Définir le planificateur de l'accueil et de l'intégration
Configurez le domaine
Set Up: Onboarding
dans le domaine fonctionnel Onboarding.Vous pouvez utiliser le Planificateur de l'accueil et de l'intégration pour configurer et mettre à jour les plans accueil et intégration pour les nouvelles embauches.
- Accédez au rapportPlanificateur de l'accueil et de l'intégration.
- Exécutez la tâche :OptionDescriptionAperçuVous pouvez utiliser la tâcheMettre à jour les hubspour personnaliser la page de destination Planificateur de l'accueil et de l'intégration avec :
- Rapports personnalisés
- Communiqués
- Liens externes
PlansVous pouvez utiliser la tâcheCréer un planpour créer unplan d'accueil et d'intégrationà date d'effet avec un nom unique et indiquer le nombre de jours pendant lesquels vous souhaitez que le plan reste actif.- Vous pouvezajouterjusqu'à 10 instancesde phase d'accueil et d'intégrationpar plan et configurer undéclencheur de phasepour déterminer à quel moment le plan sera envoyé à la nouvelle embauche en parent de ladate d'embauche.
- Vous pouvez ajouterdes notificationsqui déclencheur pour unpublicspécifique à une phase spécifiée .
Vous pouvez utiliser la tâcheMettre à jour les sectionspour afficher ou masquer les plans accueil et intégration pour les nouvelles embauches :- Formation obligatoire pour vousVous pouvez activer cette section pour afficher le contenu de formation obligatoire préconfiguré directement dans le plan accueil et intégration .SKU Workday Learning requis.
- Étendre votre réseauVous pouvez activer cette section de manière à utiliser le Machine Learning pour suggérer des collègues auxquels la nouvelle embauche peut entrer en relation.Le SKU Talent Optimization est requis.
- Parcours pour vousVous pouvez activer cette section pour afficher le contenu des parcours dans le plan accueil et intégration .Requiert le SKU Parcours.
Vous pouvez utiliser le boutonExaminer les problèmespour exécuter la tâcheExaminer les problèmes d'intégrationafin d'identifier et de corriger les plans d'accueil et accueil et intégration mal configurés avant qu'ils ne soient affectés, ce qui permet de réduire les erreurs et de garantir un processus accueil et intégration plus fluide. Exemple : paramètres de sécurité mal configurés.La tâcheExaminer les problèmes d'accueil et d'intégrationne génère pas d'exceptions erreur pour les plans d'accueil et d'intégration que vous avez retirés.publicsAccédez à la tâcheMettre à jour les publics des plans d'accueil et intégrationpour affecter des plans aux publics et définir la hiérarchie des plans.Vous pouvez créerdes publicsà l'aide de règles de condition pour envoyer des plans d'accueil et d'intégration personnalisés et du contenu individuel à des groupes de nouvelles recrues en fonction de critères définis. Exemple : Région ou Domaine d'activité.Mettre à jour les publics : vous pouvez créerdes publicsque vous pouvez utiliser à la fois au niveau du plan et du contenu pour plus de détails. Vous pouvez créer et sélectionner les règles dans l' inviteRègles de condition:- Vous pouvez créerdes règles de condition de candidaturepour cible le contenu d'accès des nouveaux recruteurs en tant que candidats en cours d'embauche via le siteexterne de pré-intégration ( client Recruiting uniquement)
- Vous pouvez créerdes règles de condition des employéspour les nouveaux rejoignants qui accèdent au contenu en tant qu'employés ou intervenants extérieurs en interne dès qu'ils recevoir un compte Workday.
Sélection du public : vous pouvez affecterdes publicsà unplan d'accueil et d'intégration.Si vous utilisez à la fois l'expérience d'intégration externe et l'expérience interne, configurez des règles de public à la fois pour la candidature et employé afin de garantir que les nouvelles embauches conservent leur accès au contenu lorsqu'elles deviennent des employés. Une fois qu'un employé existe, seules les règles de condition du public Employé sont utilisées et les règles de candidature sont ignorées. (Clients Recruiting uniquement)Bibliothèque de contenuVous pouvez utiliser la tâcheCréer du contenupour créer les types de contenu suivants pourle plan d'accueil et d'intégration:- Communiqué sur le référencement de l'intégration
- Communiqué sur l'accueil et l'intégration
- Vignette d'intégration
- Message d'intégration
- Vidéo de référencement
Vignette d'accueil et d'intégration : vous pouvez créer unevignette d'aperçu pour le 1er jouret l'ajouter à un régime, afin de fournir au nouveau recruteur les informations clés dont il a besoin avant son premier jour. Vous pouvez inclure les informations suivantes sur la vignette d'aperçu du 1er jour :- Lieu de travail
- Heure de début du premier jour
- Orientation : site
- Orientation : heure de début
- Aperçu de l'instruction
- Facilitateur d'orientation
Vous pouvez utiliser les règles de public et de condition pour localiser le contenu de la vignette d'aperçu du 1er jour.Vous pouvez également saisir manuellement des valeurs pour chaque champ ou utiliser un champ externe dynamique. Vous pouvez également configurer un objet personnalisé pour Candidature ou Employé afin de gérer ces valeurs.Vous pouvez également créer des champs calculés pour obtenir des informations spécifiques des objets de gestion. Exemple : Candidature.Message d'accueil et d'intégration : vous pouvez créer unmessagequi sera remplacé pardéfautpar À la une lors de la configuration d'un plan d'accueil et d'intégration. Il peut s'agir d'un message de bienvenue ou d'un message qui fournit du contexte à l' organisation ou à son nouveau rôle.Vidéo d'accueil et d'intégration : vous pouvez créer unevidéoque vous pouvez ajouter dans le carrouselCeci pourrait vous intéresserduplan d'accueil et d'intégration ou commeélément À la une.- Communiqué sur l'accueil et l'intégration : vous pouvez créer uncommuniquéà inclure dans un plan d'accueil et d'intégration.Les rapports et tâches personnalisés ne s'afficheront pas dans pré-intégration externe, même s'ils sont configurés. Les photos des employés seront visibles par les utilisateurs externes ayant accès au domaine Person Data: Personal Photo. (Clients Recruiting uniquement)
Copier les communiqués du tableau de bord Accueil et intégration dans les communiqués du plan d'accueil et d'intégrationpour sélectionner et copierles communiquésexistants que vous avez configurés dans letableau de bord Accueil et intégration.Bulletins d'accueil et d'intégration : vous pouvez utiliser la tâcheCréer un communiqué d'accueil et d'intégrationpour créer un bulletin comme nouveau type de contenu que vous pouvez utiliser pour vous assurer que les nouveaux employés embauchés ont accès au contenu que vous voulez privilégier dans leurs plans accueil et intégration .NotificationsVous pouvez utiliser la tâcheCréer une notificationpour définir des notifications pour chaque phase afin d'informer les nouvelles embauches de la disponibilité d'un nouveau contenu.Accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - notificationspour configurer les règles de routage des notifications.Saisissezles notifications de plan d'accueil et d'intégrationsous HCM pour l'envoi par e-mail ou par SMS. (Clients Workday Messaging uniquement)Créez et publiez un modèle de notification pour les notifications par e-mail provenant de Drive en utilisant la catégorie Notifications du plan d'accueil et d'intégration.- Vous pouvez utiliser les modèles de notification dans Notification Designer pour personnaliser la notification par e-mail avec la marque de votre organisation.
- Vous pouvez associer la nouvelle embauche à son plan d'accueil et d'intégration en utilisant l'un des champs de rapport suivants :
- URL du plan d'accueil et d'intégration
- URL de l'aperçu du plan d'accueil et d'intégration - 1er jour
Vous pouvez également créer des champs calculés pour obtenir des informations spécifiques des objets de gestion. Exemple : Candidature. - Vous pouvez utiliser les champs de rapport pour personnaliser les notifications pour les e-mails et les SMS, ce qui réduit le besoin de créer plusieurs notifications.
- Vous pouvez utiliser le champ de rapportNotification Events for Onboarding Plan Assignmentpour générer un rapport sur les notifications.
BrandingVous pouvez utiliser la tâcheCréer une marque externepour télécharger le logo et la bannière de votre organisation afin marque cohérente pour votreplan d'accueil et d'intégrationdans la pré-intégration externe. Une fois que la nouvelle embauche a accès à environnement client , elle voit la marque de environnement client , qui peut différer de la marque externe.Rapports- Le rapportAccueil et intégration - synthèse du statutvous permet de suivre le statut d'avancement de la tâche des employés récemment embauchés.
- Le rapportAffectations de plan d'accueil et d'intégrationdonne un aperçu des affectations de plan accueil et intégration pour un employé ou un candidat en cours d'embauche.
- Le rapportConseillers en matière d'accueil et d'intégrationvous aident à résoudre les problèmes potentiel au cours du processus accueil et intégration . Exemple : un nouvel employé ou un candidat en cours d'embauche n'ayant pas d'affectation de plan accueil et intégration .
Autres configurationsFournit des analyses sur les définitions des processus de gestion pour les éléments suivants :- Accueil et intégration
- Tous les processus de gestion pouvant être utilisés pour affecter le plan d'accueil et d'intégration à une nouvelle embauche.
Un administrateur des accueil et intégration pourra créer et gérer des plans accueil et intégration personnalisés pour les nouvelles embauches. L'administrateur peut ajouter du contenu pertinent, affecter des tâches et configurer lorsque le contenu est disponible pour les nouvelles embauches afin de garantir une expérience structurée.