Concept : modification des modèles Docs

Administrator Guide

Ce tableau récapitule les principales actions possibles. prendre lorsque vous utilisez des modèles Docs.

Ovous ne pouvez pas modifier les ssource ou ccatégorie d'un modèle Docs après sa création.

Action	Remarques
Ajouter du texte	Période Vous copiez et collez un bloc de texte dans un modèle Docs, Workday ne conserve pas les règles de condition et les champs de données dans le modèle Docs. L'éditeur de modèle Docs et l'aperçu PDF utilisent la police Roboto (c'est-à-dire que l'éditeur affiche des unités de pixels) ; la sélection de polices n'est pas modifiable. Notez que Workday Docs ne prend pas en charge le contenu réutilisable des modèles. Contenu existant dans plusieurs modèles n'est pas lié et n'est pas automatiquement mis à jour si vous le modifiez dans un modèle. La taille limite pour le contenu du corps (y compris les images) dans le modèle Docs et le document généré est de 30 Mo.Période vous essayez d'insérer un contenu dépasse la limite, Workday affiche un message d'erreur et n'enregistre pas la modification.
Gérer les en-têtes et les pieds de page	Cliquez sur Présentation en-têtes et pied de page pour ouvrir l'éditeur de texte d'en-tête et de pied de page. Pour supprimer un en-tête ou un pied de page, cliquez sur le menu actions en regard de l'en-tête ou du pied de page, puis cliquez sur Supprimer . Docs ne prend pas en charge la réorganisation des en-têtes et des bas de page. Vous devez donc les supprimer et les réajouter si vous souhaitez modifier l'ordre. Remarques : Si vous ajoutez plusieurs en-tête ou pied de page, vous devez ajouter une règle de condition à chaque en-tête ou pied de page. Lorsque vous affichez l'aperçu d'un document, seul un en-tête ou un pied de page s'affiche. Docs affiche toujours le premier en-tête/index de bas de page répertorié jusqu'à ce que vous masquez la règle de condition correspondante, puis affiche le suivant de la règle de condition/en-tête/en-tête jusqu'à ce que vous masquez la règle de condition correspondante, etc. Lors de la génération, les premiers en-tête et pied de page avec une règle de condition vraie s'affichent. L'utilisateur qui a accès à la tâche de génération de documents peut modifier et supprimer des en-têtes et des bas de page s'il existe plusieurs en-têtes/dessous de page avec une règle de condition vraie. Les paramètres d'en-tête et de bas de page s'appliquent à toutes les pages ; vous ne pouvez pas contrôler des valeurs individuelles d'en-tête et de bas de page par page. Par défaut : Hauteur de l'en-tête : 96 pixels (ou 1 pouce) Hauteur du pied de page : 48 pixels (ou 0,5 cm) Marges de gauche/de droite : 96 pixels (ou 1 pouce) Valeurs maximales : Hauteur de l'en-tête (en-tête + marge supérieure) : 234 pixels (ou 2,44 pouces) Hauteur du pied de page : 431 pixels (ou 4,49 pouces) Marges de gauche/ droite : 408 pixels (ou 4,25 po) La taille globale pour tous les en-têtes combinés est limitée à 5 Mo. La taille globale pour tous les bas de page combinés est de 5 Mo. Valeurs minimales : Hauteur de l'en-tête (en-tête + marge supérieure) : 2 pixels (ou __) Hauteur du pied de page : 2 pixels (ou __ pouces) Marges de gauche/ droite : 0 pixels (0 pouce)
Gérer les champs de données	Pour insérer un champ de données, cliquez sur Insérer champ de données . Mettez en surbrillance le texte ou placez le curseur sur le document et cliquez sur l'icône + en regard du champ de données. Pour afficher tous les champs de données ajoutés au document, ouvrez le panneau Gérer les champs de données. Pour supprimer un champ de données spécifique, faites un clic droit sur le champ dans l'éditeur et sélectionnez Supprimer . Pour supprimer toutes les instances d'un champ de données, cliquez sur le menu Actions en regard du champ de données dans le panneau, puis cliquez sur Supprimer . Pour remplacer toutes les instances d'un champ de données, cliquez sur le menu Actions en regard du champ de données dans le panneau, puis cliquez sur Tout remplacer . Recherchez le nouveau champ et lorsque vous cliquez sur l'icône Ajouter (+), Workday remplace toutes les instances par le nouveau champ. Workday Docs ne prend pas en charge les champs de données qui nécessitent des invites. Workday Docs ne prend pas en charge la conversion des champs de données ; vous devez les redéfinir dans votre modèle Docs. Pour créer un nouveau champ de données, vous pouvez passer directement de la boîte de dialogue Insérer un champ de données à la tâche Créer un champ de données en cliquant sur Créer, en bas de la boîte de dialogue.
Gérer les règles de condition	Pour insérer une règle de condition, cliquez sur Insérer règle de condition ; Saisissez un nom de règle pour le rechercher. Cliquez sur l'icône + pour ajouter une règle de condition vierge (sans contenu), ou mettez le texte en surbrillance dans le document avant de cliquer sur l'icône + en regard de la règle de condition. Vous pouvez ajouter une règle de condition à tous les types de contenu, y compris les champs de données. Pour afficher toutes les règles de condition ajoutées au document, ouvrez le panneau Gérer les règles de condition . Cliquez sur l'indicateur en forme d'œil pour afficher ou masquer le contenu appliqué à la règle de condition. Pour supprimer une règle individuelle, faites un clic droit sur le champ dans l'éditeur et sélectionnez Supprimer . Pour supprimer toutes les instances d'une règle, cliquez sur le menu Actions en regard du champ de données dans le panneau, puis cliquez sur Supprimer . Pour remplacer toutes les instances d'une règle, cliquez sur le menu Actions en regard de la règle dans le panneau, puis cliquez sur Tout remplacer . Recherchez la nouvelle règle et lorsque vous cliquez sur l'icône Ajouter (+), Workday remplace toutes les instances par la nouvelle règle. Pour créer une nouvelle règle de condition, vous pouvez passer directement de la boîte de dialogue Insérer une règle de condition à la tâche Créer une règle de condition en cliquant sur Créer, en bas de la boîte de dialogue. Docs ne prend pas en charge l'échange conditionnel de cellules, lignes ou colonnes de tableau. Nous vous recommandons plutôt de regrouper le contenu de la cellule dans une règle de condition ou de regrouper la table entière dans une règle de condition et d'utiliser deux tables distinctes.
Gérer les instances de langue	Pour ajouter une instance de langue, sélectionnez Langues Ajouter une langue . Pour modifier la langue de base, cliquez sur Langue Ajouter une langue et sélectionnez la langue de base souhaitée. Après avoir modifié la langue de base, toutes les nouvelles instances de langue que vous créez contiendront le nouveau contenu de la langue de base ; Les instances de langue de modèle existantes conserveront le même contenu. Pour supprimer une instance de langue, sélectionnez-la dans la boîte de dialogue Langues, puis cliquez sur l'icône X. Vous ne pouvez pas supprimer une langue si elle est affectée comme langue de base. Sélectionnez d'abord une autre langue comme langue de base.
Gérer les tables	Pour ajouter une table, cliquez sur Ajouter une table . Une ligne en pointillé indique le positionnement de la table. Dans un tableau, vous pouvez : Ajouter une colonne ou une ligne : cliquez sur le cercle bleu situé en regard d'une colonne ou d'une ligne. Définir une couleur de cellule : avec le curseur dans une cellule, cliquez sur l'icône Couleur d'arrière-plan et sélectionnez une couleur. Définir une couleur de bordure : le curseur étant positionné sur une cellule, cliquez sur l'icône Bordures, puis sur l'icône Modifier, puis sélectionnez une couleur. Fusionner des cellules : sélectionnez les cellules et cliquez sur Fusionner des cellules . Ajouter une bordure : sélectionnez des cellules de tableau ou le tableau entier et cliquez sur l'icône Bordure . Par défaut, les tableaux n'ont pas de bordures. Redimensionner les colonnes du tableau : survoler le coin des colonnes, cliquer sur l'indicateur de redimensionnement, puis faire glisser. Supprimez une colonne ou une ligne : cliquez sur la ligne bleue en regard de la colonne ou de la ligne, puis cliquez sur Supprimer la ligne ou la colonne . Pour supprimer la table : cliquez sur le cercle bleu dans le coin de la table et cliquez sur Supprimer la ligne ou la colonne . À propos des tables et des règles de condition : Workday Docs ne prend pas en charge la possibilité d'utiliser différentes cellules, lignes ou colonnes de tableau de manière conditionnelle. Nous vous recommandons de regrouper le contenu de la cellule dans des règles de condition ou de regrouper la table entière dans une règle de condition et de créer une table distincte pour chaque condition.
Insérer une image	Cliquez sur Insérer une image et accédez à l'image. La taille maximum pour chaque image est de 7 Mo. Vous pouvez télécharger jusqu'à 22 Mo d'images dans un modèle.
Insérer des numéros de page	Dans le menu d'en-tête ou de bas de page, cliquez sur l'icône Numéro de page pour insérer le numéro de page. Si vous souhaitez créer un numéro de page exécutable et un total, vous pouvez inclure du texte avec les valeurs de numéro de page. Exemple : Page [Current] sur la page [Total] .
Insérer un saut de page	Cliquez sur Insérer un saut de page .
Ajouter un lien	Cliquez sur l'icône Insérer un lien pour ajouter une URL directement dans le texte. Mettez le texte en surbrillance, puis cliquez sur l'icône Insérer un lien pour créer un lien hypertexte dans le texte.
Verrouiller le contenu	Mettez en surbrillance le texte dans le document et cliquez sur Verrouiller le contenu . Une fois le contenu verrouillé, les utilisateurs ayant accès à l'étape de génération de documents ne peuvent plus le modifier ; Toutefois, les utilisateurs peuvent toujours supprimer du texte, même s'il est verrouillé.
Changer les polices	L'éditeur de modèle Docs et l'aperçu PDF utilisent la police Roboto. Workday Docs ne prend pas en charge le changement de police ; en revanche, vous pouvez modifier le style du texte (style de paragraphe et titres).
Annuler ou rétablir vos modifications	Pour annuler une modification, appuyez sur Ctrl+Z (Windows) ou Commande+Z (Mac). Pour rétablir une modification, appuyez sur Ctrl+Y (Windows) ou Commande+Y (Mac).
Afficher un aperçu d'un document	Cliquez sur Aperçu . Utilisez le panneau Gérer les règles de condition pour afficher ou masquer le contenu affecté à une règle de condition avant d'afficher un aperçu du document. Un seul en-tête ou bas de page s'affiche. Affichez ou masquez une règle de condition pour voir l'en-tête ou le pied de page associé.