Référence : actions liées aux fichiers dans Drive en fonction des autorisations
Le tableau ci-dessous récapitule les principales actions possibles sur les fichiers dans Drive à partir d'un navigateur web, selon le niveau d'autorisation de l'utilisateur. Vous spécifiez les niveaux d'autorisation lors du partage d'un fichier.
Action | Autorisé à afficher | Autorisé à commenter | Autorisé à modifier | Propriétaire | Remarques |
|---|---|---|---|---|---|
Afficher le fichier | X | X | X | X | |
Afficher les informations sur le fichier | X | X | X | X | |
Rechercher un fichier ou un dossier | X | X | X | X | Commencez à saisir le mot ou l'expression que vous souhaitez rechercher. Vous devez saisir au moins 2 caractères. Drive recherche dans tous les dossiers auxquels vous avez accès. Les fichiers qu'une personne a partagés avec vous via un lien ne s'affichent pas dans les résultats de recherche. |
Copier le fichier | X | X | X | X | Si le fichier se trouve dans un dossier partagé, la copie s'affiche au même emplacement que le fichier d'origine. Si vous copiez un fichier individuel qui ne se trouve pas dans un dossier partagé, la copie s'affiche dans votre vue d'accueil Drive. Ne s'applique à l'autorisation Autorisé à afficher et Autorisé à commenter que si le propriétaire du fichier a activé l'option Copier pour cet utilisateur. Non applicable aux tableaux de découverte de données. |
Télécharger le fichier, lorsque vous activez le type de fichier dans les paramètres de l'environnement client | X | X | X | X | Ne s'applique à l'autorisation Autorisé à afficher et Autorisé à commenter que si le propriétaire du fichier a activé l'option Télécharger pour cet utilisateur. Non applicable aux tableaux de découverte de données. |
Imprimer les classeurs Worksheets, si activé dans les paramètres de l'environnement client | X | X | X | X | Ne s'applique à l'autorisation Autorisé à afficher et Autorisé à commenter que si le propriétaire du fichier a activé l'option Télécharger/imprimer pour cet utilisateur. |
Afficher et ajouter des commentaires dans le classeur Worksheets | X | X | X | ||
Afficher la liste des utilisateurs avec lesquels vous avez partagé un fichier | X | X | X | Si l'avatar d'un utilisateur change dans Workday, un délai pouvant aller jusqu'à 8 heures peut s'appliquer avant que vous ne voyiez la mise à jour dans Drive. | |
Se retirer de l'accès aux fichiers partagés | X | X | X | ||
Ajouter un fichier au dossier | X | X | S'affiche si vous disposez de l'autorisation Modifier pour le dossier. | ||
Partager le fichier avec des personnes ou des groupes spécifiques, ou via un lien | X | X | Ne s'applique à l'autorisation Autorisé à modifier que si le propriétaire du fichier a activé l'option de partage lors du partage du fichier. | ||
Modifier les autorisations de partage | X | X | Ne s'applique à l'autorisation Autorisé à modifier que si le propriétaire du fichier a activé l'option de partage lors du partage du fichier. | ||
Modifier le contenu du fichier | X | X | |||
Renommer le fichier | X | X | S'applique aux fichiers média lorsque vous accédez au domaine de sécurité Manage: Media et disposez des droits de modification. | ||
Déplacer le fichier | X | X | |||
Transférer la propriété d'éléments individuels | X | Vous devez d'abord partager l'élément avant de pouvoir transférer la propriété à cette personne. Certains produits intégrés à Drive n'autorisent pas les transferts de propriété. | |||
Modifier les paramètres du propriétaire pour le partage et la copie | X | ||||
Déplacer vers la corbeille et restaurer depuis la corbeille | X |