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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Définir des affectations de marqueurs d'audit

Définir des affectations de marqueurs d'audit

Sécurité :
  • Domaine
    Audit Tag (Segmented)
     dans le domaine fonctionnel System.
  • Domaine
    Set Up: Audit Marqueurs et affectations
     dans le domaine fonctionnel System.
  • Domaine
    Set Up: Audit Marqueurs et affectations - Add Only
     dans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez utiliser cette tâche pour ajouter des instances principales à des marqueurs d'audit ou en retirer, si vous disposez de droits d'accès pour ajouter et retirer des marqueurs d'audit. Vous pouvez sélectionner uniquement des marqueurs d'audit appartenant aux segments auxquels vous disposez de droits d'accès.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les affectations de marqueurs d'audit
     .
  2. Sélectionnez le marqueur d'audit auquel vous voulez ajouter des instances ou dont vous voulez retirer des instances.
  3. Accédez aux
    instances principales marquées
     pour afficher ou exporter le détail des instances marquées. Workday répertorie
    toutes
     les instances affectées à un marqueur, que vous disposiez ou non d'un accès Afficher à ces instances marquées. Si vous disposez d'un accès Afficher, vous pouvez consulter le détail des instances.
    • Dans le menu des actions associées d'une instance, sélectionnez
      Audits
      Mettre à jour les marqueurs d'audit
      . Si vous disposez de droits d'accès, vous pouvez utiliser cette tâche pour ajouter ou retirer des marqueurs d'audit des instances.
    • Dans le menu des actions associées d'une instance, accédez à la tâche
      Audits
      - ajouter un marqueur d'audit
       . Si vous disposez uniquement de droits d'accès pour ajouter des marqueurs d'audit, vous pouvez utiliser cette tâche pour ajouter des marqueurs d'audit aux instances.
  4. Dans
    Objet de gestion principal
    , sélectionnez l'objet de gestion qui contient les instances que vous souhaitez auditer. Pour
    le groupe de
    sécurité
    , Workday prend uniquement en charge les groupes de sécurité par utilisateur.
Workday utilise les marqueurs d'audit et les instances marquées pour suivre les modifications suivantes apportées aux instances de votre environnement client :
  • Les modifications apportées aux relations et aux attributs se produisent dans l'instance marquée et quelles modifications se produisent dans les instances associées.
  • Si vous ajoutez, modifiez ou supprimez des relations et des attributs de l'instance.
  • Qui a modifié les instances.
  • Lorsque vous avez modifié les instances.
Vous voulez permettre à votre unité légale d'embaucher des salariés sous contrat aux États-Unis. Vous ajoutez les
États-Unis
 à la règle de condition d'une étape du processus de gestion
Embaucher (définition par défaut)
 .
Vous voulez également auditer les modifications que vous avez apportées à l'étape du processus de gestion. Vous créez un marqueur d'audit et vous lui affectez les instances que vous souhaitez auditer. Pour l'
objet de gestion principal
, vous sélectionnez
Définition du processus de gestion
 et pour l'
instance principale,
 vous sélectionnez
Embaucher (définition par défaut)
.
Vous exécutez le
rapport de piste d'audit
 pour voir le détail des modifications que vous apportez à l'étape du processus de gestion :
  • La version de Workday dans laquelle vous exécutez le rapport.
  • Date et heure auxquelles vous effectuez la modification.
  • Le marqueur d'audit pour lequel vous exécutez le rapport.
  • Nom de l'objet de gestion principal (définition du processus de gestion) et de l'instance principale (Embaucher (définition par défaut)).
  • Classe de l'instance (élément de condition) modifiée.
  • Instance qui change.
  • L'auteur des modifications.
  • La manière dont vous effectuez le changement.
Utilisez le
rapport Piste d'audit
 pour surveiller toutes les modifications que vous apportez aux instances dont vous effectuez le suivi. Le rapport renvoie les entrées d'audit pour les modifications apportées aux instances associées à l'instance principale que vous auditez.
Utilisez le
rapport Marqueur d'audit par marqueur
 pour afficher toutes les instances marquées avec des marqueurs d'audit. Le rapport renvoie tous les marqueurs d'audit de votre environnement client. Il indique également si ces marqueurs d'audit sont inactifs et affiche les instances principales dans chaque marqueur d'audit.
Utilisez le
rapport Configuration de la piste d'audit
 pour afficher les relations utilisées par Workday pour suivre les modifications apportées aux instances associées dans le
rapport de piste d'audit
. Ce rapport affiche également les mises à jour de service Workday dans lesquelles Workday ajoute la relation ou supprime la relation dans le
rapport de piste d'audit
.