Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-09-06
Créer des calendriers de travail

Créer des calendriers de travail

Vous pouvez définir :
  • Jours et heures de travail prévus pour les employés.
  • La quantité dans laquelle les employés peuvent modifier leurs propres plannings.
Lorsque vous utilisez Workday Time Tracking, vous devez affecter à tous les employés un calendrier de travail. Le calendrier de travail contrôle les éléments suivants :
  • Heures prévues lorsque vous activez le paramètre
    Inclure les heures prévues
     pour un calcul d'heures supplémentaires standard.
  • Jour de début de la semaine pour :
    • Calendrier de saisie des temps.
    • Les rapports
      Mon calendrier
       et
      Afficher le planning d'un employé
       .
  • Masquage des jours de travail non prévus dans le calendrier de saisie des temps.
  • Heures que Workday renseigne automatiquement dans le calendrier de saisie des temps.
  • Renvoyer les valeurs des champs de rapport de gestion des temps qui incluent les heures ou les jours prévus.
  • Employés éligibles aux calculs bimensuels des temps.
Pour permettre aux employés de demander des absences pour des jours de travail qui ne sont pas des jours fériés, configurez le
paramètre Jours à inclure
 du régime d'absences approprié dans les calendriers de travail de Workday Absence Management.
Lorsque vous utilisez Workday Absence Management, pour des performances optimales :
  • Créez au moins un calendrier de travail générique dans votre environnement client Workday qui couvre la plupart des calendriers de vos employés. Exemple : de 8 h à 17 h en semaine.
  • Créez des calendriers de travail individuels et affectez-les manuellement aux employés dont les calendriers de travail ne sont pas conventionnels.
  • Créez une règle de calendrier sur le calendrier de travail générique pour affecter un calendrier de travail par défaut à tous les employés. Vous pouvez utiliser la tâche
    Affecter un calendrier de travail
     pour remplacer la règle par défaut dans les calendriers de travail.
Lorsque vous utilisez Workday Scheduling, vous pouvez utiliser des calendriers de travail pour créer des plannings statiques pour les employés dont les plannings ne changent pas de manière significative d'une semaine à l'autre.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un calendrier de travail
     . Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Synthèse du calendrier
    Saisissez une brève description qui s'affiche lorsqu'un employé modifie son calendrier de travail. Inclure des informations qui aident les employés à apporter des modifications aux paramètres de leurs calendriers de travail. Exemples :
    3 jours prévus/semaine
    ,
    40 heures max./semaine
    .
    Description
    (Facultatif) Saisissez une description plus longue pour différencier ce calendrier de travail des autres calendriers de travail. Exemple :
    Mexique - Horaire - Période de travail de nuit
    .
    Règle de calendrier
    Sélectionnez une règle pour affecter le calendrier aux employés.
    Lorsqu'un employé a plusieurs calendriers, la coïncidence d'événements fait en sorte qu'il reçoit la somme des temps des événements. Exemple : lorsque vous affectez deux calendriers à un employé et qu'un événement se produit sur les deux calendriers à la même date, l'employé reçoit la somme des deux événements.
    Groupe de calendriers de travail
    (Facultatif) Sélectionnez ou créez un nouveau groupe de calendriers pour inclure le planning dans.
  2. (Facultatif) Pour la section
    Gestion des temps
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Heure de changement de journée
    L'heure de début et l'heure de fin de la semaine de travail. Cela permet aux employés de saisir tous les temps d'une semaine de travail en même temps. Si vous sélectionnez une heure autre que minuit, le calendrier de saisie des temps affiche 8 jours pour la semaine de travail.
    Par exemple, la semaine de travail commence le samedi 12 h 00 PST, afin que les employés puissent saisir des temps jusqu'à 12 h 00 PST le samedi suivant.
    Workday utilise l'heure
    de changement de journée
     comme heure de début de chaque jour de travail. L'heure de début réelle d'un employé, comme le début d'une période de travail, peut être postérieure.
    L'heure de changement de journée sépare
    Lorsque l'
    Heure de changement de journée
     n'est pas minuit (12:00 PST), indiquez si Workday affecte la date du calendrier déclarée aux tranches horaires calculées antérieures ou postérieures à l'heure de changement de journée. Lorsqu'une tranche horaire déclarée dépasse l'heure de changement de journée, Workday la divise en deux tranches calculées.
    Lorsque vous sélectionnez :
    • Le jour actuel du jour précédent
      , Workday affecte les éléments suivants :
      • Date du calendrier précédente aux tranches horaires calculées antérieures à l'heure de changement de journée.
      • Date du calendrier déclarée aux tranches horaires calculées postérieures à l'heure de changement de journée.
    • Le jour actuel du jour suivant
      , Workday affecte les éléments suivants :
      • Date du calendrier déclarée aux tranches horaires calculées avant l'heure de changement de journée.
      • De la date du calendrier aux tranches horaires calculées après l'heure de changement de journée.
    Jour de début de la semaine de travail
    Sélectionnez le jour de début de chaque semaine de travail. Workday renseigne automatiquement ce champ avec
    le dimanche
    .
    Le jour de début de la semaine de travail détermine :
    • Premier jour de la semaine que affiche le calendrier de saisie des temps d'un employé.
    • Premier jour de la semaine affiché dans les rapports
      Mon calendrier
       et
      Afficher le planning d'un employé
       .
    • La période à prendre en compte pour les calculs hebdomadaires et bimensuels des heures supplémentaires (avec l'heure de changement de journée).
    Date de début du calcul de la quinzaine
    Saisissez la date à laquelle les calculs bimensuels commencent. La date doit tombe le même jour de la semaine que le
    Jour de début de la semaine de travail
    .
    Lorsque vous ajoutez une date de début pour le calcul bimensuel, les employés que vous affectez à ce calendrier deviennent éligibles aux calculs bimensuels des heures supplémentaires dès lors qu'ils font partie de groupes de calculs des temps incluant les calculs bimensuels des temps.
    Période de calcul configurable
    Sélectionnez la période pour laquelle Workday calcule les heures supplémentaires pour les calculs des heures supplémentaires fondés sur une période. Vous pouvez créer des calculs d'heures supplémentaires standard pour payer les employés après qu'ils ont travaillé un certain nombre d'heures au cours de cette période. Pour des raisons de performance, vous devez sélectionner une période comprise entre 2 et 31 jours.
  3. (Facultatif) Renseignez la section
    Planification
     .
    Cochez la case
    Activé pour la planification statique
     pour utiliser ce calendrier de travail pour les échéanciers statiques de Workday Scheduling.
  4. (Facultatif) Si le calendrier de travail utilise des modèles de calendrier, créez-les dans l'onglet
    Modèles
     .
    Les modèles de planning sont des ensembles récurrents d'heures de début, de fin et de pause repas qui se situent sur une période de 7 jours. Vous pouvez utiliser des modèles de calendrier plutôt que des événements de calendrier.
    1. Dans le champ
      Date de début du modèle
       , sélectionnez la date à laquelle le cycle des modèles commence.
      La
      date de début du modèle
       détermine le
      jour de début du modèle
      .
      Le Modèle de jour de début
       est le premier jour de la semaine qui s'affiche lorsque vous modifiez les jours individuellement dans le rapport
      Mon calendrier
       .
    2. Sélectionnez
      Détail du modèle
       pour chaque semaine pour saisir les heures de début, de fin et de pause repas pour chaque jour du modèle de calendrier.
      Cochez la case Période
      de travail de 24 heures
       si la période de travail couvre toute la journée. La période de travail de 24 heures commence et se termine à minuit.
    3. Vous pouvez ajouter jusqu'à 53 semaines à la grille. Pour copier les valeurs d'une semaine existante vers une nouvelle semaine, cliquez sur le bouton Ajouter pour la semaine que vous voulez copier.
      Si vous créez un modèle de plus de deux semaines, vous ne pouvez pas autoriser les employés à modifier leurs propres calendriers.
  5. (Facultatif) Dans l'onglet
    Options de modification de l'employé
     , configurez le nombre d'employés pouvant modifier leurs propres calendriers. Pour l'onglet, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Activer les options de modification de l'employé
    Pour activer les options de modification de l'employé, le calendrier de travail doit :
    • Utilisez des modèles de calendrier plutôt que des événements de calendrier.
    • Avez un modèle de calendrier qui ne dure pas plus de 2 semaines.
    Les modèles de calendrier doivent respecter les restrictions que vous définissez ici.
    Modifier les jours prévus/non prévus
    Sélectionnez cette option pour permettre aux employés de modifier les jours pour lesquels ils sont prévus.
    Activer les restrictions d'heures
    Sélectionnez cette option pour configurer le nombre minimum et maximum d'heures que les employés doivent travailler par jour ou par semaine.
    Heures de début et de fin uniformes
    Sélectionnez cette option si toutes les heures de début, de début et de fin de la pause repas doivent être identiques pour chaque jour prévu.
    Exemple : le planning d'un employé commence à 9:00 chaque jour de la semaine. S'ils veulent démarrer à 8:00 le vendredi, ils doivent modifier leur planning pour démarrer à 8:00 chaque jour.
    Durée minimum
    Durée maximum
    Saisissez le nombre de minutes minimum et maximum pendant lesquels les employés peuvent modifier la durée de leur pause repas prévue.
  6. (Facultatif) Dans l'onglet Plages horaires flexibles, configurez les plages horaires principales et flexibles. Vous pouvez utiliser les plages horaires flexibles seules, avec des modèles de calendrier et des événements de calendrier.
    1. Ajoutez une ligne au tableau.
    2. Créez des tranches horaires principales pour les heures de travail obligatoires.
    3. Créez des plages horaires flexibles. Sélectionnez Plage horaire flexible - matin et Plage horaire flexible du soir si vous souhaitez marquer ces heures différemment.
  7. (Facultatif) Configurez le domaine
    Self-service: Work Schedule
     afin que les employés puissent modifier leurs calendriers en libre-service.
    Ajoutez le groupe de sécurité
    Salarié (pour lui-même)
     et accordez les autorisations Modifier.
Si le calendrier de travail utilise des modèles de calendrier, vous pouvez immédiatement afficher et modifier les calendriers des employés.
L'onglet
Événements de calendrier planifiés
 affiche tous les événements de calendrier. Vous pouvez uniquement ajouter des événements de calendrier à des calendriers de travail existants qui n'utilisent pas les modèles de calendrier.
Si le calendrier de travail :
  • N'utilise pas de modèles de calendrier, ajoutez des événements de calendrier.
  • Utilise des plages horaires flexibles, créez un calcul d'horaire flexible pour marquer chaque catégorie de tranche. Voir Créer des calculs d'horaire flexible.
Accédez à l'un des rapports suivants pour afficher les calendriers de jours fériés ou de travail affectés à un employé :
  • Audit des employés avec plusieurs calendriers de travail
  • Afficher un calendrier de travail
  • Afficher les calendriers des employés
  • Afficher l'admissibilité des temps d'un employé