéance aident à définir les attentes des utilisateurs afin qu'ils puissent hiérarchiser et finaliser les éléments de temps critiques d'un parcours.
Cet exemple décrit comment configurer les dates d'échéance différemment selon deux types de configuration.
Sécurité : vous devez avoir
Set Up: Travel Administration
 dans le domaine fonctionnel Candidates.
Betty veut préparer
l'adhésion ouverte
 et s'assurer qu'elle le fait dans les délais.
En tant qu'administrateur, vous pouvez définir une date d'échéance 2 semaines après un événement de distribution de parcours afin de donner à Betty deux semaines pour en savoir plus sur ses options d'adhésion. Pour Betty, les mises à jour de
l'adhésion ouverte
 ont lieu du 1er novembre au 15 novembre de l'année.
Vous devez indiquer le 15 novembre comme date d'échéance de l'adhésion pour que Betty ne manque pas la date limite d'adhésion aux avantages sociaux.
  1. Accédez au rapport
    Espace de travail des parcours
     pour créer un nouveau parcours.
  2. Accédez à l'
    Éditeur de parcours
     dans le rapport
    Espace de travail des parcours
     .
  3. Créez un nouveau
    groupe d'étapes
     pour la préparation
    de l'adhésion ouverte
    et configurez les étapes associées à cet événement.
  4. Pour vous préparer, cliquez sur les
    étapes
    une à la fois pour ouvrir le panneau de modification.
  5. Sélectionnez
    Ajouter une date
     dans l'invite Dates d'échéance du panneau
    Modifier
     pour l'étape de parcours individuelle.
    Cela permet d'ouvrir une fenêtre contextuelle affichant les deux types de date d'échéance, par exemple
    Date de l'événement
     et
    Date du calendrier
    .
  6. Sélectionnez
    Date de l'événement
     dans la fenêtre contextuelle et configurez le champ
    Événement
     comme suit :
    Date/heure de réception du parcours
     et Date
    d'échéance par rapport à l'événement
     jusqu'au
    2 semaines après le
    .
  7. Sélectionnez un nouveau
    Groupe d'étapes
     pour l'
    adhésion ouverte
     et configurez les étapes requises pour l'adhésion.
    Pour la sélection
    Adhésion ouverte
     , suivez les étapes 4 à 6 ; cette fois, vous sélectionnez
    Date du calendrier
     dans la fenêtre contextuelle et indiquez la date du 15 novembre.
  8. Cliquez sur
    Date du calendrier
     dans l'en-tête de la fenêtre contextuelle et sélectionnez 15 novembre.
  9. Sélectionnez
    Vérifier les erreurs
    et définissez le parcours de distribution le 17 octobre à l'aide des méthodes de distribution documentées dans le Éléments de définition : parcours thème.
Betty peut voir le parcours
Adhésion ouverte
 dans la section
En attente d'une action de votre part
sur la page d'accueil, avec la prochaine étape prévue le 31 octobre lorsqu'elle accède à sa page d'accueil le 17 octobre.
Lorsque Betty clique sur le parcours, elle :
  • guidées dans les étapes de préparation
    de l'adhésion ouverte
     arrivant à échéance le 31 octobre.
  • Lorsqu'ils ont accédé aux étapes de sélection
    de l'adhésion ouverte
     , ils peuvent voir la date d'échéance du 15 novembre.