Concept : messages de gestion des événements de recrutement
Les participants à l'événement de recrutement peuvent recevoir une confirmation de leur inscription et des messages concernant la campagne de recrutement. Workday envoie des messages de confirmation aux participants à l'événement qui s'inscrivent avec une adresse e-mail. Vous pouvez utiliser des campagnes de recrutement pour envoyer des messages pour les événements.
Confirmation de l'inscription
Workday envoie automatiquement un message de confirmation de l'inscription à tous les participants à l'événement qui fournissent une adresse e-mail. Le message de confirmation fournit le nom de l'événement, la date, l'heure, le fuseau horaire, le site et le lien URL (pour les événements hybrides et virtuels). Voir Créer des modèles d'inscription à un événement de recrutement.
Nous vous recommandons de créer un modèle d'e-mail d'événement de recrutement à l'aide de l'
événement de recrutement pour le comportement du modèle d'e-mail de confirmation d'engagement du candidat
. Voir Créer des modèles d'e-mail.Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option | Description |
|---|---|
Contenu statique |
|
Contenu dynamique |
|
Le message de confirmation de l'inscription déclenche la demande de confirmation de l'activation. Nous envoyons le message de confirmation de l'inscription à la gestion des événements quel que soit le statut du bénéficiaire. Nous recommandons de mettre à jour le modèle de notification par e-mail standard pour les personnes à charge afin d'informer les destinataires des personnes à charge que les messages d'engagement des candidats sont exemptées de ces actions. Voir Concept : confirmation de l'activation des communications par e-mail.
Pour le moment, seuls les e-mails d'alertes d'emploi, d'invitation à postuler et d'envoi de message (sans le contexte d'une candidature) requièrent des informations sur les preuves d'assurabilité.
Campagnes de recrutement
Vous pouvez éventuellement associer un événement de recrutement à une ou plusieurs campagnes de recrutement ayant le statut Brouillon ou Publié pour envoyer des communications par e-mail personnalisées aux participants. Voir Étapes : définir des campagnes de recrutement.
Vous ne pouvez pas retirer des campagnes d'événements une fois qu'ils ont commencé et une fois que vous associez une campagne à un événement de recrutement, elle n'est plus disponible pour d'autres événements.
Vous pouvez accéder à la tâche
Gérer les campagnes d'événement pour l'engagement des candidats
en utilisant l'option Gérer les campagnes d'événement
dans le menu des actions associées d'un événement. Le rapport
Afficher un événement de recrutement pour l'engagement des candidats
inclut un bouton Gérer les campagnes d'événement
pour la tâche Gérer les campagnes d'événement pour l'engagement des candidats
.Vous pouvez utiliser les champs de données d'événement de recrutement dans des blocs de texte pour les messages de campagne de recrutement. Seuls les événements de recrutement publiés renvoient une valeur pour les champs dans les messages de la campagne associée.
Exemple : incluez les champs de données
Nom de l'événement de recrutement
et URL de la page de destination de l'événement de recrutement
dans le message de campagne pour afficher le nom et l'URL de l'événement dans le corps du message.