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Documentation
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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : gestion des doublons

Concept : gestion des doublons

La structure de gestion des doublons vous permet d'identifier et de supprimer les dossiers en double pour la même personne dans Workday. Une personne ayant plusieurs types de personne, comme un candidat en cours d'embauche, un candidat ou un intervenant extérieur, a plusieurs dossiers dans Workday. Les règles de mise en correspondance configurables vous permettent de rechercher les dossiers de personne en double en fonction de vos critères de mise en correspondance. Vous pouvez ensuite vérifier les dossiers en double et les fusionner en un seul dossier ou supprimer les doublons.
La structure de gestion des doublons prend en charge HCM, Workday Recruiting et Workday Student. Vous pouvez configurer des règles de mise en correspondance et de fusion pour tenir compte des types de personne spécifiques de ces domaines fonctionnels.
Workday identifie les dossiers en double en tant que :
  • Source : les dossiers que vous souhaitez fusionner.
  • Cible : le dossier dans lequel vous souhaitez fusionner la source.
Avant de fusionner les dossiers source et cible, Workday compare leurs valeurs de données. Lorsque les valeurs correspondent, Workday considère les enregistrements comme équivalents sur le plan fonctionnel. Après la fusion, Workday n'affiche plus les données du dossier source et vous ne pouvez plus intervenir sur la personne source, sauf pour annuler la fusion des dossiers.

Fusionner automatiquement

Workday vous permet de fusionner automatiquement des dossiers en double lorsque :
  • Vous pouvez fusionner manuellement le dossier correspondant car il n'existe aucune raison empêchant la fusion.
  • Aucune personne n'a un type de personne exclu de la fusion automatique dans la tâche
    Gérer les règles de mise en correspondance
    .
  • Les personnes correspondent à une règle de mise en correspondance pour laquelle la case
    Fusion automatique activée est
    cochée dans la tâche
    Gérer les règles de mise en correspondance
    .
  • Les personnes correspondant à une règle de mise en correspondance avec
    l'option Fusion automatique activée
    dans la tâche
    Gérer les règles de mise en correspondance
    sont une mise en correspondance de type 1-à-1. Ils correspondent exactement aux autres.
Lorsque les dossiers ne répondent pas à tous les critères de correspondance, Workday ne les fusionne pas automatiquement. Les dossiers restent disponibles pour la fusion manuelle.
La fusion automatique dépend de la finalisation du processus qui recherche les dossiers en double. Vous êtes ainsi assuré que toutes les correspondances de type 1-à-1 sont trouvées. Une fois le processus terminé, Workday démarre le processus de fusion automatique et tente de fusionner tous les dossiers en double dans l'environnement client jusqu'à atteindre la limite de 10 000 dossiers. Lorsqu'il existe plus de 10 000 dossiers en double, Workday les traite une fois le processus suivant, qui recherche les dossiers en double. Lorsque tous les dossiers en double sont traités pour la fusion automatique, un autre traitement de fusion automatique démarre et tente de fusionner tous les dossiers précédemment traités.

Fusions non autorisées

Workday empêche les fusions de certaines combinaisons de types de personne ainsi que toute fusion susceptible de modifier des données de manière incorrecte. Pour les fusions avec des types de personne Salarié ou Intervenant extérieur comme cible, vous pouvez :
  • Ajouter des données de la source qui ne correspondent pas à la cible.
  • Laissez les données dans la source.
Workday conserve toutes les données personnelles existantes sur les salariés et les intervenants extérieurs, et ne les modifie ni ne les supprime.