Étapes : définir la sécurité de Workday Everywhere à l'aide de Workday Self-Service Agent
Des étapes supplémentaires peuvent s'avérer nécessaires pour activer cette fonctionnalité en fonction du contrat d'abonnement de votre organisation. Votre organisation figure soit sur le accord principal de services (MSA), soit sur l'accord de service principal universel (UMSA). Pour déterminer le contrat d'abonnement de votre organisation :
- Sélectionnez votre avatar de profil dans Workday Community .
- SélectionnezProfil.
- Sur votre page de profil, sélectionnez le nom de votre organisation, qui se trouve sous votre nom et en regard de la désignation de l'emploi.
- Affichez la valeur de votreAccord d'abonnement.
Si la valeur est :
- UMSA, la fonctionnalité est automatiquement disponible. Vous pouvez ignorer l' étapeActiver la fonctionnalité Innovation Services et les contributions de données d'IA pour les clients MSA. Pour plus d'informations sur les contributions de données de Machine Learning, voir Concept : Workday AI for Universal Subscription Agreement Customers .
- MSA, vous devez activer cette fonctionnalité via Innovation Services en utilisant l' étapeActiver la fonctionnalité Innovation Services et les contributions de données d'IA pour les clients MSA.
Remarque : les clients UMSA n'ont pas de tâches et de rapports Innovation Services dans leurs environnements clients, car ils s'adressent uniquement aux clients MSA. Les clients UMSA peuvent ignorer toutes les informations concernant Innovation Services.
Vous pouvez définir la sécurité pour permettre aux employés d'effectuer certaines tâches en libre-service Workday directement dans :
- Microsoft Teams
- Slack
- Suivez les étapes de configuration supplémentaires obligatoire par le contrat de service d'abonnement de votre organisation. Voir StreamStreaming Feature Adoption et Page d'accueil de l'IA Workday .Dans la tâcheInnovation Services and Data Selection Opt-In, sélectionnez le serviceWorkday Everywheredans l'ongletAvailable Servicesde la catégoriePeople Experience.
- Activez Workday Everywhere.
- Accédez à la tâcheMaintain Functional Areas.
- Recherchez Workday Everywhere dans la colonne Domaine fonctionnel.
- Cochez la case à cocherActivépour le domaine fonctionnel Workday Everywhere.
Sécurité :domaine Security Configuration dans le domaine fonctionnelSystem. - Définissez :
- domaineWorkday Everywhere Administratordans le domaine fonctionnel Workday Everywhere.
- Sous-domaine Security Activation du domaineSecurity Administrationdans le domaine fonctionnel System.
- Sous-domaineWQL for Workday Extenddu domaineWorkday Extenddans le domaine fonctionnel System pour permettre intégration avec les espaces de travail Slack et Microsoft Teams.
- Accordez au groupe de sécurité Tous les salariés l'accès Afficher et obtenir les droits d'accès aux domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- View: Public Innovation Services Items.
- Sous-domaineWQL pour Workday Extenddu domaineWorkday Extend.
- Accordez au groupe de sécurité Tous les salariés l'accès Afficher et obtenir les droits d'accès aux domaines suivants dans le domaine fonctionnel System.
- View: Public Innovation Services Items.
- WQL for Workday Extend WQL pour Workday Extendsous-domaine Workday Extend .
- Accordez au groupe de sécurité Tous les salariés l'accès Afficher et modifier au domaineWorkday Everywhere Userdans le domaine fonctionnel Workday Everywhere.Cet accès permet aux employés d'utiliser Workday dans leur espace de travail Slack ou Microsoft Teams. Voici les recommandations de Workday :
- Ajoutez le groupe de sécurité Salarié (pour lui-même) au domaine.
- Testez Workday for Microsoft Teams et Workday for Slack avec les groupes de sécurité sélectionnés avant d'ajouter le groupe de sécurité Tous les salariés au domaine. Voir Workday for Slack et Workday for Microsoft Teams FAQ .
- (Facultatif) Accordez aux groupes de sécurité suivants l'accès Afficher et modifier au domaineWorkday Everywhere Userdans le domaine fonctionnel Workday Everywhere pour permettre aux intervenants extérieurs d'utiliser Workday Everywhere :
- Tous les intervenants extérieurs.
- Intervenant extérieur (pour lui-même).
La disponibilité de la fonction pour les intervenants extérieurs dépend des configurations de votre environnement client . - (Facultatif) Ajoutez les responsables à un groupe de sécurité avec les droits d'accès Afficher et modifier aux domaines suivants dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave :
- Worker Data: Time Off (Time Off Balances Manager View). Permet aux responsables de recevoir des notifications dans Slack ou Microsoft Teams qui leur permettent d'approuver les demandes d'absence de leurs employés.
- Worker Data: Time Off (Time Off Manager View).