Concept : modification des modèles Docs

Administrator Guide

Le table suivant récapitule les principales actions que vous pouvez effectuer lorsque vous utilisez des modèles Docs.

Vous ne pouvez pas modifier/changer la source ou la catégorie d'un modèle Docs après l'avoir créé.

Action	Remarques
Ajouter du texte	Lorsque vous copiez et collez un bloc de texte dans un modèle Docs, Workday ne conserve pas les règles de condition et les champs de données dans le modèle Docs. L' éditeur de modèle Docs et l'aperçu PDF utilisent la police roboto . L' éditeur est exprimé en unités de pixel et la sélection de police ne peut pas être modifiée. Workday Docs ne prend pas en charge le contenu réutilisable parmi les modèles. Un contenu qui existe dans plusieurs modèles n'est pas lié et n'est pas automatiquement mis à jour si vous le modifier/changer dans un modèle. La taille limite du contenu du corps, y compris les images, dans le modèle Docs et le document généré est de 30 Mo. Lorsque vous essayez d'insérer du contenu qui dépasse la limite, Workday affiche un message erreur et n'enregistre pas la modifier/changer.
Gérer les en-têtes et les pieds de page	Cliquez sur Présentation en-têtes et pied de page pour ouvrir l'éditeur de texte d'en-tête et de pied de page. Pour supprimer un en-tête ou un pied de page, cliquez sur le menu Actions en regard de l'en-tête ou du pied de page, puis cliquez sur Supprimer . Docs ne prend pas en charge la réorganisation des en-têtes et des pieds de page. Vous devez donc les supprimer et les ajouter à nouveau si vous souhaitez modifier/changer l'ordre. Remarques : Si vous ajoutez plusieurs en-têtes ou bas de page, vous devez ajouter une règle de condition à chaque en-tête et pied de page. Lorsque vous affichez un aperçu d'un document, un seul en-tête ou un seul pied de page s'affiche. Docs affiche toujours le premier en-tête/pied de page répertorié jusqu'à ce que vous masquer la règle de condition correspondante , puis affiche l'en-tête/pied de page suivant jusqu'à ce que vous masquer la règle de condition correspondante , et ainsi de suite. Une fois générés, les premiers en-tête et pied de page avec une règle de condition vraie s'affichent. L'utilisateur qui a accès à la tâche de génération de document peut modifier et supprimer des en-têtes et des pieds de page s'il existe plusieurs en-têtes/pieds de page avec une règle de condition vraie . Les paramètres d'en-tête et de bas de page s'appliquent à toutes les pages. vous ne pouvez pas contrôler des valeurs individuelles d'en-tête et de bas de page par page. Par défaut : Hauteur de l'en-tête : 96 pixels (ou 1 po) Hauteur du pied de page : 48 pixels (ou 0,5 po) Marges de gauche/ droite : 96 pixels (ou 1 po) Valeurs maximum : Hauteur de l'en-tête (en-tête + marge supérieure) : 234 pixels (ou 2,44 cm) Hauteur du pied de page : 431 pixels (ou 4,49 po) Marges de gauche/ droite : 408 pixels (ou 4,25 po) La taille globale de tous les en-têtes combinés est limitée à 5 Mo. La taille globale de tous les pieds de page combinés est limitée à 5 Mo. Valeurs minimum : Hauteur de l'en-tête (en-tête + marge supérieure) : 2 pixels (ou __ pouces) Hauteur du pied de page : 2 pixels (ou __ pouces) Marges de gauche/de droite : 0 pixel (0 cm)
Gérer les champs de données	Pour insérer un champ de données, cliquez sur Insérer champ de données . Mettez le texte en surbrillance ou placez votre curseur dans le document et cliquez sur l' icône + en regard du champ de données. Pour afficher tous les champs de données ajoutés au document, ouvrez le panneau Gérer les champs de données. Pour supprimer un champ de données individuel, faites un clic droit sur ce champ dans l' éditeur et sélectionnez Supprimer . Pour supprimer toutes les instances d'un champ de données, cliquez sur le menu Actions en regard du champ de données dans le panneau, puis cliquez sur Supprimer . Pour remplacer toutes les instances d'un champ de données, cliquez sur le menu Actions en regard du champ de données dans le panneau, puis cliquez sur Remplacer tout . Recherchez le nouveau champ et, lorsque vous cliquez sur l' icône Ajouter (+), Workday remplace toutes les instances avec le nouveau champ. Workday Docs ne prend pas en charge les champs de données nécessitant des invites. Workday Docs ne prend pas en charge la conversion des champs de données ; vous devez les redéfinir dans votre modèle Docs. Pour créer un nouveau champ de données, vous pouvez accéder directement depuis la boîte de dialogue Insérer un champ de données à la tâche Créer un champ de données en cliquant sur Créer un nouveau en bas de la boîte de dialogue.
Gérer les règles de condition	Pour insérer une règle de condition, cliquez sur Insérer règle de condition ; Saisissez un nom de règle pour le rechercher. Cliquez sur l' icône + pour ajouter une règle de condition vide (sans contenu) ou mettez du texte en surbrillance dans le document avant de cliquer sur l' icône + en regard de la règle de condition. Vous pouvez ajouter une règle de condition à tous les types de contenu, y compris des champs de données. Pour afficher toutes les règles de condition ajoutées au document, ouvrez le panneau Gérer les règles de condition . Cliquez sur l'indicateur en forme d'œil pour afficher ou masquer le contenu appliqué à la règle de condition. Pour supprimer une règle individuelle, faites un clic droit sur le champ dans l' éditeur et sélectionnez Supprimer . Pour supprimer toutes les instances d'une règle, cliquez sur le menu Actions en regard du champ de données dans le panneau, puis cliquez sur Supprimer . Pour remplacer toutes les instances d'une règle, cliquez sur le menu Actions en regard de la règle dans le panneau, puis cliquez sur Remplacer tout . Recherchez la nouvelle règle et, lorsque vous cliquez sur l' icône Ajouter (+), Workday remplace toutes les instances par la nouvelle règle. Pour créer une nouvelle règle de condition, vous pouvez accéder directement depuis la boîte de dialogue Insérer une règle de condition à la tâche Créer une règle de condition en cliquant sur Créer une nouvelle en bas de la boîte de dialogue. Docs ne prend pas en charge l'échange conditionnel de cellules, lignes ou colonnes de table . À la place, nous vous recommandons d'encapsuler le contenu de la cellule dans une règle de condition ou d'encapsuler la table entière dans une règle de condition et d'utiliser deux tables distinctes.
Gérer les instances de langue	Pour ajouter une instance de langue , sélectionnez Langues Ajouter une langue . Pour modifier/changer la langue de base, sélectionnez Langues Ajouter une langue et sélectionnez la langue de base que vous voulez. Après avoir modifier/changer la langue de base, les nouvelles instances de langue que vous créez contiendront le nouveau contenu de la langue de base ; instances de langue de modèle existantes conserveront le même contenu. Pour supprimer une instance de langue , sélectionnez-la dans la boîte de dialogue Langues et cliquez sur l' icône X . Vous ne pouvez pas supprimer une langue si elle est affectée comme base ; sélectionnez d'abord une autre langue comme langue de base.
Gérer les tables	Pour ajouter une table, cliquez sur Ajouter une table . Une ligne en pointillés indique le positionnement du table . Dans un table, vous pouvez : Ajoutez une colonne ou une ligne : cliquez sur le cercle bleu près d'une colonne ou d'une ligne. Définir une couleur de cellule : avec le curseur dans une cellule, cliquez sur l' icône Couleur d'arrière-plan et sélectionnez une couleur. Définir une couleur de bordure : avec le curseur dans une cellule, cliquez sur l' icône Bordures , puis sur l' icône Modifier et sélectionnez une couleur. Fusionner les cellules : sélectionnez les cellules et cliquez sur Fusionner les cellules . Ajouter une bordure : sélectionnez des cellules du table ou tout le table , puis cliquez sur l' icône Bordures . Par défaut, les tableaux n'ont pas de bordures. Redimensionner les colonnes de la table : survolez le coin des colonnes, cliquez sur l'indicateur de redimensionner , puis faites glisser la souris. Supprimez une colonne ou une ligne : cliquez sur la ligne bleu près de la colonne ou de la ligne et cliquez sur Supprimer la ligne ou la colonne . Pour supprimer la table: cliquez sur le cercle bleu dans le coin de la table , puis cliquez sur Supprimer la ligne ou la colonne . À propos des tables et des règles de condition : Workday Docs ne aptitude pas d'utiliser de manière conditionnelle des cellules, des lignes ou des colonnes de table différentes. Nous vous recommandons soit d'encapsuler le contenu de la cellule dans des règles de condition , soit d'encapsuler l'intégralité du table dans une règle de condition et de créer un table distinct pour chaque condition.
Insérer une image	Cliquez sur Insérer une image et accédez à l'image. La taille maximum pour chaque image est de 7 Mo. Vous pouvez télécharger jusqu'à 22 Mo d'images dans un modèle.
Insérer des numéros de page	Dans le menu d'en-tête ou de bas de page, cliquez sur l' icône Numéro de page pour insérer le numéro de page. Si vous voulez créer un numéro de page en cours d'exécution et un total, vous pouvez inclure du texte avec les valeurs de numéro de page. Exemple : Page Page [Current] sur Page [Total] .
Insérer un pause de page	Cliquez sur Insérer un saut de page .
Ajouter un associer	Cliquez sur Insérer un lien icône ajouter une URL directement dans le texte. Mettez le texte en surbrillance, puis cliquez sur Insérer un lien icône pour créer un lien hypertexte dans le texte.
Verrouiller le contenu	Mettez le texte en surbrillance dans le document et cliquez sur Verrouiller le contenu . Une fois le contenu verrouillé, les utilisateurs ayant accès à l'étape de génération de document ne peuvent plus le modifier ; mais les utilisateurs peuvent toujours supprimer du texte, même s'il est verrouillé.
Changer les polices	L' éditeur de modèle Docs et l'aperçu PDF utilisent la police roboto . Workday Docs ne prend pas en charge le changement de police; mais vous pouvez modifier/changer le style de texte (paragraphe et en-têtes).
Annuler ou rétablir vos modifications	Pour annuler une modifier/changer, appuyez sur Ctrl+Z (Windows) ou Commande+Z (Mac). Pour rétablir une modifier/changer, appuyez sur Ctrl+Y (Windows) ou Commande+Y (Mac).
Afficher un aperçu d'un document	Cliquez sur Aperçu . Utilisez le panneau Gérer une règle de condition pour afficher ou masquer le contenu affecté à une règle de condition avant d'afficher un aperçu du document. Un seul en-tête ou pied de page s'affiche. Affichez ou masquer une règle de condition pour afficher l'en-tête ou le pied de page associé.