Concept : messages de gestion des événements de recrutement
Les participants à un événement de recrutement peuvent recevoir des messages de confirmation de leur inscription et de campagne de recrutement . Workday envoie des messages de confirmation aux participants à événement qui s'inscrivent avec une adresse e-mail. Vous pouvez utiliser les campagnes de recrutement pour envoyer des messages pour des événements.
Confirmation d'enregistrement
Workday envoie automatiquement un message de confirmation d'enregistrement à tous les participants à événement qui fournissent une adresse e-mail. Le message de confirmation fournit le nom de événement , la date, l'heure, le fuseau horaire, site et l'URL du associer (pour les événements hybrides et virtuels). Voir Créer des modèles d'inscription à un événement de recrutement .
Si vous avez activé la fonctionnalité Workday 32 - Fuseaux horaires, Workday utilise le fuseau horaire local de l'utilisateur.
Nous vous recommandons de créer un modèle d'e-mail événement de recrutement à l'aide
du modèle d'e-mail de confirmation de l'engagement des candidats dans le cadre d'un événement de recrutement pour l'engagement des candidats
. Voir Créer des modèles d'e-mail .Exécutez la tâche :
Option | Description |
|---|---|
Contenu statique |
|
Contenu dynamique |
|
Le message de confirmation de l'enregistrement déclenche la demande confirmation de l'activation-In . Nous envoyons le message de confirmation de l'inscription à la gestion des événements, quel que soit le statut d'absence du destinataire. Nous vous recommandons de mettre à jour le modèle de notification par e-mail standard COI pour informer les destinataires COI que les messages Engagement des candidats sont exonérés de frais COI. Voir Concept : confirmation de l'activation des communications par e-mail .
Actuellement, seuls les e-mails Alerte d'emploi, Inviter à postuler et Envoyer un message (sans le contexte d'une candidature) nécessitent une valeur COI.
Campagnes de recrutement
Vous pouvez éventuellement associer un événement de recrutement à une ou plusieurs campagnes de recrutement au statut Brouillon ou Publié pour envoyer des communications par e-mail personnalisées aux participants de événement . Voir Étapes : définir des campagnes de recrutement .
Vous ne pouvez pas retirer des campagnes d'événements une fois qu'ils ont commencé et, une fois que vous avez associé une campagne à un événement de recrutement , elle n'est plus disponible pour d'autres événements.
Vous pouvez accéder à la tâche
Gérer les campagnes d'événement pour l'engagement des candidats
à l'aide de option Gérer les campagnes d'événement
à partir des actions associées d'un événement. Le rapport
Afficher un événement de recrutement pour l'engagement des candidats
comprend un bouton Gérer les campagnes d'événement
pour la tâcheGérer les campagnes d'événement pour l'engagement des candidats
.Vous pouvez utiliser les champs de données événement de recrutement dans les blocs de texte pour les messages des campagnes de recrutement . Seuls les événements de recrutement publiés renvoient une valeur pour les champs dans les messages de la campagne associée.
Exemple : incluez les champs de données
Nom de l'événement de recrutement
et URL de la page de destination de l'événement de recrutement
dans le message de campagne pour afficher le nom et l'URL de événement dans le corps du message.