Étapes : définir des documents pour les processus de gestion
- Cette tâche s'applique uniquement aux processus de gestion pris en charge par Workday Docs.
- Définir la sécurité pour Drive pour tous les utilisateurs qui créer, modifier ou afficher Modèles Docs.
- Sécurité : domaineSecurity Configurationdans le domaine fonctionnel System.
Workday Docs vous permet d'automatiser la génération de documents en utilisant les données Workday. Docs est une alternative à la méthode classique de création de blocs de texte pour créer des modèles de document.
Le domaine de sécurité
Docs
dans le domaine fonctionnel System permet de gérer la possibilité d'utiliser les modèles Docs. Lors de la définition de Docs
, ajoutez tous les utilisateurs qui créent, modifient ou accèdent à des modèles Docs aux domaines de sécurité Docs
et Drive
.- Créez des groupes de sécurité pour les utilisateurs qui travailleront avec des modèles Docs., (administrateurs par exemple) et utilisateurs qui vont générer des documents, comme les recruteurs.Utilisez les types de groupe de sécurité suivants :
- Par rôle groupes.
- Groupes non limités.
- Créez ou modifiez une règle de sécurité pour le domaineDocset ajoutez des autorisations.
- Accédez à la tâcheActivate Pending Security Policy Changespour confirmer les modifications.
- Assurez-vous que : pris en charge par l'environnement client Type de fichier DFGs. Le type WDXF est un type de fichier propriétaire des modèles Docs ; il est principalement utilisé pour déplacer des modèles d'un environnement client à un autre. Vous pouvez uniquement migrer modèles à environnement client cibles que soutien Ce type de fichier.
- (Facultatif) Umettre à disposition les langues que vous voulez rendre disponibles comme instances de langue dans les modèles Docs le La sectionLanguesde la tâcheModifier la définition de l'environnement client - global.