Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-06-27
Étapes : gérer les entretiens

Étapes : gérer les entretiens

Définissez des entretiens. Voir Étapes : définir les entretiens.
Vous pouvez :
  • Créer des plannings d'entretiens.
  • Créer ou mettre à jour des équipes menant les entretiens.
  • Sélectionner des lieux ou des salles.
  • Réserver une salle (pour les utilisateurs de Microsoft® Outlook).
  • Évaluer et noter des candidats.
  • Faire passer des candidats à la phase suivante ou les refuser.
  • Replanifier et annuler des entretiens.
  • Envoyer des notifications et des invitations aux personnes menant les entretiens, qu'elles utilisent ou non Microsoft® Outlook.
  • Consulter les disponibilités et les réponses (pour les utilisateurs d'Outlook).
  • Afficher des rapports sur les plannings et le détail des entretiens.
Vous pouvez également ajouter la tâche
Gérer les paramètres de planification d'entretien
 comme étape
À faire
 dans les processus de gestion suivants :
  • Fermer une demande de poste permanente
  • Fermer une demande de poste
  • Demande de poste permanente
     (doit être après l'étape de finalisation)
  • Modification d'une demande de poste permanente
  • Geler une demande de poste
  • Demande de poste
     (doit être après l'étape de finalisation)
  • Modification d'une demande de poste
  • Transférer une demande de poste
  1. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Activation d'Innovation Services
    .
    1. Dans la section
      HCM
      , cochez la case
      Planification d'entretien recommandée
       .
    2. Cliquez sur
      OK
      , puis
      sur Terminé
      .
      Sécurité : domaine
      Manage: Innovation Services
       dans le domaine fonctionnel Innovation Services.
  2. Accédez à la tâche
    Gérer les paramètres de planification d'entretien
     .
    Sélectionnez une
    demande de poste
     à associer à l'entretien.
    1. Renseignez l'onglet
      Équipe menant les entretiens
       .
      Ajoutez une ligne pour créer une équipe menant les entretiens en sélectionnant Personnes menant l'
      entretien
      ,
      Durée
      de l'entretien,
      Type d'entretien
      et
      Autres personnes menant les entretiens
      .
    2. Sélectionnez l'onglet
      Paramètres d'entretien recommandés
       et saisissez les données requises.
      Cet onglet est disponible uniquement lorsque vous activez le service d'innovation
      Recommended Interview Scheduling
       .
    3. Sélectionnez l'onglet
      Paramètres des rappels aux candidats
       pour configurer un rappel personnalisé.
      Cochez la case
      Activer le rappel aux candidats
       .
      Vous pouvez sélectionner un
      modèle de notification
       et un
      modèle de message
      .
      Vous pouvez également
      Créer un message
       et indiquer une
      Date d'envoi de la notification
       à laquelle vous souhaitez que Workday envoie le rappel aux candidats.
      Workday ne traduire pas les messages si vous cochez la case
      Modifier le contenu du message
       et que vous modifiez un modèle.
    4. Cliquez sur
      OK
      , puis
      sur Terminé
      .
    Lorsque vous faites passer un candidat à la phase
    Entretien
    , Workday :
    • Crée un événement
      Entretien
      .
    • Affecte le statut
      Entretien
       au candidat.
    • Affecte automatiquement la tâche
      Planifier un entretien
       aux membres de l'équipe menant les entretiens pour la demande de poste.
    Cela fonctionne uniquement si vous avez configuré l'étape
    Planifier un entretien
     dans le processus de gestion
    Entretien
     .
    Sécurité : domaine
    Job Requisitions for Recruiting
     dans le domaine fonctionnel Recruiting.
  3. Accédez à la Demande de
    poste permanente
    ou
    à la Demande de poste
    .
    Révisez les candidats qui ont postulé aux postes à pourvoir.
  4. Faites passer un candidat à la phase Entretien.
    Workday envoie la tâche
    Planifier un entretien
     ou
    Définir le planning de l'équipe menant les entretiens
     dans Mes tâches pour le groupe de sécurité affecté à l'étape.
  5. Accédez à la tâche
    Planifier un entretien
     depuis Mes tâches pour organiser l'entretien pour le candidat.
    Compléter la
    planification d'un entretien
    :
    Champ
    Description
    Fuseau horaire
    Workday utilise le
    Site principal
     de la demande de poste pour déterminer le fuseau horaire, qui s'applique à l'ensemble du planning des entretiens.
    Personnes menant l'entretien
    Indique automatiquement les personnes menant les entretiens sélectionnées dans l'onglet
    Équipe menant les entretiens
     de la tâche
    Gérer les paramètres de planification d'entretien
     .
    Utiliser le même lieu ou la même salle
    Cochez cette case pour utiliser les mêmes salles dans l'ensemble du planning des entretiens.
    Emplacement
    Cette option s'affiche uniquement lorsque vous cochez la case
    Utiliser le même lieu ou la même salle
     .
    Paramètres d'entretien recommandés
    Développez le champ pour afficher les options permettant à Workday de recommander des calendriers :
    • Le champ
      Fourchette de dates
       permet à Workday de recommander des dates d'entretien jusqu'à 1 ou 2 semaines après la date sélectionnée. Vous pouvez également limiter la recommandation à la date sélectionnée.
    • Utilisez
      Activer l'ordre des sessions d'entretien
    Inclure le lien de la conférence web
    S'affiche uniquement lorsque vous définissez une intégration de conférence web.
    Cette case à cocher permet d'ajouter un lien de conférence web au planning des entretiens. Après avoir sélectionné une heure d'entretien, vous pouvez cliquer sur
    Confirmer
     pour exécuter l'intégration et récupérer le lien.
  6. Configurez le planning des entretiens.
    Vous avez deux options :
    • Utilisez la fonction
      Me recommander des heures
       qui permet à Workday de suggérer des calendriers d'entretien en fonction de vos
      Paramètres d'entretien recommandés
      .
    • Planifiez l'entretien manuellement.
    Champ
    Description
    Me recommander des heures
    Permet à Workday de recommander des calendriers. Lorsque vous sélectionnez une recommandation, Workday alimente le calendrier avec ce planning.
    Grille du calendrier ou du planning
    Pour planifier manuellement un entretien, cliquez sur un créneau horaire pour saisir des informations détaillées dans la fenêtre de modification
    Planifier un entretien
    . Ne cliquez pas sur
    Suivant
     tant que la planification n'est pas terminée.
    Si vous avez sélectionné des salles sur la page précédente, elles s'affichent automatiquement dans la grille.
    Si vous avez coché la case
    Utiliser le même lieu ou la même salle
    , les salles figurant dans la grille du calendrier sont automatiquement remplacées par celles que vous sélectionnez dans l'invite Salles.
    Si vous n'avez pas coché la case
    Utiliser le même lieu ou la même salle
    , Workday répertorie toutes les salles disponibles dans l'invite
    Salles
     figurant dans la fenêtre de modification
    Planifier un entretien
    . Le calendrier ne tient pas compte des modifications apportées aux salles.
    Salles disponibles
     et
    Listes de salles
    S'affiche pour les utilisateurs disposant de Microsoft Outlook®.
    Lieu
    S'affiche pour les utilisateurs ne disposant pas de Microsoft® Outlook.
    Ne pas envoyer d'e-mail
    S'affiche pour les utilisateurs ne disposant pas de Microsoft® Outlook.
    Inclure le lien vers le profil du candidat
    S'affiche pour les utilisateurs disposant de Microsoft® Outlook.
    Inclure le planning des entretiens
    S'affiche pour les utilisateurs disposant de Microsoft® Outlook.
    Soumettre
    Cliquez sur ce bouton lorsque le planning est entièrement renseigné.
  7. Révisez les plannings des entretiens.
    Affichez le planning des entretiens d'un candidat ou vos entretiens planifiés pour une fourchette de dates :
    • Planning des entretiens de candidats
    • Mes entretiens
  8. Révisez la progression des entretiens et la synthèse de l'entretien saisie par les personnes qui ont mené les entretiens.
    Saisir une synthèse d'entretien
     : tâche que les personnes menant les entretiens utilisent pour saisir leurs commentaires.
    Si vous avez configuré l'intégration du calendrier, les personnes menant les entretiens reçoivent une invitation à un entretien. Sinon, vous pouvez créer des modèles d'e-mail à envoyer aux personnes menant les entretiens.
    Gérer la synthèse de l'entretien
     : tâche issue de l'étape d'action
    Gérer la synthèse de l'entretien
    . La configuration est effectuée dans le processus de gestion
    Entretien
    . Workday envoie la tâche
    Gérer la synthèse de l'entretien
     dans Mes tâches pour le groupe de sécurité affecté à l'étape. Vous pouvez :
    • Faire passer le processus Entretien à l'étape suivante.
    • Replanifier un entretien.
    • Renvoyer la synthèse à la personne qui a mené l'entretien afin qu'elle retravaille certains points.
    • Afficher le planning des entretiens.
  9. Révisez les informations de l'entretien.
    Utilisez les éléments suivants :
    • Profil du candidat
       pour réviser le planning des entretiens et la synthèse de l'entretien.
    • Détail des synthèses d'entretien
       pour afficher tous les commentaires relatifs aux synthèses d'entretien, y compris ceux concernant les compétences et les questionnaires.
      Sécurité : domaine
      Candidate Data: Interview Feedback Results
      .
    • Synthèse des évaluations d'entretien
       pour afficher la liste de toutes les candidatures pour une demande de poste et toutes les synthèses d'entretien.
      Sécurité : domaine
      Candidate Data: Interview Feedback Results
      .
    • Un rapport personnalisé incluant les champs de rapport de l'objet de gestion
      Synthèse de l'entretien
      .
  10. Faites passer le candidat à la phase suivante ou refusez sa candidature.