Éléments de définition : profil de carrière
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation du profil de carrière. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
La fonctionnalité Profil de carrière permet de consolider plusieurs tâches pour la gestion des données des talents, et permet ainsi aux utilisateurs de mettre à jour leur profil de talent dans une seule page. Vous pouvez configurer le profil de carrière pour consolider les tâches pour les sections suivantes :
- Récompenses et activités
- Attestations/certificats
- Études
- Intérêts de carrière
- Historique d'emploi
- Aptitudes
- Expérience professionnelle
Avantages pour l'entreprise
Vous pouvez activer le profil de carrière pour :
- Faciliter la mise à jour du profil de talent par les utilisateurs.
- Réduire le nombre de tâches autonomes auxquelles les utilisateurs doivent accéder.
- Rationaliser le processus de gestion des données des talents.
Cas d'utilisation
Vous pouvez utiliser le profil de carrière pour consolider les tâches qui ne nécessitent pas de workflows ou de validations personnalisés.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Existe-t-il des définitions de processus de gestion pour les sections du profil de carrière ? | Workday n'utilise pas les processus de gestion personnalisés pour les modifications apportées au profil de carrière. Pour les sections actives, Workday enregistre automatiquement toutes les modifications apportées au profil de carrière plutôt que de passer par les approbations.
Si vous préférez utiliser les tâches autonomes ou les processus de gestion personnalisés pour une section spécifique, vous pouvez désactiver une section via la tâche Configurer le profil de carrière . |
Qu'advient-il des événements en cours lorsque j'active le profil de carrière ou que je rends une section active ? | Workday verrouille tous les champs avec des modifications en attente. Les utilisateurs ne peuvent apporter aucune modification aux champs verrouillés dans le profil de carrière tant que le processus de gestion n'est pas finalisé. |
Recommandations
Lorsque vous activez le profil de carrière pour la première fois, Workday vous recommande de désactiver les sections qui correspondent aux définitions de processus de gestion que vous voulez continuer à utiliser.
Actions requises
Activez le profil de carrière via le rapport
Mettre à jour les fonctionnalités à activer
.Limites
Les sections du profil de carrière actives ne prennent pas en charge :
- Les configurations de processus de gestion personnalisés, notamment les approbations, le texte d'aide et les règles de validation.
- Les visites guidées.
La fonctionnalité Profil de carrière n'est actuellement pas disponible sur les périphériques mobiles.
Définition de l'environnement client
Vous pouvez activer ou désactiver le profil de carrière à tout moment via le rapport
Mettre à jour les fonctionnalités à activer
. Toutes les sections sont actives à la première activation.La tâche
Configurer le profil de carrière
vous permet de choisir les sections qui seront disponibles. Workday consolide les boutons d'ajout, de modification et de suppression pour la plupart des sections actives en incluant un bouton Modifier
dans les vignettes de profil et dans les rapports.Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Set Up: System dans le domaine fonctionnel System | Les administrateurs peuvent activer le profil de carrière. |
Set Up: Skills and Experience dans le domaine fonctionnel Worker Profile and Skills | Les administrateurs peuvent accéder à la tâche Configurer le profil de carrière pour organiser l'ordre des sections actives ou des sections inactives. |
Self-Service: Interests dans le domaine fonctionnel Career and Development Planning.
Domaines suivants dans le domaine fonctionnel Worker Profile and Skills :
| Les vacataires, étudiants et employés peuvent apporter des modifications dans la section Profil de carrière correspondante pour eux-mêmes. |
Worker Data: Interests dans le domaine fonctionnel Career and Development Planning.
Domaines suivants dans le domaine fonctionnel Worker Profile and Skills :
| Les utilisateurs disposant de l'autorisation Modifier peuvent apporter des modifications dans la section Profil de carrière correspondante pour les autres. |
Processus de gestion
Workday effectue automatiquement les actions de lancement des processus de gestion suivants si la section correspondante est active dans le profil de carrière :
- Gérer les récompenses et activités
- Gérer les attestations/certificats
- Gérer les informations sur les études
- Gérer les intérêts de carrière
- Gérer l'historique d'emploi
- Gérer les informations sur l'expérience professionnelle
Génération de rapports
Aucun impact.
Intégrations
Aucun impact.
Relations et interactions
La fonctionnalité Profil de carrière interagit avec ces autres fonctionnalités dans Workday :
Fonctionnalité | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Personnel universitaire | Assurez-vous que les vacataires ont accès aux domaines appropriés lorsque l'une ou l'autre des sections suivantes est active :
|
Étudiants | Assurez-vous que les étudiants ont accès aux domaines appropriés lorsque l'une ou l'autre des sections suivantes est active :
|
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.