Concept : confirmation de l'activation des communications par e-mail
Workday vous permet de confirmer que les candidats et les candidats potentiels ont vérifié leurs abonnements aux alertes d'emploi et aux communications par e-mail de marketing de recrutement. La confirmation de l'activation est activée pour :
- Inviter à postuler
- Alertes d'emploi
- Candidat potentiel - Présentez-vous
- Envoyer un message, lorsque vous envoyez un message sans candidature.
Modèle d'e-mail
Tous les e-mails relatifs aux informations sur l'intégration d'emploi utilisent le modèle
d'e-mail standard de confirmation de l'activation
. Le modèle de preuve d'assurabilité utilise le contenu dynamique Contenu 1
pour ajouter du contenu défini par Workday à l'e-mail de code d'intégration. Vous pouvez personnaliser le contenu du modèle en supprimant Contenu 1
et en ajoutant du texte comme contenu statique. Le modèle de preuve d'assurabilité requiert le contenu dynamique d'URL d'e-mail
. Voir Concept : modèles d'e-mail.
Si vous êtes client Engagement des candidats, nous vous recommandons de mettre à jour le modèle d'e-mail standard E-mail
de confirmation de l'activation
afin d'informer les destinataires des informations sur l'assurabilité que les campagnes de recrutement et les messages de confirmation d'inscription à un événement sont exemptés des informations sur les transactions d'emploi. Voir Concept : messages de gestion des événements de recrutement.Messages en file d'attente
Workday met en file d'attente et renvoie jusqu'à 20 des dernières communications par e-mail d'alerte d'emploi et de marketing de recrutement aux destinataires avec une demande d'absence de longue durée en attente. Les types de message suivants sont mis en file d'attente et renvoyés une fois que les destinataires ont activé les communications par e-mail relatives au recrutement de Workday :
- Alertes d'emploienvoyées dans les 2 semaines.
- Messages"Inviter à postuler"envoyés dans les 4 semaines.
- Envoyer un messagelorsque vous envoyez un message sans candidature, envoyé dans les 3 mois.
Test
Vous pouvez tester le flux d'e-mails à l'aide d'une restriction de redirection des e-mails, qui est configurée dans la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - notifications
de la section Restrictions générales de notification
. Workday redirige l'e-mail de demande de lien vers l'adresse e-mail que vous avez indiquée pour test dans le champ Rediriger toutes les notifications vers l'adresse e-mail. Voir Référence : modifier la définition de l'environnement client - notifications. Tâches et rapports
Nom | Règle de sécurité de domaine | Description |
|---|---|---|
Gérer les préférences d'e-mail de confirmation de l'activation
| Gérer les communications par e-mail
| Utilisez cette tâche pour renvoyer un e-mail concernant une preuve d'assurabilité à une adresse e-mail. |
Gérer les préférences d'e-mail de confirmation de l'activation d'un candidat
| Messages envoyés au candidat
| Envoyez l'e-mail du candidat à l'adresse personnelle du candidat.
Vous pouvez accéder à cette tâche à partir du menu des actions associées d'un candidat en sélectionnant . |
Afficher le statut de la confirmation de l'activation des communications par e-mail
| Gérer les communications par e-mail
| Les administrateurs peuvent utiliser ce rapport pour afficher les éléments suivants :
|
Profils de candidat et de candidat potentiel
Vous pouvez configurer le champ
Statut de la confirmation de l'activation des e-mails
en utilisant la tâche Configurer une vignette d'en-tête du profil
pour les Profils de candidat potentiel
et les Profils de candidat
afin d'afficher le statut du candidat potentiel. Voir Étapes : définir des profils de candidats et de candidats potentiels. Le champ affiche les statuts suivants :
- En cours
- Non demandé
- Opted-In
- Désactivé
Consultez la chronologie
Historique du recrutement
sur les profils des candidats et des candidats potentiels pour déterminer à quel moment l'e-mail de demande de preuve d'assurabilité a été envoyé et les messages lancés à partir des tâches suivantes :
- Envoyer un message, lorsque vous envoyez un message sans candidature.
- Inviter à postuler
Workday met à jour les messages lorsqu'ils sont envoyés, la tentative de remise, ou si le destinataire a activé ou désactivé la réception de messages. Vous pouvez voir si un message est :
- Non envoyé en raison de restrictions sur les informations sur les transactions (y compris des messages qui expirent avant mise en file d'attente).
- En attente d'une demande de preuve d'assurabilité.
- Envoyé avec succès.