Concept : audit
Workday vous permet d'afficher les audits des transactions dans votre environnement client. Pour certaines données, Workday utilise la gestion par date d'effet pour suivre l'historique des transactions. Les évaluateurs peuvent afficher l'historique des audits dans les rapports, mais ne peuvent pas apporter de modifications à ces enregistrements d'audit.
Mises à jour non explorer
Workday utilise des mises à jour non disponibles pour conserver les données et éviter l'écrasement des données. Workday fournit une piste d'audit complète pour chaque modification apportée à nos services. Lorsque vous mettez à jour des données, le service de gestion Workday enregistre ces modifications dans la base de données sécurisée de Workday. Seuls les utilisateurs du groupe de sécurité
Auditeur
peuvent accéder à ces données.Workday enregistre le détail de chaque modification apportée par un utilisateur, notamment les éléments suivants :
- Nouvelle valeur.
- Ancienne valeur.
- La personne qui soumet le changement.
- Horodatage.
Suivi des données passées ou futures
Certaines tâches vous permettent d'indiquer une date d'effet lorsque vous créez, modifiez et affichez des données.
Par exemple, le 20 septembre, un partenaire RH met à jour un profil d'emploi existant de Directeur à Vice-président avec une date d'effet le 1er novembre. Toute personne qui consulte les informations actuelles sur le profil d'emploi voit le directeur jusqu'au 1er novembre. Toute personne qui exécute un rapport de profil d'emploi après le changement de la date d'effet voit le poste de vice-président.
Workday applique ce comportement à tous les rapports qui nécessitent une date d'effet.