Étapes : définir les événements de feedback en masse
Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Business Process Administration
- Custom Report Creation
Vous pouvez favoriser le feedback en continu en planifiant des événements de feedback en masse pour plusieurs employés à la fois. Vous pouvez configurer les événements de feedback en masse suivants :
- Démarrer une demande de feedback sur soi-même: lance en masse le processus de gestionDemander du feedback sur soi-mêmeafin que les groupes d'employés puissent demander du feedback sur eux-mêmes.
- Démarrer une demande de feedback sur un employé: lance en masse le processus de gestionDemander du feedback sur un employéafin que les responsables puissent demander du feedback sur les employés auprès d'un public cible. Il peut s'avérer très utile de recueillir un feedback sur des responsables auprès de leurs subordonnés directs, ou de recueillir un feedback sur des salariés auprès de leurs mentors et relations.
- Annuler des demandes de feedback: annule en masse les événementsFournir le feedback demandéincomplets ou expirés pour les retirer de Mes tâches pour les auteurs de feedback.
- Mettez à jour la définition du processus de gestionDemander du feedback sur soi-mêmeouDemander du feedback sur un employéet la règle de sécurité associée pour les lancements en masse, puis ajoutez :
- Le groupe de sécuritéSalarié (pour lui-même)à l'étape d'actionDemander du feedback sur soi-même - lancement en massedu processus de gestionDemander du feedback sur soi-même.
- Un groupe de sécurité par rôle, tel que Responsable ou Partenaire RH, à l'étape d'actionDemander du feedback sur un employé - lancement en massede la définition du processus de gestionDemander du feedback sur un employé.
- L'étape d'actionDemander du feedback sur soi-même - lancement en masseà la règle de sécurité du processus de gestionDemander du feedback sur soi-même.
- L'étape d'actionDemander du feedback sur un employé - lancement en masseà la règle de sécurité du processus de gestionDemander du feedback sur un employé.
- Sélectionnez :
- Le groupe de sécuritéTalent Administrator, ou un autre groupe de sécurité non limité dans l'inviteGroupes de sécurité.
- Démarrer une demande de feedback sur soi-mêmeouDémarrer une demande de feedback sur un employédans l'inviteAccès aux segments.
- Accordez les autorisationsAfficher et modifierà votre groupe de sécurité par segment dans le domaineMass Operation Managementdu domaine fonctionnel System.
- Créez un rapport personnalisé qui utilise la source de données Give Requested Feedback Events pour votre opération en masse :
- Demander du feedback sur soi-même - lancement en masse: le rapport affiche les demandeurs de feedback. Le rapport doit utiliser la source de données du rapport (RDS)Indexed All Workerset renvoyer moins de 50 000 employés.
- Demander du feedback sur un employé - lancement en masse: le rapport affiche les destinataires du feedback, ou les personnes sur lesquelles vous demandez du feedback. Lors de la création du rapport personnalisé, sélectionnez le filtreActif actuellementdans l'inviteChamppour vous assurer que Workday envoie uniquement des demandes de feedback pour les employés actifs. Le rapport doit utiliser la source de données du rapportIndexed All Workerset renvoyer moins de 50 000 employés.
- Annuler des demandes de feedback: le rapport affiche les événementsFournir le feedback demandéà annuler. Pour annuler uniquement les demandes de feedback expirées, vous pouvez copier le rapportDemandes de feedback expiréesvers un rapport personnalisé. Configurez les éléments suivants :
- Source de données du rapport (RDS)Give Requested Feedback Events.
- Filtre de source de donnéesAll Give Feedback Requested Events Secured for Processing Person.
- Champ de rapportDate d'expiration.
- Champ de rapportÉvénement de demande de feedback.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Type d'opération en masseSélectionnez l'opération en masse :- Démarrer une demande de feedback sur soi-même
- Démarrer une demande de feedback sur un employé
- Annuler les demandes de feedback
Rapport d'entréeSélectionnez votre rapport personnalisé.Fréquence d'exécutionSi votre fréquence d'exécution n'est pasExécuter maintenant, vous pouvez configurer le détail de cette dernière dans l'ongletPlanification. Pour favoriser le feedback continu, sélectionnez une fréquence récurrente.Modèle de feedback(Facultatif) Workday renseigne ce champ si vous avez défini un modèle de feedback par défaut dans la tâcheMettre à jour la définition du feedbackpour le processus de gestionDemander du feedback sur soi-mêmeouDemander du feedback sur un employé.Si des modèles de feedback fondés sur des règles de condition sont définis dans la tâcheMettre à jour la définition du feedbacket qu'un modèle de feedback est également spécifié dans la tâcheGestion des opérations en masse, c'est le modèle basé sur des règles de condition qui est utilisé pour renseigner la demande de feedback si l'employé destinataire de cette demande correspond à l'une ou l'autre des règles de condition. Si vous affectez plusieurs modèles de feedback à une règle de condition, Workday affiche le premier modèle dans la liste de règles de condition de la demande de feedback ; cependant, les employés peuvent choisir de sélectionner un modèle différent. Pour les employés qui ne satisfont à aucune règle de condition, c'est le modèle spécifié dans la tâcheGestion des opérations en massequi est utilisé pour renseigner la demande de feedback.Demandeurs de feedback(Demander du feedback sur un employé uniquement) Sélectionnez les utilisateurs qui recevront la tâche Demander du feedback dans Mes tâches. Workday affiche les groupes de sécurité par rôle disponibles en fonction de la règle de sécurité de l'étape d'actionDemander du feedback sur un employé - lancement en massede la définition du processus de gestion par défaut.Auteurs du feedback(Demander du feedback sur un employé uniquement) Saisissez les auteurs du feedback pour que Workday puisse renseigner l'inviteDemanderà dans la tâcheDemander du feedbackdans Mes tâches. Les auteurs du feedback disponibles dépendent des liens des destinataires du feedback définis dans Workday (mentors, mentorés, relations ou subordonnés directs). Si vous ne remplissez pas ce champ, Workday ne renseigne pas l'inviteDemander à.
- Demander du feedback sur soi-même - lancement en masse : les employés reçoivent la tâcheMes tâchesqu'ils peuvent utiliser pour demander du feedback à un autre employé. La tâche inclut le modèle de feedback que vous avez sélectionné lors du lancement de l'opération en masse, le cas échéant.
- Demander du feedback sur un employé - lancement en masse : les demandeurs de feedback, comme les responsables, peuvent ouvrir l'événementDemander du feedback sur un employédepuisMa tâche. Une fois que le demandeur du feedback soumet sa demande, l'auteur du feedback reçoit une tâche dansMes tâcheset finalise la demande de feedback.
- Annuler les demandes de feedback en masse : Workday retire les demandes de feedback obsolètes ou ignorées des auteurs de feedback dansMes tâches. S'il n'y a qu'un seul sous-processusFournir le feedback demandé, Workday annule également l'événement du processus de gestion parent.
Workday vous envoie une notification si vous avez inclus un modèle de feedback inactif dans un lancement en masse. L'opération de lancement en masse continue à s'exécuter avec succès, mais les auteurs du feedback doivent sélectionner manuellement un modèle de feedback actif ou créer leurs propres questions. Cette restriction s'applique uniquement aux fréquences d'exécution quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles.
Si un administrateur active l'option
Incidence sur la gestion des talents
dans le type d'absence d'un salarié absent pour une longue durée, Workday n'inclut pas le salarié dans les rapports de l'équipe pour les événements de feedback en masse.