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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Exemple : configurer la sécurité segmentée pour les questionnaires de recrutement

Exemple : configurer la sécurité segmentée pour les questionnaires de recrutement

Cet exemple décrit comment configurer l'accès aux réponses des questionnaires des différentes phases du processus de gestion
Candidature
 .
Vous êtes administrateur de la sécurité chez Global Modern Services. Votre processus de recrutement inclut les questionnaires suivants aux phases correspondantes du processus de gestion
Candidature
  :
Phase
Questionnaire
Réviser
  • Questionnaire d'éligibilité
  • Expérience professionnelle et études
Entretien
  • Synthèse de l'entretien
  • Attentes salariales et adéquation de la culture
Vérification des informations fournies
  • Condamnations pénales
  • Références professionnelles
Pour des raisons de confidentialité et de conformité, vous souhaitez partager les réponses des candidats aux questionnaires uniquement avec les rôles appropriés dans vos organisations. Vous souhaitez également permettre aux responsables d'afficher le score total de tous les questionnaires de la phase Présélection.
Vous pouvez combiner les segments de sécurité des questionnaires, les segments de sécurité du contexte des réponses aux questionnaires, et les domaines de sécurité, afin de limiter l'accès aux questionnaires aux seuls rôles suivants :
  • Les recruteurs ont accès à tous les questionnaires de la phase
    Consultation
     .
  • Les responsables ont accès à tous les questionnaires de la phase
    Vérification des informations fournies,
     à l'exception de celui relatif aux condamnations pénales.
  • Les partenaires RH ont uniquement accès au questionnaire relatif aux condamnations pénales de la phase
    Vérification des informations fournies
     .
Créez des questionnaires et ajoutez-les aux phases de recrutement appropriées.
  1. Créez les segments de sécurité des questionnaires suivants :
    Option Description
    Questionnaire sur l'expérience professionnelle et les études
    Expérience professionnelle et études
    Questionnaire sur les condamnations pénales
    Condamnations pénales
    1. Créez un groupe de sécurité accordant aux recruteurs un accès à tous les questionnaires de la phase
      Consultation
       .
      Saisissez :
      • Type of Tenanted Security Group
         : Groupe de sécurité par segment.
      • Nom
         : Accès aux questionnaires de la phase Présélection.
      • Groupes de sécurité
         : Recruteur.
      • Accès aux segments
         :
        Candidate Data: Review Questionnaire
        .
    2. Créez un groupe de sécurité accordant aux responsables un accès à tous les questionnaires de la phase
      Entretien
       .
      Saisissez :
      • Type of Tenanted Security Group
         : Groupe de sécurité par segment.
      • Nom
         : Accès aux questionnaires de la phase Entretien.
      • Groupes de sécurité
         : Responsable.
      • Accès aux segments
         :
        Candidate Data: Interview Questionnaire
        .
    3. Créez un groupe de sécurité accordant aux responsables un accès au questionnaire sur l'expérience professionnelle et les études.
      Saisissez :
      • Type of Tenanted Security Group
         : Groupe de sécurité par segment.
      • Nom
         : Accès au questionnaire sur l'expérience professionnelle et les études.
      • Groupes de sécurité
         : Responsable.
      • Accès aux segments
         :
        Work Experience and Education Questionnaire
        .
    4. Créez un groupe de sécurité accordant aux partenaires RH un accès au questionnaire sur les condamnations pénales.
      Saisissez :
      • Type of Tenanted Security Group
         : Groupe de sécurité par segment.
      • Nom
         : Accès au questionnaire sur les condamnations pénales.
      • Groupes de sécurité
         :Partenaire RH.
      • Accès aux segments
         :
        Criminal Convictions Questionnaire
        .
  3. Dans le menu des actions associées du domaine
    Candidate Data: Questionnaire Total Score
     , sélectionnez
    Domaine
    Edit Security Policy Permissions
    .
    1. Ajoutez une ligne dans la grille
      Autorisations de rapport/tâche
       .
    2. Dans la colonne
      Groupes de sécurité
       , sélectionnez le groupe Responsable.
    3. Cochez la case
      Afficher
       .
  4. Dans le menu des actions associées du domaine
    Candidate Data: Questionnaires
     , sélectionnez
    Domaine
    Edit Security Policy Permissions
    .
    1. Ajoutez une ligne dans la grille
      Autorisations de rapport/tâche
       .
    2. Dans la colonne
      Groupes de sécurité
       , sélectionnez le groupe Accès aux questionnaires de la phase Présélection.
    3. Cochez la case
      Afficher
       .
    4. Répétez ces étapes pour les groupes de sécurité suivants :
      • Accès au questionnaire sur les condamnations pénales
      • Accès aux questionnaires de la phase Entretien
      • Accès au questionnaire sur l'expérience professionnelle et les études
Les groupes de sécurité et les rôles que vous avez configurés ont désormais accès aux questionnaires appropriés.