Étapes : définir des parcours
Des étapes supplémentaires peuvent s'avérer nécessaires pour activer cette fonctionnalité en fonction du contrat d'abonnement de votre organisation. Votre organisation figure soit sur le accord principal de services (MSA), soit sur l'accord de service principal universel (UMSA). Pour déterminer le contrat d'abonnement de votre organisation :
- Sélectionnez votre avatar de profil dans Workday Community .
- SélectionnezProfil.
- Sur votre page de profil, sélectionnez le nom de votre organisation, qui se trouve sous votre nom et en regard de la désignation de l'emploi.
- Affichez la valeur de votreAccord d'abonnement.
Si la valeur est :
- UMSA, la fonctionnalité est automatiquement disponible. Vous pouvez ignorer l' étapeActiver la fonctionnalité Innovation Services et les contributions de données d'IA pour les clients MSA. Pour plus d'informations sur les contributions de données de Machine Learning, voir Concept : Workday AI for Universal Subscription Agreement Customers .
- MSA, vous devez activer cette fonctionnalité via Innovation Services en utilisant l' étapeActiver la fonctionnalité Innovation Services et les contributions de données d'IA pour les clients MSA.
Remarque : les clients UMSA n'ont pas de tâches et de rapports Innovation Services dans leurs environnements clients, car ils s'adressent uniquement aux clients MSA. Les clients UMSA peuvent ignorer toutes les informations concernant Innovation Services.
- Configurez le processus de gestionDistribution de parcourset la règle de sécurité dans le domaine fonctionnel Journeys.Sécurité : domaineSet Up: Journey Administrationdans le domaine fonctionnel Journeys.
Workday Journeys offre une expérience guidée aux utilisateurs pour gérer leur carrière à travers des parcours personnalisés. Les parcours incluent des liens sur la page d'accueil qui permettent aux destinataires de :
- Effectuer des tâches.
- Naviguer sur plusieurs sites.
- Afficher des informations dans et en dehors de Workday.
Vous pouvez distribuer des parcours à des personnes sélectionnées dans votre organisation en fonction des règles de condition que vous avez définies pour chaque groupe d'étapes de parcours. Workday enregistre automatiquement l'avancement du parcours du destinataire, ce qui lui permet de travailler à son propre rythme et de rechercher facilement son cheminement.
- Il se peut que vous deviez effectuer des étapes supplémentaires pour activer cette fonctionnalité en fonction de l'accord de service d'abonnement de votre organisation. Pour plus d'informations, voir cet article de Workday Community .Dans la tâcheActivation Innovation Services, sélectionnez le serviceParcoursdans l'ongletAvailable Servicesde la catégorie People Experience .
- Activez le domaine fonctionnelJourneys.
- Définissez la sécurité segmentée pour permettre aux personnes ou aux groupes d'afficher, de modifier ou de distribuer des catégories de parcours spécifiques.
- Accédez à la tâcheCreate Security Group.Créer un groupe de sécurité par utilisateur.
- Accédez à la tâcheAffecter des utilisateurs à un groupe de sécurité par utilisateur.Ajoutez les utilisateurs au groupe de sécurité que vous avez créé.
- Accédez à la tâcheCreate Security Group.Créer un groupe de sécurité par segment .Dans l' inviteGroupes de sécurité, sélectionnez le groupe de sécurité par utilisateur que vous avez créé.Dans l' inviteAccès aux segments, sélectionnez les segments de sécurité auxquels vous voulez autoriser l'accès .Sécurité : domaineSecurity Configurationdans le domaine fonctionnel System.
- Ajoutez le groupe de sécurité par segment au domaineManage: Journeys Buildersdans le domaine fonctionnel Journeys.Accordez aux groupe de sécurité les droits d'accès aux domaines suivants dans le domaine fonctionnel Journeys :
- Self Service: Journeys
- Set Up: Journey Administration
- Manage: Journey Builders
- Manage: Team's Journeys
- Manage: Journey Condition Rules
- Manage: Journeys Preview
Manage: Journey Condition RulesetManage: Journeys Previewsont des sous-domaines deManage: Journey Builders. Vous pouvez subvention l'accès à ces sous-domaines sans exiger que l'utilisateur ait accès au domaineManage: Journey Builders. - (Facultatif) Accordez aux groupes de sécurité les autorisations pour les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Manage: Media
- Ce domaine aptitude aux administrateurs de parcours d'ajouter des vidéos.
- Afficher un fichier et un média Drive
- Ce domaine permet à un utilisateur d'accéder à des fichiers ou des éléments média / médias partagés via Drive, sans qu'il ait accès au domaineDrive. Le niveau d'accès dépend des autorisations d'accès aux éléments Drive au moment où ils ont été partagés.
- Créez et configurez la définition du processus de gestionde distribution de parcoursdans le domaine fonctionnel Journeys.
- Configurez la règle de sécurité du processusde gestion de distribution de parcoursdans le domaine fonctionnel Journeys.
- Configurerla modification de la définition de l'environnement client - parcours.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - parcours. Cochez la case Mettreen silencieux les notifications relatives aux parcoursdans Préférences des notifications relatives aux parcours.