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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Définir les marqueurs d'audit

Définir les marqueurs d'audit

Sécurité :
  • Domaine
    Audit Tag (Segmented)
     dans le domaine fonctionnel System.
  • Domaine
    Set Up: Audit Marqueurs et affectations
     dans le domaine fonctionnel System.
  • Domaine
    Set Up: Audit Marqueurs et affectations - Add Only
     dans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez créer et affecter des marqueurs d'audit aux instances des objets de gestion Workday dont vous souhaitez suivre l'évolution. Une instance est une occurrence d'un objet de gestion.
Exemple : Embaucher (définition par défaut) est une instance d'un objet de gestion Définition de processus de gestion ; le rapport Compte de résultat est une instance de l'objet de gestion Définition du rapport.
Lorsque vous exécutez des rapports pour ces marqueurs d'audit et instances, Workday affiche :
  • La piste des modifications apportées aux instances.
  • L'auteur des modifications.
  • La manière dont le changement est effectué.
  • Ce qui change.
  • Lorsqu'il change.
  • La piste de l'instance que vous auditez jusqu'au changement qui se produit ; la modification peut se trouver sur une instance associée.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un marqueur d'audit
     .
  2. (Facultatif) Dans le champ
    Segment de marqueur d'audit
    , sélectionnez un ou plusieurs segments pour limiter l'accès à ce marqueur d'audit. (Si vous ne sélectionnez pas au moins 1 segment, vous risquez de ne pas pouvoir accéder au marqueur d'audit.) Vous pouvez également accéder à la tâche
    Créer un segment de marqueur d'audit
     pour créer un nouveau segment.
    Vous sécurisez l'accès aux marqueurs d'audit dans les règles de domaine pour le domaine
    Setup: Audit Marqueurs et affectations - Add Only
     et le domaine
    Set Up: Audit Marqueurs et affectations
     . Sous la section
    Autorisations de rapport/tâche
     des autorisations de la règle de sécurité du domaine, vous ajoutez un groupe de sécurité par segment avec un accès
    Afficher
     ou
    Modifier
     . Vous configurez la sécurité du segment de marqueur d'audit dans le groupe de sécurité par segment. Vous pouvez ensuite sélectionner les groupes de sécurité par segment pour lesquels vous souhaitez un accès au segment de marqueur d'audit.
  3. Sélectionnez
    Inactif
     si vous ne souhaitez pas utiliser ce marqueur d'audit lors de l'exécution du
    rapport de piste d'audit
    . Si vous sélectionnez
    Inactif
     , vous ne pourrez pas affecter d'instances au marqueur d'audit ni en supprimer.
  4. (Facultatif) Dans le menu des actions associées du marqueur d'audit, accédez à la tâche
    Marqueur d'audit
    Supprimer un marqueur d'audit
     . Vous pouvez supprimer le marqueur d'audit s'il n'existe aucune instance associée à lui.
  • Vous pouvez affecter des instances de définitions de processus de gestion, de définitions de rapports personnalisés, de groupes de sécurité par utilisateur et de règles de sécurité de domaine que vous souhaitez auditer au marqueur d'audit.
  • Après avoir affecté des instances au marqueur d'audit, vous pouvez exécuter des rapports qui vous permettent de voir :
    • Les modifications apportées à l'instance que vous marquez.
    • Modifications apportées aux instances auxquelles l'instance marquée est associée.