Configurer le processus de gestion Entretien
Lorsqu'un candidat atteint la phase Entretien dans Workday, vous pouvez configurer un workflow qui vous permet de :
- Planifier plusieurs entretiens avec une ou plusieurs personnes menant les entretiens.
- Recueillir la synthèse des entretiens du candidat saisie par les personnes menant les entretiens.
- Transmettre cette synthèse à une personne décisionnaire, qui peut alors faire passer le candidat à la phase suivante ou refuser sa candidature.
Vous pouvez configurer ce workflow en ajoutant des étapes au processus de gestion
Entretien
. Vous pouvez également indiquer les informations que vous voulez obligatoirement recueillir lors de la planification d'un entretien ou lorsque vous récupérez la synthèse de l'entretien auprès des personnes menant les entretiens.Workday vous permet d'utiliser les combinaisons d'étapes d'action suivantes :
- Planifier un entretien>Gérer la synthèse de l'entretien>Prendre une décision suite à l'entretien(recommandé)
- Planifier un entretien>Évaluer l'entretien>Prendre une décision suite à l'entretien
- Définir le planning de l'équipe menant les entretiens>Évaluer l'entretien>Prendre une décision suite à l'entretien
- Accédez au processus de gestionEntretien.
- Dans le menu des actions associées du processus de gestionEntretien, sélectionnez .Sélectionnez les groupes de sécurité pouvant effectuer certaines actions et étapes de processus de gestion.
- Dans le menu des actions associées du processus de gestionEntretien, sélectionnez .Pour cette étape, tenez compte des éléments suivants :Étape du processus de gestionDescriptionDéfinir le planning de l'équipe menant les entretiensCette étape est incompatible avec Microsoft® Outlook ou Google Agenda.Planifier des entretiens pour une candidature en particulier. Vous pouvez planifier plusieurs entretiens avec une ou plusieurs personnes menant les entretiens. Pour cette étape, Workday ne récupère pas les équipes menant les entretiens créées à partir de la tâcheGérer les paramètres de planification d'entretien.Planifier l'entretienPlanifier des entretiens pour une candidature en particulier. Workday renseigne automatiquement l'équipe menant les entretiens à partir de la tâcheGérer les paramètres de planification des entretiens.Les personnes menant les entretiens utilisant Outlook ou Google Agenda reçoivent une convocation. Pour les autres, vous pouvez configurer une notification personnalisée dans cette étape de processus de gestion.Évaluer l'entretienWorkday envoie la tâcheÉvaluer un entretien dansMes tâches aux personnes menant les entretiens.Workday ne recommande plus l'utilisation de cette étape dans votre processus d'entretien. L'optionGérer la synthèse de l'entretien, comme alternative, offre plus de fonctionnalités et une plus grande flexibilité.Gérer la synthèse de l'entretienL'étapeGérer la synthèse de l'entretienest de typeParticipation partagée. Workday lance deux tâches dans Mes tâches :
- Gérer la synthèse de l'entretien: suivre la progression des entretiens, y compris des éléments suivants :
- Synthèse de l'entretien.
- Renvoi de la synthèse à la personne menant l'entretien.
- Replanification.
- Lancement de l'étape d'action suivante.
- Saisir une synthèse d'entretien: les personnes menant les entretiens saisissent une évaluation et un commentaire sous forme de synthèse d'entretien sur le candidat. Workday envoie la tâcheSaisir une synthèse d'entretienà Mes tâches pour le groupe de sécurité défini dans la règle de sécurité pour le domaineSelf-Service: Give Interview Feedback. Exemple : Intervenant extérieur (pour lui-même) ou Salarié (pour lui-même).
Une fois que vous avez ajouté cette étape et cliqué surConfigurer une étape de participation partagée, vous pouvez :- Ajouter un report d'étape dans la sectionReport d'étape du détail des participantspour déterminer à quel moment les destinataires reçoivent les tâches qui leur ont été affectées dans Mes tâches.
- Utiliser la tâcheMettre à jour les validations personnaliséespour configurer des règles de validation personnalisées.
Si vous configurez des questionnaires dans le processus de gestion Entretien, les résultats ne s'affichent pas dans l'ongletRésultats au questionnairedu profil du candidat.Prendre une décision suite à l'entretienFaire passer le candidat à la phase suivante dans le workflow du recrutement ou refuser sa candidature. Nous recommandons que l'étapePrendre une décision suite à l'entretiensoit l'étape de finalisation.