Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2026-04-03
Créer des calendriers de travail

Créer des calendriers de travail

Vous pouvez définir :
  • Jours et heures auxquels les employés sont prévus de travailler.
  • La limite jusqu'à laquelle les employés peuvent modifier leurs propres plannings.
Lorsque vous utilisez Workday Time Tracking, vous devez affecter un calendrier de travail à tous les employés. Le calendrier de travail contrôle les éléments suivants :
  • Heures prévues lorsque vous activez le paramètre
    Inclure les heures prévues
     pour un calcul heures supplémentaires standard.
  • Jour de début de la semaine pour :
    • Le calendrier de saisie des temps .
    • Rapports
      Mon calendrier
       et
      Afficher le calendrier d'un employé
       .
  • Partage des jours de travail non prévus dans le calendrier de saisie des temps .
  • Heures que Workday renseigne automatiquement dans le calendrier de saisie des temps .
  • Renvoyer les valeurs des champs de rapport Gestion des temps qui incluent les heures prévues .
  • Les employés éligibles aux calculs bimensuels des temps.
Workday vous recommande de créer au moins un calendrier de travail par défaut avec des modèles et de l'affecter aux employés. La création d'un calendrier par défaut garantit que les options de configuration de la Gestion des temps appropriées sont renseignées lorsque les responsables créent des calendriers de travail personnalisés. Workday applique automatiquement les options de gestion des temps suivantes au nouveau calendrier de travail de l'employé en fonction du calendrier de travail qui lui a été affecté :
  • Heure de changement de journée
  • L'heure de changement de journée sépare
  • Premier jour de la semaine de travail
  • Date de début du calcul de la quinzaine
  • Période de calcul configurable
Un calendrier de travail par défaut fournit également un modèle que les responsables peuvent utiliser comme point de départ lorsqu'ils effectuent la première affectation de calendrier pour un employé.
Pour permettre aux employés de demander des absences pour des jours de travail qui ne sont pas des jours fériés, configurez
les Jours à inclure
 dans le régime d'absences correspondant dans les calendriers de travail dans Workday Absence Management.
Lorsque vous utilisez Workday Absence Management, pour des performance optimale:
  • Créez au moins un calendrier de travail générique dans votre environnement client Workday qui couvre la plupart des calendriers de vos employés. Exemple : de 8 h à 17 h les jours de semaine.
  • Créez des calendriers de travail individuels et affectez-les manuellement aux employés avec des calendriers de travail non conventionnels.
  • Créez une règle de calendrier dans le calendrier de travail générique pour affecter un calendrier de travail par défaut à tous les employés. Vous pouvez utiliser la tâche
    Affecter un calendrier de travail
     pour remplacer la règle par défaut dans les calendriers de travail.
Lorsque vous utilisez Workday Scheduling, vous pouvez utiliser des calendriers de travail pour créer des plannings statiques pour les employés dont les plannings ne modifier/changer pas de manière significative d'une semaine à l'autre.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un calendrier de travail
     . Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Synthèse du calendrier
    Saisissez une brève description à afficher lorsqu'un employé modifie son planning. Inclure des informations qui aident les employés à apporter des modifications dans les paramètres de leurs calendriers de travail. Exemples :
    3 jours prévus/semaine
     ,
    40 heures max./semaine
     .
    Description
    (Facultatif) Saisissez une description plus longue pour différencier ce calendrier de travail des autres calendriers de travail. Exemple :
    Mexique - Horaire - Période de travail de nuit
     .
    Règle de calendrier
    Sélectionnez une règle pour affecter le calendrier aux employés.
    Lorsqu'un employé a plusieurs calendriers, la coïncidence d'un événement l' recevoir à la somme des temps correspondants. Par exemple, si vous affectez deux calendriers à un employé et qu'un événement se produit dans les deux calendriers à la même date, l' employé reçoit la somme des deux événements.
    Groupe de calendriers de travail
    (Facultatif) Sélectionnez ou créez un groupe de calendrier dans lequel inclure le planning.
  2. (Facultatif) Pour la section
    Gestion des temps
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Heure de changement de journée
    Heures de début et de fin de la semaine de travail. Cela permet aux employés de saisir simultanément des temps pour une semaine de travail complète. Lorsque vous sélectionnez une heure autre que minuit, le calendrier de saisie des temps affiche 8 jours pour la semaine de travail.
    Exemple : la semaine de travail débute le samedi à 12:00 PST, les employés peuvent donc saisir leurs temps jusqu'à 12:00 PST le samedi suivant.
    Workday utilise l'heure
    de changement de journée
     comme heure de début de chaque jour de travail. L'heure de début réelle d'un employé, comme le début d'une période de travail, peut être postérieure à la date du jour.
    L'heure de changement de journée sépare
    Lorsque l'
    heure de changement de journée
     n'est pas minuit (12:00 heure du Pacifique), indiquez si Workday affecte la date de calendrier déclarée aux tranches temps calculés antérieures ou postérieures à l' heure de changement de journée. Lorsqu'une tranche temps déclarés chevauche l' heure de changement de journée, Workday la divise en deux tranches temps calculés .
    Lorsque vous sélectionnez :
    • Le jour actuel du jour précédent
       , Workday affecte :
      • Date du calendrier précédente aux tranches temps calculés qui précèdent l' heure de changement de journée.
      • Date du calendrier déclarée dans les tranches temps calculés qui ont lieu après l' heure de changement de journée.
    • Le jour actuel du jour suivant
       , Workday affecte :
      • Date du calendrier déclarée en tranches temps calculés avant l' heure de changement de journée.
      • Prochaine date du calendrier pour les tranches temps calculés après l' heure de changement de journée.
    Premier jour de la semaine de travail
    Sélectionnez le jour de début de chaque semaine de travail . Workday renseigne automatiquement ce champ avec
    la valeur Dimanche
     .
    Le premier jour de la semaine de travail détermine :
    • Premier jour de la semaine affiché dans le calendrier de saisie des temps d'un employé.
    • Premier jour de la semaine affiché dans les rapports
      Mon calendrier
       et
      Afficher le calendrier d'un employé
       .
    • La période à prendre en compte pour les calculs des heures supplémentaires hebdomadaires et bimensuelles (avec l' heure de changement de journée).
    Date de début du calcul de la quinzaine
    Saisissez la date à laquelle les calculs bimensuels commencent. La date doit correspondre au jour de la semaine correspondant
    au premier jour de la semaine de travail
     .
    Lorsque vous ajoutez une date de début du calcul de la quinzaine, les employés que vous affectez à ce calendrier deviennent éligibles aux calculs bimensuels des heures supplémentaires s'ils font partie de groupes de calcul des arrivée incluant les calculs bimensuels des temps.
    Période de calcul configurable
    Sélectionnez la période pour laquelle Workday calcule les heures supplémentaires pour les calculs des heures supplémentaires par période. Vous pouvez créer des calculs heures supplémentaires standard pour payer les employés après qu'ils ont travaillé un certain nombre d'heures au cours de cette période. Pour des raisons de performance, vous devez sélectionner une période comprise entre 2 et 31 jours.
  3. (Facultatif) Renseignez la section
    Planification
     .
    Cochez la case à cocher
    Activé pour la planification statique
     pour utiliser ce calendrier de travail pour les plannings statiques dans Workday Scheduling.
  4. (Facultatif) Si le calendrier de travail utilise des modèles de calendrier, créez-les dans l'onglet
    Modèles
     .
    Les modèles de calendrier sont des ensembles récurrents d'heures de début, de fin et de pause repas sur une période de 7 jours. Vous pouvez utiliser des modèles de calendrier plutôt que des événements de calendrier .
    1. Dans le champ
      Date de début du modèle
       , sélectionnez la date à laquelle le cycle du modèle commence.
      La
      date de début du modèle
       détermine le
      jour de début du modèle
       .
      Jour de début du modèle
       est le premier jour de la semaine qui s'affiche lorsque vous modifiez des jours individuellement dans le rapport
      Mon calendrier
       .
    2. Sélectionnez
      Détail du modèle
       sur chaque semaine pour saisir les heures de début, de fin et de pause repas pour chaque jour du modèle de calendrier.
      Cochez la case à cocher
      de travail de 24 heures
       si la période de travail est de journée entière. La période de travail de 24 heures commence et se termine à minuit.
    3. Vous pouvez ajouter jusqu'à 53 semaines à la grille. Pour copier les valeurs d'une semaine existante dans une nouvelle semaine, cliquez sur le bouton Ajouter pour la semaine que vous souhaitez copier.
      Si vous créez un modèle sur plus de deux semaines, vous ne pouvez pas autoriser les employés à modifier leurs propres plannings.
  5. (Facultatif) Dans l'onglet
    Options de modification de l'employé
     , définissez la limite jusqu'à laquelle les employés peuvent modifier leurs propres plannings. Pour l'onglet, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Activer les options de modification de l'employé
    Pour activer les options de modification de employé , le calendrier de travail doit :
    • Utiliser des modèles de calendrier plutôt que des événements de calendrier .
    • Avoir un modèle de calendrier d'une durée inférieure ou égale à 2 semaines.
    Les modèles de calendrier doivent être conformes à toutes les restrictions que vous définissez ici.
    Modifier les jours prévus/non prévus
    Sélectionnez cette option pour permettre aux employés de modifier/changer les jours pour lesquels ils sont prévus.
    Activer les restrictions d'heures
    Sélectionnez cette option pour configurer le nombre minimum et maximum d'heures que les employés doivent travailler par jour ou par semaine.
    Heures de début et de fin uniformes
    Sélectionnez cette option si toutes les heures de début, de début et de fin de pause repas doivent être identiques pour chaque jour prévu.
    Exemple : le planning d'un employé commence à 9:00 tous les jour de semaine. S'ils souhaitent commencer à 8 h le vendredi, ils doivent modifier/changer leur calendrier pour démarrer à 8 h tous les jours.
    Durée minimum
    Durée maximum
    Saisissez le nombre minimum et maximum de minutes pendant lesquels les employés peuvent modifier leurs pauses repas planifiées.
  6. (Facultatif) Dans l'onglet Plages horaires flexibles, configurez des tranches horaires principales et flexibles. Vous pouvez utiliser des plages horaires flexibles seules, avec des modèles de calendrier et avec des événements de calendrier .
    1. Ajoutez une ligne à la table.
    2. Créez des tranches horaires pour les heures de travail obligatoires.
    3. Créer des plages horaires flexibles. Sélectionnez Plage horaire flexible et Plage horaire soir si vous souhaitez marqueur ces heures différemment.
Si le calendrier de travail utilise des modèles de calendrier de travail, vous pouvez immédiatement afficher et modifier les calendriers des employés.
L'onglet
Événements de calendrier de travail
 affiche tous les événements de calendrier . Vous pouvez uniquement ajouter des événements de calendrier à des calendriers de travail existants qui n'utilisent pas de modèles de calendrier de travail.
Si le calendrier de travail:
  • N'utilise pas de modèles de calendrier, ajoute des événements de calendrier .
  • Utilise des plages horaires flexibles, créez un calcul' horaire flexible pour marqueur chaque catégorie de la tranche horaire. Voir Créer des calculs d'horaires flexibles .
Accédez à l'un des rapports suivants pour afficher les calendriers de jours fériés ou de travail affectés d'un employé :
  • Audit des employés avec plusieurs calendriers de travail
  • Afficher un calendrier de travail
  • Afficher les calendriers d'un employé
  • Afficher l'admissibilité des temps d'un employé
Vous pouvez ajouter le groupe de sécurité Salarié (pour lui-même) avec autorisation modifier au domaine
Self-Service: Work Schedule: Time Tracking
 afin que les employés puissent apporter des modifications en libre-service à leurs calendriers. Voir Modifier les règles de sécurité des domaines .