Concept : sécurité des champs calculés

La sécurité des champs calculés détermine votre accès aux champs sous-jacents d'un rapport et détermine les valeurs renvoyées pour les champs calculés spécifiques du rapport et de tout l'environnement client. Si vous êtes autorisé à afficher toutes les valeurs de champ dans un champ calculé, Workday affiche la valeur appropriée. Si vous n'avez pas d'autorisation, la valeur zéro s'affiche pour les champs en devise ou numériques et une valeur vide s'affiche pour tous les autres types de champ.

Vous pouvez utiliser un champ calculé uniquement si vous avez accès à tous les champs du calcul. Exemple : le champ

Montant total

multiplie le champ

Heures

par le champ

Taux

. Vous devez avoir accès à la fois

aux heures

et

au taux

pour utiliser

le montant total

.

La modification d'un champ calculé peut avoir des répercussions en aval non souhaitées sur d'autres processus, notamment :

Rapports financiers.
Processus de gestion d'embauche.
Rapports sur lesquels s'appuient les audits.

Il est essentiel que les utilisateurs disposent du niveau d'accès approprié aux champs calculés. Pour garantir le contrôle et la cohérence, pensez à limiter l'accès à des personnes spécifiques ou à créer des groupes de sécurité supplémentaires pour accorder des actions spécifiques pour les domaines suivants :

Gestion des champs personnalisés
 : permet aux utilisateurs de créer, modifier ou supprimer n'importe quel champ calculé dans l'ensemble de l'environnement client.
Gestion des champs calculés privés
 : permet aux utilisateurs de créer, modifier ou supprimer n'importe quel champ calculé spécifique d'un rapport.

Pour évaluer les impacts des modifications apportées aux champs calculés utilisés dans les rapports, accédez au rapport

Hiérarchie d'utilisations des champs calculés

.