Définir les catégories de document
Sécurité : domaine
Set Up: Tenant Setup - Document Categories
dans le domaine fonctionnel System.Vous pouvez définir des catégories de document pour organiser et gérer différents types de document que vous associez à des employés ou à d'autres objets dans Workday.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les catégories de document.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionOrdreL'ordre dans lequel les catégories s'affichent dans les invites relatives aux documents.Nom de la catégorie de documentNom de la catégorie affiché dans les invites associées au document.IdentifiantCréez une valeur d'identifiant unique. Vous ne pouvez pas modifier le code lorsque vous enregistrez la nouvelle catégorie.InactifSélectionnez cette option pour ne plus afficher la catégorie dans les invites associées au document.UtilisationAffiche le nombre de documents de la catégorie.Vous ne pouvez supprimer une catégorie que lorsque ce nombre est égal à zéro.
- Téléchargez les documents des employés qui ne sont pas associés à des processus de gestion spécifiques dans la tâcheMettre à jour les documents d'un employé. Limitezl'accès à des types de document spécifiques dans la tâcheCréer un groupe de sécurité.Sécurité :domaines Worker Data: Add Worker DocumentsetWorker Data: Edit and Delete Worker Documentsdans le domaine fonctionnel Personal Data.