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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-10-03
Définir le chargé de planification de l'accueil et de l'intégration

Définir le chargé de planification de l'accueil et de l'intégration

Configurez le domaine
Set Up: Onboarding
 dans le domaine fonctionnel Onboarding.
Vous pouvez utiliser le Planificateur de l'accueil et de l'intégration pour configurer et mettre à jour les plans d'accueil et d'intégration pour vos nouvelles embauches.
  1. Accédez au rapport
    Planificateur de l'accueil et de l'intégration
     .
  2. Exécutez la tâche :
    Option
    Description
    Aperçu
    Vous pouvez utiliser la tâche
    Mettre à jour les hubs
     pour personnaliser la page de destination du Planificateur de l'accueil et de l'intégration avec les éléments suivants :
    • Rapports personnalisés
    • Communiqués
    • Liens externes
    Plans
    Vous pouvez utiliser la tâche
    Créer un plan
     pour créer un
    Plan d'accueil et d'intégration
     à date d'effet avec un nom unique et indiquer le nombre de jours pendant lesquels le plan doit rester actif.
    • Vous pouvez
      ajouter
       jusqu'à 10 instances
      de phase d'accueil et d'intégration
       par plan et configurer un
      déclencheur de phase
       pour déterminer à quel moment le plan est fourni à la nouvelle embauche en fonction de la
      date d'embauche
      .
    • Vous pouvez ajouter
      des notifications
      qui se déclenchent pour un
      Public
       spécifique à une phase précise.
    Vous pouvez utiliser la tâche
    Mettre à jour les sections
     pour afficher ou masquer les éléments suivants dans les plans d'accueil et d'intégration pour les nouvelles embauches :
    • Formation obligatoire
      Vous pouvez activer cette section pour afficher le contenu de formation obligatoire préconfiguré directement dans le plan d'accueil et d'intégration.
      Nécessite le SKU Learning.
    • Étendre votre réseau
      Vous pouvez activer cette section pour tirer parti du machine learning et suggérer des collègues pour lesquels la nouvelle embauche peut se mettre en relation.
      Nécessite le SKU Talent Optimization.
    • Parcours pour vous
      Vous pouvez activer cette section pour afficher le contenu des parcours dans le plan d'accueil et d'intégration.
      Exige le SKU Parcours.
    Vous pouvez utiliser le bouton
    Examiner les problèmes
     pour exécuter la tâche
    Examiner les problèmes d'accueil et d'intégration
     afin d'identifier et de corriger les plans d'accueil et d'intégration non configurés avant leur affectation, afin de réduire les erreurs et de garantir un processus d'accueil et d'intégration plus souple. Exemple : paramètres de sécurité mal configurés.
    Audiences
    Accédez à la tâche
    Mettre à jour les publics du plan d'accueil et d'intégration
     pour affecter des plans aux publics et définir la hiérarchie de plans.
    Vous pouvez créer
    des Publics
    à l'aide de règles de condition pour envoyer des Plans d'accueil et d'intégration personnalisés et du contenu personnalisé à des groupes de nouveaux démarreurs en fonction de critères définis. Exemple : Région ou Domaine d'activité.
    Mettre à jour les publics : vous pouvez créer
    des publics
    que vous pouvez utiliser au niveau du plan et du contenu pour obtenir plus de granularité. Vous pouvez créer et sélectionner les règles à partir de l'invite
    Règles de condition
      :
    • Vous pouvez créer
      des règles de condition de candidature
       pour cibler un nouveau contenu d'accès de jointure en tant que candidats en cours d'embauche via le site
      Workday externe
       (client Recrutement uniquement).
    • Vous pouvez créer
      des règles de condition d'employé
       pour les nouveaux membres qui accèdent à un contenu en tant qu'employés ou intervenants extérieurs dès qu'ils reçoivent un compte Workday.
    Sélection du public : vous pouvez affecter
    des publics
    à un
    plan d'accueil et d'intégration
    .
    Si vous utilisez à la fois la préembauche externe et l'expérience interne, configurez des règles de public pour les candidatures et les employés afin de garantir que les nouvelles embauches conservent l'accès au contenu lorsqu'elles deviennent des employés. Lorsqu'un employé existe, seules les règles de condition du public de l'employé sont utilisées et les règles de candidature sont ignorées. (Clients Workday Recruiting uniquement)
    Bibliothèque de contenu
    Vous pouvez utiliser la tâche
    Créer un contenu
     pour créer les types de contenu suivants pour
    le plan d'accueil et d'intégration
    :
    • Communiqué d'accueil et d'intégration
    • Communiqué d'accueil et d'intégration
    • Vignette de référencement
    • Message d'accueil et d'intégration
    • Vidéo d'accueil et d'intégration
    Vignette de référencement : vous pouvez créer une
    vignette d'aperçu du premier jour
     et l'ajouter à un plan en fournissant au nouveau membre les informations clés dont il a besoin avant son premier jour. Vous pouvez inclure les informations suivantes sur la vignette d'aperçu du jour 1 :
    • Lieu de travail
    • Heure de début du premier jour
    • Emplacement de l'orientation
    • Heure de début de l'orientation
    • Aperçu des instructions
    • Facilitateur d'orientation
    Vous pouvez utiliser des règles de public et de condition pour localiser le contenu sur la vignette d'aperçu du premier jour.
    Vous pouvez également saisir manuellement des valeurs pour chaque champ ou utiliser un champ externe dynamique. Vous pouvez également configurer un objet personnalisé pour la Candidature ou l'Employé afin de gérer ces valeurs.
    Vous pouvez également créer des Champs calculés pour obtenir des informations spécifiques sur les objets de gestion. Exemple : Candidature.
    Message d'accueil et d'intégration : vous pouvez créer un
    message
    qui sera par défaut un
    événement
    à la une lors de la configuration d'un plan d'accueil et d'intégration. Il peut s'agir d'un message de bienvenue, d'un message décrivant le contexte de l'organisation ou de son nouveau rôle.
    Vidéo d'accueil et d'intégration : vous pouvez créer une
    vidéo
    que vous pouvez ajouter au carrousel
    Ceci pourrait vous intéresser
     du
    plan d'accueil et
    d'intégration
    ou comme À la une.
    • Communiqué d'accueil et d'intégration : vous pouvez créer un
      communiqué
      à inclure dans un plan d'accueil et d'intégration.
      Les rapports personnalisés et les tâches ne s'afficheront pas dans la pré-embauche externe, même s'ils sont configurés. Les photos des employés seront visibles par les utilisateurs externes ayant accès au domaine Person Data: Personal Photo. (Clients Recruiting uniquement)
    Vous pouvez utiliser la tâche
    Copier des communiqués sur le tableau de bord de l'accueil et l'intégration vers des communiqués sur le plan de l'accueil et de l'intégration
     pour sélectionner et copier
    les communiqués
    existants que vous avez configurés dans le
    tableau de bord Accueil et intégration
    .
    Communiqués d'accueil et d'intégration : vous pouvez utiliser la tâche
    Créer un communiqué d'accueil et d'intégration
     pour créer un nouveau type de contenu Communiqués que vous pouvez utiliser afin de garantir que les nouvelles embauches ont accès au contenu que vous souhaitez placer en avant dans leurs plans d'accueil et d'intégration.
    Notifications
    Vous pouvez utiliser la tâche
    Créer une notification
     pour définir des notifications pour chaque phase afin d'avertir les nouvelles embauches lorsqu'un nouveau contenu est disponible.
    Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - notifications
     pour configurer des règles de routage pour les notifications.
    Saisissez
    des notifications sur le plan d'accueil et d'intégration
     sous HCM pour envoi par e-mail ou SMS. (Clients Workday Messaging uniquement)
    Créez et publiez un Modèle de notification pour les notifications par e-mail dans Drive en utilisant la catégorie Notifications de plan de référencement.
    • Vous pouvez utiliser des modèles de notification dans Notification Designer pour personnaliser les notifications par e-mail en fonction de la marque de votre organisation.
    • Vous pouvez associer la nouvelle embauche à son Plan d'accueil et d'intégration à l'aide de l'un des champs de rapport suivants :
      • URL du plan d'accueil et d'intégration
      • URL de l'aperçu du jour 1 du plan d'accueil et d'intégration
      Vous pouvez également créer des Champs calculés pour obtenir des informations spécifiques sur les objets de gestion. Exemple : Candidature.
    • Vous pouvez utiliser des champs de rapport pour personnaliser les notifications par e-mail et par SMS, ce qui vous évite d'avoir à créer plusieurs notifications.
    • Vous pouvez utiliser le champ de rapport
      Notification Events for Onboarding Plan Assignment
       pour générer des rapports sur les notifications.
    Branding
    Vous pouvez utiliser la tâche
    Créer une marque externe
     pour télécharger le logo et la bannière de votre organisation afin d'assurer la cohérence de la marque de votre
    Plan de référencement
     dans la pré-embauche externe. Une fois que les nouveaux employés embauchés auront accès à l'environnement client, ils verront la marque de l'environnement client, qui peut être différente de la marque externe.
    Rapports
    • Le rapport
      Accueil et intégration - synthèse du processus de gestion
       permet de suivre le statut d'avancement des tâches des nouveaux employés embauchés.
    • Le rapport
      Affectations de plans de référencement
       donne un aperçu des affectations de plan de référencement pour un employé ou un candidat en cours d'embauche.
    • Le rapport
      Recommandations d'accueil et d'intégration
       vous aide à traiter les éventuels problèmes pendant le processus d'accueil et d'intégration. Exemple : un nouveau salarié ou un candidat en cours d'embauche sans affectation de plan d'accueil et d'intégration.
    Configurations supplémentaires
    Fournit des analyses sur les définitions des processus de gestion pour les éléments suivants :
    • Accueil et intégration
    • Tous les processus de gestion pouvant être utilisés pour affecter le plan d'accueil et d'intégration à une nouvelle embauche
Un administrateur de l'accueil et de l'intégration pourra créer et gérer des plans d'accueil et d'intégration personnalisés pour les nouvelles embauches. L'administrateur peut ajouter du contenu pertinent, affecter des tâches et configurer à quel moment le contenu est disponible pour les nouvelles embauches afin de garantir une expérience structurée.