Concept : gestion des temps dans Workday Assistant
Il se peut que vous deviez effectuer des étapes supplémentaires pour activer cette fonctionnalité en fonction de l'accord de service d'abonnement de votre organisation. Pour plus d'informations, voir cet article de Workday Community .
Utiliser Workday Assistant pour les tâches de gestion des temps
Les employés peuvent utiliser Workday Assistant pour accéder rapidement aux tâches de saisie des temps, réduisant ainsi le nombre de clics nécessaires pour accéder aux tâches fréquemment utilisées. Par exemple, lorsqu'un employé saisit une expression telle que "saisir mes temps" dans la recherche Workday, Workday Assistant fournit un lien vers le calendrier de saisie des temps dans lequel l'employé peut saisir des tranches horaires.
Workday Assistant ne prend pas en charge les éléments suivants :
- Saisie des temps sur périphériques mobiles.
- Saisie des temps pour des jours passés ou futurs.
- La saisie des temps par gros volume.
- Approbation des temps.
Pour configurer Workday Assistant pour la gestion des temps, vous devez être membre d'un groupe de sécurité dans les domaines suivants :
- Manage Bot and User Conversationsdans le domaine fonctionnel System.
- Set Up: Edit Tenant Setup - Assistantdans le domaine fonctionnel System.
- Set Up: Time Trackingdans le domaine fonctionnel Time Tracking.
Vous pouvez autoriser les employés à saisir leurs temps à l'aide de Workday Assistant en ajoutant les employés en question aux domaines de sécurité et aux règles de sécurité des processus de gestion suivants :
Domaine fonctionnel ou processus de gestion | Domaine de sécurité ou action | Remarques |
|---|---|---|
Domaine fonctionnel System |
| Ajoutez des employés à ces domaines afin qu'ils puissent accéder à Workday Assistant. |
Domaine fonctionnel Time Tracking | Pour le pointage d'arrivée et de sortie des employés :
| Ajoutez les employés à ces domaines afin qu'ils puissent saisir leurs temps. Workday Assistant permet aux employés de naviguer jusqu'au calendrier de saisie des temps lorsqu'ils ont besoin de saisir des tranches horaires. |
Processus de gestion Saisir les temps
| Assurez-vous que les employés peuvent accéder aux actions de lancement suivantes :
| Configurez la règle de sécurité du processus de gestion pour que les employés puissent saisir et soumettre des temps à l'aide de Workday Assistant. |