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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir les devises

Étapes : définir les devises

Sécurité : domaines
Set Up: Tenant Setup - System
 et
Set Up: Tenant Setup - Global
 dans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez utiliser Workday pour personnaliser les devises disponibles à la sélection dans votre environnement client et gérer les taux de change. Vous pouvez définir les valeurs par défaut des paramètres de devise suivants dans Workday :
  • Les taux de change.
  • Types de taux de change
  • Devise par défaut.
  • Les valeurs de devise privilégiées.
Workday évalue les valeurs par défaut des devises, de la plus spécifique à la moins spécifique :
  • Employé
  • Location
  • Pays
  • Environnement client
  1. Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - système
     .
    1. Dans la section
      Valeurs par défaut
       , définissez la
      Devise par défaut
       pour toutes les valeurs liées à une devise dans Workday. Workday utilise la devise par défaut de l'environnement client lorsqu'aucune autre devise par défaut ne s'applique. Exemple : devises par défaut de l'unité légale, du fournisseur, du client ou du pays.
    2. Dans la section
      Valeurs par défaut
       , sélectionnez le
      Type de taux de change privilégié
       pour activer la conversion. Si vous ne sélectionnez pas de
      Type de taux de change privilégié
      , la conversion des devises est désactivée dans l'environnement client. Workday n'affiche pas l'option
      Activer l'affichage de la devise privilégiée
      . Le type de taux de change privilégié est différent des conversions de devises dans la comptabilité générale. Voir Concept : conversion des devises.
  2. Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - global
     .
    Dans la section
    Valeurs fréquemment utilisées
     , sélectionnez vos devises privilégiées dans l'
    invite Devises privilégiées dans les invites
     . Les devises que vous sélectionnez s'affichent dans l'
    invite Devises privilégiées
     du champ
    Devise
    par défaut de la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - système
     .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - Global
     dans le domaine fonctionnel System.
  3. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Modifier un site
     .
    Dans l'onglet
    Lieu de travail
     , sélectionnez
    Modifier
     pour choisir le
    champ Remplacement de la devise du site par défaut
     pour l'un de vos sites de type lieu de travail.
  4. Créez et mettez à jour les types de taux de change, puis sélectionnez une valeur par défaut.
  5. Sélectionnez un type de taux de change par défaut. Lorsque vous ne sélectionnez pas de type de taux de change par défaut, Workday utilise le type de taux de change par défaut pour l'environnement client sur les transactions financières.
  7. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Modifier les préférences
     .
    Cochez la case Activer
    l'affichage de la devise privilégiée
     si vous avez sélectionné un
    Type de taux de change privilégié
    . La vue de la devise privilégiée affiche les valeurs suivantes pour certains champs de devise des rapports prédéfinis par Workday :
    • Devise
    • Devise privilégiée
    Sélectionnez une
    Devise privilégiée
     pour afficher les valeurs de votre devise privilégiée dans les champs de devise des rapports prédéfinis par Workday et lorsque vous utilisez le champ
    Devise privilégiée de l'utilisateur
     dans les rapports personnalisés.